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Gestões de Viagens Corporativas: a real importância

Gestões de Viagens Corporativas: a real importância

Gestões de viagens corporativas podem ir além do controle operacional desta ação. Veja a importância! Todo mundo sabe que gestões de viagens corporativas são de extrema importância. Tanto para o colaborador, que viaja a negócio, quanto para a empresa. Certo? O valor agregado na experiência é uma grande oportunidade para todos e amplia diversas perspectivas para a organização. Mas qual a real importância das gestões de viagens corporativas? Antes de mais nada, é fundamental entender a problemática que envolve as viagens corporativas. Afinal, grande parte das organizações atualmente ainda não entendem como uma gestão pode trazer benefícios ou prejuízos. Grandes empresas possuem um departamento específico ou profissionais apenas orientados a gerir essas viagens. Já as demais organizações normalmente pecam com a gestão de viagens corporativas. Cenário das empresas brasileiras A empresa de tecnologia Argo IT realizou uma pesquisa em que diz que, em uma empresa, as viagens corporativas ocupam o terceiro lugar na lista de despesas que são controláveis. Porém, esta mesma pesquisa revelou que 52% das empresas brasileiras analisadas não utilizam nenhum tipo de sistema ou ferramenta para auxílio na gestão de viagens. Muito menos contratam uma agência especializada neste gerenciamento, como a Emporium Travel. O que essas empresas não sabem é que, gestões de viagens corporativas, feitas de maneira adequada, podem reduzir até 30% dos custos. Más gestões de viagens corporativas Imagine a seguinte situação… Ao se deparar com uma viagem de negócios, você busca todas as informações e necessidades na internet. Encontra o que acredita ser melhor para o viajante e para a empresa e, então, faz todas as reservas. Pode parecer simples e até mesmo prático, não... read more
Seguro Viagem: Cálculos mostram se você precisa fazê-lo

Seguro Viagem: Cálculos mostram se você precisa fazê-lo

Veja o seguro viagem como um ótimo investimento e reduza despesas com imprevistos Ninguém espera ter de usar o seguro viagem. Passar por problemas em qualquer destino está sempre fora de cogitação, não é mesmo? Entretanto, incluir o seguro no planejamento de viagens corporativas ou na política de viagens é importantíssimo!!! Ainda mais para assegurar o viajante e também como recurso para reduzir despesas em imprevistos. Imagine ter que comprar roupas extras, pois sua mala foi extraviada, ou desembolsar uma enorme quantia de dinheiro por uma consulta no hospital. Por isso, algumas razões mostraram que o seguro viagem é a melhor opção para prevenir despesas indesejadas e garantir uma viagem segura. Seguro viagem: Coloque tudo na balança! Por que o viajante deve ter um seguro? O atendimento médico em viagens para o exterior é extremamente caro. Pagar por consultas, cirurgias e necessidades particulares pode fugir do bastante do orçamento e, por muitas vezes, causar “dores de cabeça” aos estrangeiros. Além disso, diversos outros imprevistos podem acontecer durante seu roteiro, elevando os custos da viagem. A cobertura do seguro viagem Cada seguro viagem possui um tipo de cobertura e o máximo de cobertura e reembolso. Na hora contratar é preciso ficar atento às opções e ao destino da viagem. Verifique: Assistência médica; Assistência odontológica; Seguro e indenização em caso de extravio de bagagem; Cancelamento ou atraso de viagem; Assistência jurídica; Seguro de vida; Auxílio em caso de perda de documentos, Entre outros. Seguro viagem obrigatório! Em alguns países o seguro de viagem é obrigatório. Dentre eles, os países europeus que integram o Tratado de Schengen exigem o seguro com a cobertura mínima de 30... read more
O que posso trazer de volta ao Brasil na bagagem?

O que posso trazer de volta ao Brasil na bagagem?

Saiba o que trazer de volta ao Brasil na bagagem e evite impostos Você sabe o que pode trazer de volta ao Brasil na bagagem? Toda bagagem que chega ao país, vinda do exterior, deve ter sua própria declaração acompanhada, a DBA. Principalmente se o viajante for maior de 16 anos. Atenção à DBA: o que é e qual a importância A DBA é a Declaração de Bagagem Acompanhada. De forma gratuita, esta declaração é distribuída pelas cias aéreas ou podem ser realizadas online, pelo site da Receita Federal. Garantir a isenção de tributos É por meio dessa declaração que há a verificação de produtos passíveis de isenção ou produtos que devem ser tributados. Esta questão varia dependendo do tipo de produto, peso, quantidade e outros aspectos sujeitos à impostos. Preste atenção ao preenchimento Caso incompleto ou fizer escolhas indevidas, além do imposto estabelecido, também é aplicada uma multa de 50% sobre o valor que ultrapassa o limite de isenção. Importante mesmo é sempre se atentar aos limites quantitativo e o valor de limite global, estabelecido em US$ 500 para viagens de navio ou avião e US$ 300 para viagens por terra. “Mas então… O que posso trazer de volta ao Brasil na bagagem?” Pode trazer de volta ao Brasil na bagagem e está isento Livros, folhetos, revistas; Bens para atividades profissionais (contendo termo de responsabilidade pelo uso); Itens de uso ou consumo pessoal. Mas atenção, estes precisam ser usados e compatíveis os aspectos de sua viagem. Ex: 1 óculos de sol usado; Itens novos e presentes que somem, no máximo, US$ 500; Compras de até US$ 500 em free shops no Brasil; Pode trazer, mas acima do... read more
Segurança pró-ativa ou reativa?

Segurança pró-ativa ou reativa?

Segurança pró-ativa ou reativa: saiba seus conceitos e qual é a melhor opção para sua gestão de viagens Na hora de realizar sua gestão de viagens corporativas, você usa de uma segurança pró-ativa ou reativa? Muitos gestores buscam técnicas e práticas em suas rotinas para tornar sua gestão de viagens corporativas mais eficiente e otimizada. Para isso, diversas abordagens de segurança de dados e tomada de ações podem ser utilizadas. É aí que entra a escolha de ações de segurança pró-ativa ou reativa. Não entendeu? A gente te explica! O que é segurança pró-ativa? Uma segurança pró-ativa pode ser definida como a busca por antecipar acontecimentos, tendências, falhas ou vulnerabilidades. O objetivo é encontrar indicadores para prever e controlar ações. Além de reduzir prejuízos que ainda poderão acontecer e tomar decisões prévias. Aplicação em viagens corporativas Em uma gestão de viagens corporativas, trata-se da criação de uma política de viagens corporativas, relatórios e Business Intelligence – tudo isso para reduzir custor. É isso o que a Emporium Travel faz com seus clientes. Utilizamos da segurança pró-ativa para antecipar informações e ajudá-lo a otimizar suas viagens corporativas. Nossos serviços incluem uma gestão inteligente, baseada em policiar o cumprimento de suas políticas de viagens, além de relatórios online e customizados. Com isso, é possível prever custos, investimentos e agilizar a tomada de decisões relativas às viagens de sua empresa! O que é segurança reativa? Já a segurança reativa pode ser definida como uma reação aos problemas após sua identificação. Neste caso, são ações realizas para controlar, amenizar e zerar problemas já existentes. Aqui, não há a utilização de programas ou políticas para prever... read more
7 incríveis hotéis próximos a aeroportos ao redor do mundo

7 incríveis hotéis próximos a aeroportos ao redor do mundo

Hotéis próximos a aeroportos: descubra hospedagens com comodidade e serviços essenciais para o viajante Mais do que conforto e serviços especializados, hotéis próximos a aeroportos podem ser a solução ideal para viagens corporativas. E saiba: a escolha do hotel ideal também influencia na qualidade da viagem e no alcance do objetivo da viagem! A importância da escolha do hotel Viagens corporativas tendem a ser mais complexas para seus viajantes. Neste caso, o objetivo nada tem a ver com descanso ou lazer. Mas sim com definições, reuniões, fechamento de contratos e outras questões de sua empresa. E é no hotel em que o colaborador passará parte de seu tempo. Portanto, é preciso que a escolha da hospedagem proporcione uma boa experiência e conforto. Localização como fator fundamental A localização dos hotéis é um dos fatores fundamentais ou até mesmo o mais importante para o viajante. Isso é o que mostra uma pesquisa da empresa Mapie junto ao blog Disque9, feita em 2014. 84,54% dos entrevistados apontaram a localização como item primordial. Seguido da estrutura, preço e experiências que já passaram ou ouviram de outros. Com esta informação, hotéis próximos a aeroportos são ótimas opções. Mas, calma! Esqueça as hospedagens corporativas, simples e tipicamente escolhidas. Veja hotéis que fogem do comum, são bem localizados e que você pode se surpreender em todo o mundo! Conheça 7 incríveis hotéis próximos a aeroportos ao redor do mundo! 1. Tivoli Mofarrej, São Paulo, Brasil Conforto, serviços e localização em São Paulo são pontos positivos no hotel Tivoli Mofarrej. Além de suítes com decoração contemporânea, o famoso hotel oferece diversos benefícios aos hóspedes. Possui Spa com temática tailandesa, piscina aquecida ao ar livre,... read more
Dicas de Segurança em Hotéis: o que você precisa saber

Dicas de Segurança em Hotéis: o que você precisa saber

Dicas de segurança em hotéis podem ajudá-lo na hora de se hospedar e garantir a qualidade de sua viagem Algumas dicas de segurança em hotéis podem parecer óbvias, mas são uma preocupação importante na hora da hospedagem. Se você viaja com frequência, sabe bem que diversos aspectos são essenciais para a escolha do hotel e uma estadia tranquila e favorável aos negócios. Itens como localização, serviços, preço e até mesmo a segurança são fatores decisivos. Para melhorar ainda mais suas viagens corporativas e manter sua tranquilidade, confira dicas de segurança em hotéis para garantir a sua e de seus pertences! Dicas de segurança em hotéis 1. Acabou de chegar em seu quarto? Para tudo! A orientação mais adequada antes da utilização do quarto de hotel é fazer uma vistoria prévia. Deixe a porta aberta e verifique se está tudo em ordem para seu conforto e segurança. Verifique janelas, cofres, torneiras, chuveiros, armários… Assim você previne de se deparar com qualquer falha. 2. Possui itens de valor ou documentos importantes? Evite deixá-los espalhados pelo quarto ou em gavetas. O ideal é guardar tudo em cofres oferecidos pelo hotel nos quartos. Caso não haja, verifique em sua hospedagem ou utilize uma mala com cadeado ou código! 3. Vai sair para sua reunião e deixará o hotel? Ao entrar e sair do seu quarto de hotel, mesmo que para ir ao restaurante em outro andar, sempre verifique se a porta está trancada corretamente. Teste sempre! 4. Toc! Toc! Toc! Se você solicitou o serviço de quarto, verifique antes de abrir a porta de que se trata do seu pedido. Caso contrário, esteja atento e não... read more
Latam ainda não cobrará bagagem; no futuro será R$ 50

Latam ainda não cobrará bagagem; no futuro será R$ 50

Em respeito às novas regras aprovadas pela Agência Nacional de Aviação Civil (Anac), que altera itens da Condições Gerais de Transporte Aéreo, a Latam Airlines Brasil anunciou que, a partir do próximo dia 14, quando as alterações entram em vigor, mudará suas regras de bagagem com relação à franquia permitida por passageiro e à cobrança do excesso. Na prática, durante os próximos meses o despacho da primeira bagagem de 23 quilos ainda será gratuito e a cobrança será apenas sobre o excesso. “Queremos dar tempo ao cliente para que se acostume com nossos novos procedimentos antes de iniciar a cobrança da primeira mala em voos domésticos”, comenta a diretora de Marketing da Latam Airlines Brasil, Adriana Gomes. Ainda este ano, porém, a Latam informa que iniciará a cobrança também da primeira mala em voos domésticos. A data exata da mudança ainda não foi divulgada. Mudanças confirmadas a partir de 14 de março de 2017: 1) Bagagem de mão: para viagens realizadas a partir de 14 de março, há aumento no peso da bagagem permitida a bordo das aeronaves em todos os voos, passando de cinco para dez quilos por passageiro (exceto Premium Business e Premium Economy, que mantém a franquia de 16 quilos). As regras relacionadas às dimensões da bagagem de mão seguem inalteradas: no máximo 55 cm x 35 cm x 25 cm (altura x largura x espessura). 2) Bagagem despachada: nos primeiros meses, os clientes que emitirem bilhetes a partir do dia 14 de março terão direito a despachar um volume de até 23 quilos em voos dentro do Brasil e de/para a América do Sul. Para... read more
10 Dicas para melhorar suas experiências em viagens corporativas

10 Dicas para melhorar suas experiências em viagens corporativas

Torne suas experiências em viagens corporativas mais positivas e otimizadas Seja para participar de eventos, reuniões de negócios ou feiras. As experiências em viagens corporativas precisam ser positivas para o viajante. Afinal, sua representatividade é determinante para a empresa! E elas têm como finalidade alcançar objetivos determinados pela organização. E claro, em empresas em que o deslocamento de colaboradores já se tornou constante, a gestão de viagens corporativas é essencial. Entretanto, algumas dicas da Emporium Travel podem melhorar as experiências em viagens corporativas, tornando-as ainda mais positivas! Confira! Dicas para melhorar suas experiências em viagens corporativas 1. Influências e oscilações Crises econômicas, valorização ou desvalorização da moeda, instabilidades políticas e variações de valores de combustível. Tudo isso são fatores de influência nos custos de viagens corporativas. Quer manter o objetivo dentro das experiências dentro da política de viagens? E ainda não ter preocupações com despesas extras? Então se atente aos fatores que alteram os custos! Crie estratégias dentro de sua política de viagens em que é possível controlar e planejar esses imprevistos. A Emporium Travel está sempre de olho para identificar oportunidades e gerar economia para nossos clientes. 2. Relatórios customizados e on-line Está em dúvida de como tomar a melhor decisão em todos os aspectos de uma viagem corporativa? Bem, é preciso ter informações de qualidade e sempre à disposição. É isso o que a Emporium oferece! Relatórios diversos para a prestação de contas e a tomada mais ágil de decisões a fim de melhorar as experiências de viagens corporativas. 3. De olho na política de viagens É importante que o viajante esteja sempre ciente de todas as diretrizes da política de viagens... read more
Perdi meu voo: e agora, o que fazer?

Perdi meu voo: e agora, o que fazer?

“Perdi meu voo e não sei o que fazer!”. Veja como agir nesses casos e minimizar prejuízos A frase “perdi meu voo” não é tão incomum assim nos aeroportos de todo o mundo. Afinal, muitos fatores podem contribuir para o atraso e a perda do embarque, não é mesmo? Trânsito, imprevistos pessoais, documentos, ansiedade, entre outras tantas questões podem influenciar na hora de embarcar… Para viagens a negócios, a situação pode ser um pouco mais complicada. No entanto, nem tudo está perdido! Estou atrasado, o que devo fazer? O seu voo não pode esperar. O ideal é que você tente falar com seu agente de viagens.  Ele agilizará seu processo no aeroporto ou fará uma alteração das passagens. Caso contrário, ele realizará uma nova emissão de seu ticket. Caso consiga, faça o check-in pela internet com antecedência para evitar essa dor de cabeça. Não deu tempo e perdi o voo. E agora? De acordo com a Agência Nacional de Aviação Civil (ANAC), sua passagem aérea possui validade de 12 meses a partir de sua data de emissão. Portanto, ao perder seu voo, você deve tentar uma negociação de nova data para o embarque. Mas vou pagar multa? Infelizmente, sim. Ao perder o voo e realizar uma nova emissão, há uma taxa de no-show estabelecida por cada companhia aérea. Esse tipo de taxa é mais elevada do que as multas de alteração de bilhete aéreo feita com antecedência. Quem devo comunicar? Entre em contato imediatamente com seu consultor de viagens, assim ele poderá dar toda a assistência necessária para um novo agendamento. E claro, não se esqueça de avisar sua empresa a fim de... read more
Relatório de Viagens Corporativas: Como obter online

Relatório de Viagens Corporativas: Como obter online

Relatório de viagens corporativas fornecem informações de qualidade para tomar a decisão certa! Você entende a importância do relatório de viagens corporativas em sua empresa? É por meio desses relatórios que as organizações obtém informações e dados concretos para ajustar todos os detalhes de suas viagens corporativas dentro da empresa. Mas como obter tudo isso online e de maneira ágil? A Emporium Travel é uma das agências que mais cresce no país e é reconhecida pela gestão de viagens corporativas. Nosso foco está em: Consultoria de redução de custos; Implantação de ferramentas tecnológicas, E soluções que facilitam os processos internos das empresas! Por isso, sabemos bem o quanto relatórios são essenciais no gerenciamento de suas viagens para uma tomada de decisão mais assertiva. Afinal, com dados concretos você saberá de indicadores para reduzir custos ou investir em outros pontos importantes em suas viagens. Então, criamos um relatório customizado e online, exclusivamente para atender a você e nossos clientes da melhor maneira possível! O Diferencial do Relatório de Viagens Corporativas Online da Emporium Para ter mais informações de qualidade a fim de tomar a decisão certa, nossos relatórios são a melhor opção! Veja o porquê: Podem ser acessados online a qualquer momento; Proporcionam decisões mais práticas e ágeis; Também auxiliam na tomada de uma decisão mais assertiva; São diversos modelos e podem ser customizados; Relatórios de vendas e emissões; Gastos por centro de custo ou projeto; Análise da política de viagens; Relatório de economia, E muito mais. Além de nosso sistema de informações em real time, nossa ferramenta garante a prática de gestão de suas viagens corporativas com foco no gerenciamento de despesas. Esse é um grande... read more

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