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Mobilidade Corporativa: Como usá-la em viagens a negócios

Mobilidade Corporativa: Como usá-la em viagens a negócios

Mobilidade Corporativa para viagens conecta inovação com diversas vantagens aos negócios O conceito de mobilidade corporativa pode ser bastante amplo. Já que envolve diversos aspectos e está ligado diretamente à tecnologia e inovação. Atualmente, está em crescimento no Brasil e, inevitavelmente, vem transformando os cenários empresariais do país. Afinal, é a grande tendência de um novo estilo de trabalho, com foco em otimização de processos, redução de custos e aumento de produtividade nas organizações. E, neste quesito, a Emporium Travel sai à frente e oferece serviços especializados de Mobilidade Corporativa. Para entender melhor, vamos dividir este tema em alguns tópicos que envolvem o assunto! Mobilidade Corporativa: ampliando fronteiras A Mobilidade Corporativa pode ser brevemente entendida como o uso de ferramentas e práticas que permitem alternativas, flexibilidade e soluções para o meio corporativo, seja ele em um escritório ou em qualquer lugar do mundo! Mobilidade para viajantes Ferramentas online de reservas O Selfbooking da Emporium Travel é um sistema com informações e disponibilidade em tempo real. Nossa ferramenta permite fazer suas reservas de qualquer lugar do mundo, seguindo a política de viagens de sua empresa. Um diferencial e tanto para o ganho de produtividade e para o controle de despesas em viagens corporativas. Freshdesk Na Emporium, além das reservas online, toda e qualquer solicitação poderá ser acompanhada de maneira 100% online por meio de e-mails. Esta mobilidade permite acompanhar solicitações recebidas, em atendimento, aguardando respostas ou finalizadas. Aplicativos mobile Para maior mobilidade, a Emporium ainda disponibiliza aplicativos mobile para o acompanhamento de etapas de viagens corporativas. O APP do self-ticketing permite aprovar e acompanhar o processo de solicitações de viagens, além de criar reservas nas... read more
Melhores recursos para diminuir despesas em hotéis

Melhores recursos para diminuir despesas em hotéis

A gestão de viagens corporativas é fundamental para diminuir despesas em hotéis. Veja como! Pretende diminuir despesas em hotéis quando o assunto são viagens corporativas? Bem… Antes de mais nada, é importante destacar que a hospedagem é item fundamental para a qualidade da viagem a negócios. Afinal, além de proporcionar conforto e segurança ao viajante, o local de descanso interfere em aspectos físicos e emocionais de quem fechará negócios. Portanto, preste bem atenção ao diminuir despesas em hotéis sem perder a qualidade de sua viagem corporativa. Quer ver só? Recursos para diminuir despesas em hotéis   1. Contar com um serviço de uma empresa especializada O primeiro e mais importante passo para diminuir despesas em hotéis é contar com a gestão de uma empresa especializada em viagens corporativas como a Emporium Travel. A experiência de nossos profissionais farão com que sua viagem se torne mais otimizada, além de verificarem melhores alternativas com os recursos disponíveis por sua empresa. Ou seja, o melhor custo benefício para manter o conforto e a economia, sem perder a qualidade! 2. Tecnologia da Emporium a seu favor Nosso sistema online de reservas é ideal para obter economia em toda sua gestão de viagens. Afinal, conte com uma ferramenta que garante o foco das reservas com a redução de despesas. Tudo isso com total conformidade com sua política de viagem em sua empresa! Aplicativos para evitar custos extras Além disso, o acompanhamento das reservas também de maneira online é ideal para evitar custos extras com atrasos ou cancelamentos. Para isso, a Emporium oferece aplicativos mobile para o acompanhamento de etapas de suas viagens corporativas. O primeiro é o app do self-ticketing.... read more
Day Use em Hotel: tendência para reduzir gastos em hospedagem

Day Use em Hotel: tendência para reduzir gastos em hospedagem

Day Use em Hotel é a melhor e mais vantajosa opção de hospedagem para viajantes a negócios A última novidade é a modalidade Day Use em hotel. Você já ouviu falar? Provavelmente, sim, já que essa opção não convencional está sendo aderida pela maioria das redes de hotéis no Brasil e no mundo. Ainda mais como uma solução prática de “hospedagem diurna”. Além disso, também é mais em conta e perfeita para viajantes corporativos que costumam esperar por horas entre conexões. O que significa o Day Use em hotel? O termo é bastante conhecido também como Day Use Room, Hotel by Day ou até mesmo microstay. Este tipo de hospedagem Day Use permite que o viajante usufrua de toda a estrutura do hotel ou pousada sem passar a noite inteira no local. Neste caso, o turista pode aproveitar todos os serviços, incluindo a área de lazer, como piscinas e outras dependências. Os períodos costumam variar de acordo com a rede de hospedagem. Mas é possível encontrar pacotes de 3h, 6h e até 12h em diversos hotéis e pousadas com esta modalidade. Quais as vantagens do Day Use em hotel para o viajante corporativo? Para viagens corporativas, utilizar o Day Use em hotel possui diversos benefícios, já que, muitas vezes, os deslocamentos costumam ser mais rápidos. São reuniões, treinamentos e eventos que, geralmente, podem durar apenas 1 ou 2 dias, no máximo. E, encontrar opções práticas que ofereçam hospedagens com períodos menores é uma ótima alternativa. Day Use em hotel = economia! Este tipo de hospedagem é uma tendência incrível para a redução de gastos em viagens corporativas. Segundo o Portal Brasil, do... read more
Reembolso de Viagens Corporativas: como declarar no IR?

Reembolso de Viagens Corporativas: como declarar no IR?

Aprenda como o reembolso de viagens corporativas devem ser informados à Receita Federal Está em dúvida sobre o reembolso de viagens corporativas? Se as despesas em viagens a negócios são pagas pelo colaborador e, posteriormente, a empresa realiza os devidos reembolsos dos valores gastos… Fica a dúvida em como declarar no IR. O processo parece ser complicado, mas não se preocupe! Tanto empresa quanto colaborador devem estar atentos às diretrizes para a declaração de forma correta. Reembolso de viagens corporativas: como funciona? Como o reembolso de viagens corporativas geralmente é depositado em conta bancária, este então deve ser informado à Receita Federal. Isso mesmo! Mesmo que as despesas com viagens corporativas sejam isentas de Imposto de Renda, os custos devem ser declarados. Para isso, especifique as despesas em “Rendimentos Isentos e Não Tributáveis“, no campo identificado como “Outros”. Ali, é necessário informar diversos dados da empresa e das despesas, além da descrição de todo o custo. O valor deve ser declarado como “Diárias e ajuda de custos”. Para declarar reembolso de viagens corporativas, preste atenção: Para ter a isenção no Imposto de Renda e fornecer as informações necessárias para a declaração correta do reembolso de viagens corporativas, é necessário se atentar a alguns detalhes: Solicite e guarde todos os comprovantes e recibos em seu nome, bem como todos os serviços que prestar; Os recibos devem ter valores que são compatíveis com os todos os serviços e suas características, como os serviços oferecidos no destino e o cargo ocupado pelo colaborador na empresa; Durante a viagem é necessário estar prestando serviço em nome da empresa, O reembolso é destinado exclusivamente para cobrir despesas em deslocamentos,... read more
Hotéis pré-pagos geram maior economia?

Hotéis pré-pagos geram maior economia?

Hotéis pré-pagos auxiliam nas reservas de viagens corporativas Você já ouviu falar em hotéis pré-pagos? Se sua empresa realiza muitas viagens corporativas com o objetivo de desenvolver negócios, o auxílio de hospedagem pré-paga é essencial. Imagine só… De última hora, surge uma oportunidade de negócio em outro país. E você precisa fazer reservas o quanto antes para um de seus colaboradores. Começa então uma busca por passagens e hospedagens com bons valores, certo? Nesta correria por reservas e economias, os riscos de perder dinheiro e oportunidades são grandes. Por isso, soluções como hotéis pré-pagos geram maior economia e praticidade para os viajantes! Hotéis pré-pagos: como funcionam? Hotéis que oferecem a opção “pré-paga”, geralmente, não exigem um pagamento antecipado da reserva. O que acontece é que o hotel realiza uma pré-autorização do valor da diária em seu cartão pré-pago. Este cartão é bastante conhecido para viagens corporativas. Ele possibilita a oportunidade de realizar compras de forma mais tranquila. Com uma recarga, seus colaboradores utilizam somente o que foi estabelecido nesta recarga. Neste caso, o valor da reserva do hotel não é efetivamente cobrado, ficando apenas bloqueado no limite de seu cartão como garantia ao hotel. Ao realizar o check-in, o valor volta ao seu cartão e você pode realizar o pagamento de outra forma no local. Outra opção de pagamento: Outra possibilidade em hotéis pré-pago é realizar o pagamento via boleto, por exemplo, parcelado em várias vezes. E claro, essa prática oferece maior controle de gastos! Além de economia de suas viagens corporativas, com pagamentos antecipados ou parcelados. Pré-pagamento e as soluções da Emporium Travel Assegurar as reservas com uma modalidade... read more
5 explicações que os viajantes corporativos desejam da empresa

5 explicações que os viajantes corporativos desejam da empresa

Algumas explicações que os viajantes corporativos desejam da empresa vão além de dúvidas sobre o processo e o destino Nem sempre as explicações que os viajantes corporativos desejam da empresa são aquelas básicas, oferecidas diante de uma questão. Por que você deve estas explicações? Os viajantes a negócios administram uma série de outras coisas quando o assunto são reuniões, treinamentos ou eventos em lugares mais distantes. Além disso, ficam de olho em detalhes do voo, horários, assentos e outras questões que, por vezes, se esquecem de assuntos também importantes para suas viagens corporativas. Apesar do auxílio da tecnologia nesse item, confira explicações que você, como gestor, deve esclarecer aos seus viajantes de negócios! Explicações que os viajantes corporativos desejam da empresa – e você precisa responder! 1. Por que essa decisão é melhor para os negócios? Os valores dos bilhetes aéreos não são as únicas informações que os viajantes precisam saber.  É importante que ele entenda os preços e como as decisões foram tomadas, baseando-se no melhor para os negócios relacionados a essa viagem. Por exemplo: Ao escolher por um voo mais caro, a decisão foi baseada por não conter escalas? E como isso irá afetar no objetivo da viagem? Lembre-se sempre de que o viajante está se deslocando com o propósito de auxiliar a empresa nos negócios e, portanto, todos os detalhem influenciam! 2. Vou estar seguro em caso de imprevistos? É preciso saber que toda e qualquer viagem feita pela empresa precisa de atenção e cuidado. Isso evita acidentes, estresse e perdas de tempo e dinheiro. O viajante estará atento a outras preocupações durante os preparativos, por isso, explique quais... read more
Emporium marca presença em Festival Sorrir, Ver, Falar

Emporium marca presença em Festival Sorrir, Ver, Falar

Patrocinada pela Emporium, a iniciativa apoia a conscientização de acessibilidade para deficientes auditivos No último sábado (27), aconteceu em São Paulo, no Museu da Imagem e do Som (MIS), o Festival Sorrir, Ver, Falar, pelo qual a Emporium Travel foi patrocinadora. Idealizado pelas alunas de pós-graduação do Senac Aclimação, o evento teve como objetivo a conscientização, acessibilidade e inclusão social ao deficiente auditivo. Por isso, incluiu uma programação repleta de atrações e atividades, das 14h até às 18h. Cada detalhe foi pensado e planejado para que os participantes aproveitassem ao máximo cada segundo do evento. O que foi o ponto alto desta brilhante iniciativa! Além disso, o público ouvinte pôde vivenciar experiências únicas, entendendo e sentindo como um deficiente auditivo todas as sensações trabalhadas. Após a cerimônia de abertura, o Festival contou com o Coral de Libras Atitude e Ação, que fez uma incrível apresentação de músicas brasileiras traduzidas para Libras. Mais tarde, o grupo de bateria de bloco Requinte Nosso trouxe ao evento um Carnaval fora de época, animando a todos os convidados. Já os tambores orientais do grupo Raijin Taiko emocionaram com batidas fortes de suas músicas típicas. Seus sons assemelham-se ao do trovão, por isso o significado do nome do grupo. Entre as diversas atrações preparadas com cuidado e carinho, o público teve a oportunidade de despertar os sentidos em um caminho sensorial, além do Cine Libras e a Balada Surda para encerrar o grande evento. Para os presentes, foi possível também desfrutar e saborear de doces e salgados em foods bikes. A Emporium Travel apoia a causa e teve a honra de patrocinar o evento. Afinal, temos... read more
Tecnologia para viagens corporativas: como usá-la ao seu favor

Tecnologia para viagens corporativas: como usá-la ao seu favor

Tecnologia para viagens corporativas é a maior aliada para ganhar produtividade e reduzir despesas Sua empresa já adotou a tecnologia para viagens corporativas? Ainda mais como braço direito dos gestores de viagens? Se a resposta for sim, você está seguro e à frente quando falamos em otimização de tempo e recursos de sua organização. Se a resposta for negativa e o uso da tecnologia para viagens corporativas de sua empresa for praticamente nulo… Sua gestão está sendo impedida de crescer e decolar! Vantagens da tecnologia da Emporium Travel A tecnologia é a principal aliada da Emporium Travel para oferecer serviços de gestão de viagens corporativas. Com nossos serviços e plataformas, nós conseguimos oferecer vantagens como: Aumento de produtividade nas solicitações de viagens; Redução de despesas; Cumprimento da política de viagens; Otimização de tempo para gestores e viajantes, Entre outros diversos benefícios. Como usar a tecnologia para viagens corporativas ao seu favor? 1. Ferramenta online de reserva A Emporium Travel oferece um sistema online com informações de reservas e disponibilidade em tempo real. Sempre de acordo com a política de viagens de sua empresa. Por isso, nossa ferramenta garante o melhor gerenciamento com foco em controle e redução de despesas. Além, claro, da praticidade! 2. Relatórios online e customizados Para tomar decisões mais assertivas e com agilidade, a Emporium disponibiliza relatórios completos de vendas, emissões, gastos, economias, entre outros. E o melhor: essa tecnologia é disponível online e atualizado em tempo real! 3. Relatórios e selfbooking para a política de viagens Garantir que o cumprimento de sua política de viagens esteja em dia é importante para a gestão e a redução de custos.... read more
Você não sabe, mas sua empresa pode estar perdendo dinheiro com viagens

Você não sabe, mas sua empresa pode estar perdendo dinheiro com viagens

Ao tentar ganhar tempo e vantagens pela internet, você pode estar perdendo dinheiro com viagens corporativas. Veja o porquê! Você realmente sabe se está perdendo dinheiro com viagens corporativas? Com o mundo cada vez mais globalizado, a internet tem sido tendência. Logo, quem viaja com frequência a negócios busca por informações e pacotes por conta própria. Sobre os sites de viagens online Essas práticas são derivadas das chamadas OTAs (Online Travel Agencies), classificadas como agências de vendas de viagens online por meio de um intermediário. A praticidade, o fácil acesso a dados e informações, e a ideia de customizar a própria viagem, traz a sensação de controle e vantagens financeiras. Mas será mesmo que essa prática otimiza e traz benefícios para os viajantes? Como saber se você está perdendo dinheiro com viagens? Diferenças entre OTAs e Agências de Viagens Para suas viagens corporativas é preciso se atentar às diferenças entre as OTAs e as agências como a Emporium Travel. Entenda e veja como você pode estar perdendo dinheiro com viagens! Viagens com a Emporium Travel Contar com uma agência de viagens como a Emporium Travel é solução ideal para viagens que necessitam de atenção com todos os detalhes, principalmente com economia. Isso porque: A Emporium oferece atendimento personalizado, com suporte na escolha das melhores opções para a viagem, tanto em horários, datas e destinos; Nossos serviços também oferecem maior segurança e suporte para orientar o viajante em todas as etapas da viagem, desde a compra até assistência nos aeroportos; Contar com a Emporium é garantia de melhores negócios, afinal, agências possuem relacionamentos diretos com fornecedores que possibilitam negociações comerciais; Para garantir economia,... read more
Viagem corporativa aos EUA: entenda o que é VWP e Global Entry

Viagem corporativa aos EUA: entenda o que é VWP e Global Entry

Programa de entrada rápida facilita viagem corporativa aos EUA. Entenda quem pode aderir! Quantas vezes ao ano seus colaboradores fazem uma viagem corporativa aos EUA? Como se sabe, visto, passaporte e as filas de imigração são bastante burocráticos por lá. E, consequentemente, a parte mais preocupante dos deslocamentos. A entrada aos Estados Unidos, geralmente, não é fácil ou rápida. Costuma demandar tempo e paciência. Por isso, o país criou programas que facilitam a entrada de maneira mais prática, principalmente para quem está sempre em visita ao destino. Veja quem pode aderir. O que é Global Entry? Global Entry é uma ótima opção para uma viagem corporativa aos EUA. Este é um programa que permite a liberação rápida de viajantes pré-aprovados e considerados de “baixo risco” para a segurança em sua chegada aos Estados Unidos. Como funciona Ao participar do Global Entry, ao invés de passar pela fila da imigração, os viajantes passam por quiosques de Global Entry. Ali, apresentam o passaporte legível pela máquina, colocam a impressão digital no scanner e fazem a declaração da alfândega. Pronto! A entrada pode ser feita sem maiores problemas ou etapas. Quem pode aderir Para participar é preciso fazer a solicitação, preencher o questionário e pagar a taxa de US$ 100. Entretanto, é permitido apenas para países que participam desse programa. Veja a lista e outras informações no site oficial do programa. O que é VWP? O VWP (Visa Waiver Program) é o Programa de Isenção de Visto, administrado pelo Department of Homeland Security (DHS). Como funciona Este programa permite que cidadãos de 38 países viagem aos EUA, seja para negócios ou turismo, sem a necessidade de visto em... read more

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