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Preço de passagens aéreas: 6 lógicas que alteram os valores

Preço de passagens aéreas: 6 lógicas que alteram os valores

Com o aumento de viagens corporativas, empresas têm buscado formas de gerenciar os deslocamentos de profissionais e reduzir os custos de tarifas aéreas. Mas como conseguir os melhores preços de passagens? Ao pesquisarmos por preços de passagens aéreas na Internet, em horários ou sites diferentes, é provável que encontremos uma variação – muitas vezes bem significativa – de valores para um mesmo destino. Essa instabilidade nos valores dos voos afetam, principalmente, as empresas, resultando em custos elevados com as viagens corporativas. São reuniões, eventos periódicos, visitas às filiais e tantos outros compromissos profissionais necessários, que as viagens a negócios têm se tornado uma das maiores despesas dentro das empresas e organizações. E com isso,  vem o desafio dos CEO’s e gerentes de vendas, junto aos seus gestores de viagens e secretárias, em encontrar soluções e estratégias para uma gestão de viagens eficiente, mantendo os gastos sob controle. Mas qual o segredo para encontrar a melhor tarifa em uma viagem corporativa? Existem dias e horários certos? Comprar passagem no aeroporto é mais barato? São inúmeros questionamentos que podem surgir no momento de adquirir as passagens aéreas. Em alguns casos, como quando há compromissos de última hora, a situação pode ser ainda mais complexa, por conta dos preços elevados reservados aos últimos assentos. Por este motivo, é importante que a empresa tenha um planejamento e uma política de viagens bem definida, focando na redução desses custos. Além disso, é possível alcançar maior economia nas viagens corporativas seguindo alguns passos. Confira abaixo 6 lógicas que separamos para você ficar olho na hora de consultar os preços de passagens aéreas: 1. Comprar passagens aéreas... read more
Emporium Travel embarcou ao Panamá

Emporium Travel embarcou ao Panamá

Desembarcamos no Panamá para viver experiências incríveis a bordo de um cruzeiro Entre os dias 19 a 27 de outubro, a Emporium Travel embarcou em uma aventura especial para conhecer o Panamá. A convite da R11 Travel, em parceria com a Pullmantur Cruzeiros, Copa Airlines, Hard Rock Megapolis e Rge Style Travel, tivemos uma experiência incrível para conhecer o destino e os serviços oferecidos. Foram 7 noites de hospedagem com all inclusive standard no navio Monarch da Pullmantur Cruzeiros, passando por Colón Panamá, Cartagena das Índias, Curaçao, Bonaire e Aruba. Para os tours e transfers, a Rge Style Travel nos levou a passeios ao canal do Panamá, Casco Viejo y Biomuseo, além dos transportes entre hotel e aeroporto. Para completar essa vivência, ainda tivemos uma noite de hospedagem no Hotel Hard Rock Megapolis Panamá, uma impressionante torre de 66 andares e a apenas 20 minutos do Aeroporto Internacional de Tocumen, com muito entretenimento em um só lugar. O passeio nos possibilitou uma ótima imersão nos serviços oferecidos e um destino sem igual, principalmente para eventos e viagens de incentivo. Confira algumas fotos do que aconteceu por lá: Tivemos o prazer de acompanhar detalhes dessa região belíssima, além dos serviços para Eventos e Viagens de Incentivo que fazem toda a diferença em sua empresa. Por isso, em nome de toda a Emporium Travel, fazemos uma agradecimento especial à Diane Santana e Giulianne, da R11 Travel; Julio Calanche e Maria Estribi, do Hard Rock Hotel Panama Megapolis; Sr. Edgardo Nazas, da Rge Style Travel; e Cassio Takano, Gerente comercial da Copa Airlines, que nos levou ao Panamá. Não podemos deixar de agradecer também Jerusha Rasmjin, Gerente... read more
Consultoria de viagem garante eficácia em viagens corporativas

Consultoria de viagem garante eficácia em viagens corporativas

Consultoria de viagem: como obter resultados positivos com eficiência e agilidade Muito além dos processos e planejamentos, a consultoria de viagem é de extrema importância para empresa e viajante que desejam captar resultados positivos de seus deslocamentos a trabalho. E quem é que não quer alcançar novas relações comerciais de maneira eficiente e com agilidade? Para se ter noção, o Fórum de Viagens Corporativas da China (CBTF) divulgou que  31% dos executivos apostam em aumentos das verbas em suas empresas para as viagens a trabalho. Outro estudo feito pela Travelport junto ao World Travel & Tourism Council (WTTC) revelou que o setor de viagens corporativas deve continuar em crescimento de 3,7% ao ano até 2027. E, diante dessas informações, como manter a eficácia dessas viagens sem perder tempo e dinheiro? A solução para essa questão está, justamente, em contar com uma consultoria de viagem. Entenda melhor conosco! Consultoria de viagem: o que é e como se beneficiar em viagens corporativas Uma consultoria de viagem está relacionada à atenção e cuidado em todos os detalhes das viagens a negócios, indo muito além da gestão básica, como planejamentos e orçamentos. A consultoria, como é feita aqui na Emporium Travel, oferece serviços de cuidados exclusivos, com apoio total ao viajante corporativo, desde a organização de documentos de viagens, bagagens e aeroporto até a prestação de contas, reembolsos e relatórios. Além das soluções comerciais, a Emporium oferece cuidados, como: Atendimento emergencial: Mesmo após o horário comercial, nosso atendimento é realizado, inclusive, aos finais de semana e feriados. Assim, você poderá solicitar serviços de viagem sempre que houver necessidade. Transporte executivo e transfers: A Emporium... read more
Como não errar com documentos para viagem nacional e internacional

Como não errar com documentos para viagem nacional e internacional

Documentos para viagem nacional e internacional são itens essenciais para o sucesso dos deslocamentos Documentos para viagem nacional ou internacional são fundamentais. Isso porque, esquecê-los pode representar grandes imprevistos, como atraso no embarque e até mesmo o cancelamento da viagem. Além do sentimento de frustração e outros desgastes entre gestores e as pessoas pelas quais esperam por você para seus compromissos. Além disso, muitas são as dúvidas sobre vistos, passaportes e bagagens. Essas informações precisam estar claras para os viajantes com o máximo de antecedência par evitar qualquer imprevistos em viagens corporativas. Para isso, a empresa ou a agência de viagem, responsável pela gestão das viagens a negócios, deve ser a principal responsável por evitar erros com documentos para viagem nacional ou internacional. O segredo está, justamente, em contar com uma boa gestão. Pensando nisso, a Emporium Travel, especializada em viagens corporativas, separou dicas para você não errar mais com documentação em deslocamentos! Documentos para viagem nacional ou internacional: dicas para não errar! 1° passo: Planejamento A documentação deve fazer parte do planejamento da viagem corporativa. Para isso, é preciso que o gestor verifique toda a documentação necessária, inclusive se houver acompanhantes. Para voos domésticos, por exemplo, a documentação de identificação civil, como RG ou CNH é válida. Já em voos internacionais, é preciso também do passaporte brasileiro válido. 2° passo: Atenção às exigências É preciso se atentar também para as exigência de cada país de destino, como vistos de entrada, validade mínima do passaporte, certificados de vacinas e outros documentos essenciais para a viagem. Para viagens que saem de outro país, são aplicadas as normas do local e também variam... read more
O que levar na bagagem de mão no avião em viagens corporativas

O que levar na bagagem de mão no avião em viagens corporativas

O que levar na bagagem de mão no avião? Saiba os itens permitidos e quais não são para evitar imprevistos Você sabe, exatamente, o que levar na bagagem de mão no avião em suas viagens corporativas? Imagine a seguinte situação… Você está pronto para o embarque, prestes a ter uma importante reunião de negócios em outro estado ou país. Mas precisa se desfazer de itens de sua mala de mão, por não saber o que pode ou não embarcar com você. Além do transtorno, atrasos são iminentes nesses casos e podem impactar negativamente em seus compromissos. Por isso, selecionamos diretrizes importantes que você deve seguir para ter uma viagem a negócios tranquila! O que levar na bagagem de mão no avião em viagens corporativas? Antes de mais nada, saiba que a franquia para bagagens de mão, estabelecida pela ANAC (Agência Nacional de Aviação Civil), é de no mínimo, 10 kg. Dessa forma, o viajante pode levar até 10 kg com ele na cabine do avião sem custos extras. Caso ultrapasse esse peso, as companhias aéreas oferecem o serviço de transporte de mala despachada, que possui um valor diferenciado em cada empresa. Assim, o viajante pode escolher a franquia necessária para suas necessidades. O que não pode ser transportado na bagagem de mão ✘ Armas de fogo, pressão, estilingue, sprays de pimenta, entre outros tipos; Objetos pontiagudos ou cortantes, como estiletes, navalhas, facas, canivetes, tesouras e outros itens; Ferramentas de trabalho também não devem ser transportadas, como chaves de fenda, martelos, dispositivos de alarmes, entre outros; Substâncias químicas ou inflamáveis, como cloro, venenos e qualquer outro tipo de líquido inflamável, Em voos internacionais, frascos com... read more
Excesso de bagagem: lista das tarifas cobradas pelas cias aéreas

Excesso de bagagem: lista das tarifas cobradas pelas cias aéreas

Atentar ao excesso de bagagem em viagens corporativas oferece maior controle do orçamento As novas resoluções da ANAC (Agência Nacional de Aviação Civil), que passaram a valer em março de 2017, alteraram as regras para excesso de bagagem, determinadas mediante as franquias para cada companhia aérea. O que foi alterado sobre o excesso de bagagem? Franquia de bagagem é a tarifa cobrada conforme peso e número de volumes que você pode ou não carregar a bordo do avião. Seja em mala de mão ou despachada. Nas novas definições da ANAC para bagagens, o passageiro que estiver dentro das orientações de 10 kg não terá custos. Além disso, caso a bagagem de mão também atenda às regras determinadas em contrato, mas em função de espaço na aeronave precise ser despachada, a companhia não deve cobrar. Entretanto, as resoluções também permitiram que as companhias aéreas oferecessem o serviço de bagagem separadamente. Desta forma, ao viajar, o passeiro deve escolher qual franquia atende suas necessidades conforme peso e quantidade de malas. Ao ultrapassar essas definições, você deve arcar com o excesso de bagagem – geralmente, não previstos nos orçamentos de viagens corporativas. Por isso, conheça as tarifas cobradas pelas principais companhias aéreas. Tarifas de excesso de bagagem das principais companhias aéreas LATAM A companhia aérea LATAM possibilita a compra antecipada de bagagem adicional para que você economiza tempo no momento do embarque. Além disso, o custo de excesso de bagagem pode ser verificado no site da companhia. Em voos nacionais Excesso de peso maior que 23 kg e 32 kg: R$ 80 Excesso de peso maior que 32 kg e 45 kg:... read more
Verdadeiros riscos da gestão de viagem corporativa manual

Verdadeiros riscos da gestão de viagem corporativa manual

Muitos são os riscos de uma gestão de viagem corporativa manual, que influenciam em seus investimentos a negócios Você sabe quais os riscos de uma gestão de viagem corporativa manual? Considerando que viagens a negócios são um alto investimento em sua empresa, optar por gerenciá-las manualmente pode comprometer seu orçamento. Para se ter ideia, um estudo feito pela Associação Latino Americana de Gestores de Eventos e Viagens Corporativas (Alagev) constatou que viagens a trabalho representaram R$ 38,73 bilhões de gastos em 2015 às empresas brasileiras. Por seu alto investimento, uma viagem corporativa precisa ser bem gerenciada, inclusive na prestação de contas, para evitar diversos riscos. Riscos na gestão de viagem corporativa manual Se em sua empresa, para obter o controle de gastos em viagens você utiliza planilhas manuais, como em Excel, tome cuidado! Risco n° 1: Prestação de contas Com a gestão de viagem corporativa manual sua prestação de contas pode ser comprometida, já que é preciso se atentar para preencher informações a todo momento. Além disso, a qualidade e detalhamento das informações é uma preocupação para quem realiza a gestão manual de viagens corporativas. Qualquer erro de digitação, por exemplo, pode fazer uma enorme diferença! Risco n° 2: Falta de automação Imagine reunir informações de custos de hotéis, transporte, alimentação, passagens e outros dados importantes de uma única vez para controle interno. As chances de erros são enormes com esse tipo de preenchimento manual. Por isso, a falta de automação também é um risco comprometedor para uma boa gestão de viagem corporativa. Sem um sistema de automatização como o da Emporium Travel, além de não conseguir reunir com otimização as informações de suas viagens, você... read more
Gastos de viagem corporativa: como não errar nos cálculos

Gastos de viagem corporativa: como não errar nos cálculos

Os gastos de viagem corporativa podem ser o principal inimigo das empresas. Saiba como controlar! Gastos de viagem corporativa: você sabe bem quais são e como identificá-los? Imagine que seu colaborador, Pedro, precisa realizar uma viagem a negócios. Uma reunião importantíssima em outro país. Essa oportunidade é essencial para ampliar seus mercados e fazer parcerias vantajosas. Para isso, Pedro e seus gestores procuram por passagens na internet e organizam todo o deslocamento apenas em uma planilha no Excel. Assim, tentam especificar o que deve ser gasto e ter noção do custo dessa viagem.  Parece fazer bastante sentido para o planejamento, certo? Mas se pensarmos a médio e longo prazo, essa estratégia pode frustrar tanto Pedro quanto seus gestores e impactar diretamente nos gastos totais da empresa. No que quase todos os gestores e viajantes erram: Viagens corporativas devem ser vistas como um investimento importante, principalmente, quando bem planejadas e controladas. Caso não possuam um gerenciamento eficiente, elas podem se tornar uma grande vilã nos gastos. Em algum tempo, Pedro não conseguirá mais saber quais os gastos relevantes de suas viagens a trabalho, além de não conseguir identificar pontos positivos ou negativos desses deslocamentos. Por isso, o controle dos gastos de viagem corporativa é essencial. Então, acompanhe conosco passos para não errar nos cálculos e ter uma visão completa do que você tem investido por aí – assim como o Pedro! Passos para controlar os gastos de viagem corporativa 01# Calendário de viagens Se você puder programar e prever algumas viagens, faça a definição de um calendário de viagens. Essa é uma importante maneira de planejar melhor os gastos de viagem corporativa e se... read more
4 passos para reembolso de quilometragem em viagens corporativas

4 passos para reembolso de quilometragem em viagens corporativas

Reembolso de quilometragem: prática de ressarcimento precisa estar em dia com o mercado Grande parte das empresas têm dificuldades com o reembolso de quilometragem. Seja na utilização do veículo próprio ou da empresa, calcular essas despesas para o ressarcimento é um processo importante que demanda tempo e bastante precisão. Em viagens corporativas, essa situação pode acontecer com certa frequência em sua empresa. Afinal, seu colaborador pode usar um determinado veículo em função do deslocamento para uma negociação, treinamento ou feira. Neste caso, como calcular então o reembolso de quilometragem dessas viagens corporativas? Passos para reembolso de quilometragem É preciso seguir alguns passos essenciais para o ressarcimento correto, sem prejuízos. Eles te ajudarão a preservar a saúde financeira de sua empresa e compensar as despesas de seus colaboradores no uso de veículos particulares a trabalho! Passo 1: Preços alinhados ao mercado Realize pesquisas de preços de combustível e determine um período para sempre avaliar e atualizar valores. Assim, o reembolso será feito com base nos reais valores do mercado. Passo 2: Diretrizes na Política de Viagens Seu colaborador pode utilizar o veículo em várias situações; por isso, é preciso estabelecer diretrizes e classificar seus usos em um documento oficial com informações sobre percursos, pagamentos, datas e outras. Baixe já nosso Benchmarking Política de Viagens Passo 3: Cálculo tradicional para reembolso de quilometragem Saiba a quantidade do quilômetro rodado. Assim, multiplica-se o total da quilometragem no período utilizado pelo valor da despesa por quilômetro. Além disso, outras despesas podem ser adicionadas ao valor do reembolso, já que além da distância, os gastos com o carro podem englobar: Gasolina; Limpeza; Seguro; Pneus; E outros itens. Passo 4:... read more
Cartão de crédito pessoal para viagem corporativa tem reembolso?

Cartão de crédito pessoal para viagem corporativa tem reembolso?

Cartão de crédito: confira como fazer a melhor utilização desse recurso em viagens corporativas Como funciona o uso do cartão de crédito em sua empresa para viagens corporativas? Esse questionamento é fundamental para garantir a segurança e a tranquilidade de seus viajantes. Isso porque, para evitar grandes prejuízos ou imprevistos, o planejamento da compra de passagens aéreas, hospedagens, locomoção, alimentação e qualquer outro serviço que deve ser disponibilizado ao viajante é essencial. É preciso saber como custear isso da melhor maneira, seja por meio de verba de adiantamento ou cartão de crédito com uma política de reembolso. Mas, afinal, o cartão de crédito para viagem corporativa tem reembolso? Primeiro, é importante termos em mente que todo e qualquer tipo de pagamento deve estar definido em uma Política de Viagens Corporativas, em uma área especialmente destacada para o reembolso. Então, com isso, a empresa pode especificar como será feito o custeio das necessidades da viagem, seja com o adiantamento do valor ou por meio de cartão de crédito. Cartão de Crédito Pessoal: reembolso de despesas Caso a empresa opte pela utilização do cartão de crédito pessoal para viagens corporativas, o colaborador deve receber o reembolso daquilo que foi gasto em seu deslocamento. Para que isso não cause problemas, deixe claro os itens que podem ser reembolsáveis, como o transporte, alimentação e outros serviços que correspondem ao objetivo de seu viajante em outro destino. Se os itens forem relacionados à despesas pessoais, esses não são reembolsáveis e devem ser pagos pelo próprio viajante. Além disso, é preciso guardar todos os comprovantes de compras e apresentá-los logo após a volta da viagem... read more

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