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Transfer executivo: no que ficar de olho ao escolher?

Transfer executivo: no que ficar de olho ao escolher?

Diversos pontos devem ser levados em consideração ao contratar um serviço de transporte executivo durante uma viagem corporativa. Veja quais são: Com o mercado cada vez mais competitivo, empresas que desejam crescer no ramo de atuação e se destacar entre os concorrentes têm adotado inúmeras estratégias para aumentar o seu desempenho. Uma delas são as viagens corporativas, que além de auxiliar na identificação e resolução de falhas na operação em outras localidades, também tem papel importante na busca por novas oportunidades de negócios. Mas como se locomover no destino? Ou até o aeroporto? A resposta é fácil: transfer executivo. A realidade das viagens corporativas A estratégia de adotar viagens corporativas já é uma realidade em grande parte das empresas e organizações, sendo um dos maiores investimentos financeiros. Com isso, ter uma gestão específica para isso e eficaz é cada vez mais importante, tanto para a otimização de custos e diminuição de burocracias relacionadas à viagem, quanto para a segurança e conforto dos profissionais que embarcam em nome da empresa. Além das passagens aéreas e hotel, há outro ponto importante que deve ser levado em consideração nas viagens a negócios: o transfer executivo. A locomoção dos profissionais que estarão em viagem é um item primordial, já que, muitas vezes, o viajante estará em um ambiente desconhecido. Ele deve se sentir seguro e confortável para cumprir com todos os compromissos profissionais durante a estadia. Por isso, vale a pena ficar de olho em alguns pontos importantes na hora de escolher o transporte executivo. Confira quais são eles: Motoristas qualificados Ao optar por um transfer executivo, é importante que a empresa tenha conhecimento... read more
Mudaram a reunião ou evento: como antecipar o voo?

Mudaram a reunião ou evento: como antecipar o voo?

O mundo corporativo está sujeito a imprevistos que podem afetar viagens já programadas. Descubra as melhores formas de antecipar o voo! Quem faz parte do universo corporativo sabe que imprevistos ou compromissos de última hora podem surgir a todo instante. São reuniões emergenciais, alteração na agenda do cliente, problemas internos…  E diversos outros motivos que podem afetar o cronograma executivo, fazendo com que uma viagem já programada tenha que ser antecipada. Mas o que fazer quando as passagens aéreas já foram emitidas? É possível antecipar o voo? Essa é uma situação bastante comum nas companhias aéreas. Por este motivo, as principais empresas de voos já contam com procedimentos exclusivos para dar suporte aos passageiros que precisam antecipar a data da sua viagem. O processo de antecipação do voo varia de companhia para companhia. E para esclarecer melhor o procedimento de cada uma, preparamos uma guia prático e completo com as principais empresas aéreas do país. Confira abaixo e não perca os compromissos profissionais: Antecipar o voo da LATAM Voos nacionais A LATAM Airlines Brasil permite que apenas os passageiros que fizerem o check-in on-line antecipem seus voos nacionais. Portanto, caso as passagens das viagens a negócios sejam emitidas pela LATAM, opte sempre pelo check-in online, garantindo a possibilidade de antecipação quando necessário. O processo é realizado integralmente pelo site da companhia aérea, sendo necessário informar o número do e-ticket, código de reserva e nome e sobrenome. Lembrando que, só é possível antecipar voos na LATAM com a mesma data e os mesmos aeroportos de origem e destino, sem alterar o trajeto original. Voos internacionais Em caso de voos internacionais, a antecipação deve... read more
Taxa de embarque internacional e custos que muitos não sabem

Taxa de embarque internacional e custos que muitos não sabem

Saiba o que é taxa de embarque internacional e outros custos inclusos em suas viagens corporativas Você já deve ter se deparado com a taxa de embarque internacional e outras taxas em aeroportos, mas não soube muito bem o que eles significam, certo? Foi pensando nisso que reunimos as principais informações sobre o assunto. Afinal, é importante saber quais as taxas que influenciam no valor final de suas passagens aéreas e, consequentemente, de sua viagem corporativa. Então, acompanhe com a Emporium Travel o que você precisa saber! Taxa de embarque: o que é isso? Antes de mais nada, é preciso entender melhor o significado da taxa de embarque que tanto se fala nos aeroportos. A taxa de embarque é, de modo geral, um valor que o viajante paga ao comprar sua passagem aérea. Essa taxa é estabelecida pela Infraero (Empresa Brasileira de Infraestrutura Aeroportuária) que administra os aeroportos do país. Com o valor dessa taxa destinada a esse órgão público federal, a Infraero tem como objetivo realizar a manutenção de todas as dependências aeroportuárias, como a infraestrutura e os serviços que são prestados pelo próprio aeroporto. A taxa também é destinada, inclusive, para limpeza, segurança, salário dos funcionários, salas de embarque e tudo o que integra o aeroporto. Como as taxas de embarque funcionam? As taxas de embarque, são, basicamente, definidas conforme os serviços que são prestados e o porte do aeroporto, conforme voos nacionais e internacionais, entre outras categorias. Por isso, no momento da compra da passagens aérea, o passageiro tem, incluído, as taxas de embarque para o recolhimento da Infraero. Taxas de embarque nacionais e internacionais No ano de 2017,... read more
Voos diretos ou com conexão: o que é melhor?

Voos diretos ou com conexão: o que é melhor?

Entre voos diretos, escala ou conexão, conheça as diferenças e faça a melhor escolha O viajante corporativo, que vive entre aeroportos de todo o mundo, já está acostumado com os termos de voos diretos, escalas ou conexões até a chegada em seu destino. Mas os gestores de viagens a negócios conhecem, profundamente, suas diferenças e quais as vantagens ou desvantagens de cada um para o colaborador? Acompanhe conosco as explicações sobre o assunto e opte pela melhor opção aos seus viajantes! Voos diretos No momento da pesquisa é comum encontrar opções de voos diretos, com escalas ou conexões. No entanto, é importante conhecer suas diferenças, inclusive financeiras, para optar pela melhor opção, tanto à empresa quanto ao colaborador. No caso de voos diretos, também chamados de nonstop, os voos são, como o próprio nome diz, sem paradas. Ou seja, o avião segue rota direta de seu local até o destino final. Vantagens: É o preferido dos viajantes, pois economizam tempo e o viajante corporativo não precisa desembarcar ou ficar andando entre aeroportos para chegar até onde deseja. Desvantagens: Costumam ter preços mais elevados do que os com escala ou conexão. Por isso, coloque na balança as prioridades e qual o orçamento para a viagem corporativa e planeje bem a partir disso. Voos com escala Os voos com escala são os que o passageiro segue em um mesmo avião até o destino final, mas faz paradas estratégicas em outros locais, geralmente para reabastecimento e embarque ou desembarque de outros viajantes. Vantagens: O conforto e qualidade desse tipo de voo costuma ser a mesma do voo direto. Afinal, não é preciso sair da aeronave,... read more
Checklist de viagem corporativa: o que seu viajante deve levar

Checklist de viagem corporativa: o que seu viajante deve levar

Viajar a negócios é uma prática comum no universo corporativo. Mas, mesmo assim, há sempre uma dúvida entre os profissionais: o que levar? Confira nossa checklist de viagem! Uma viagem a negócios requer atenção redobrada por parte do profissional viajante. Além de todo o preparo para representar bem a empresa ou organização no destino, é preciso se atentar aos itens que o acompanharão durante a jornada. Para isso, ter uma checklist de viagem é fundamental! Dando conta dos detalhes São pen drives com apresentações e planilhas, notebook, documentos, material institucional, roupas para ocasiões diferentes…. E uma série de outras coisas que precisam seguir com o profissional durante a viagem. Mas com tanta informação no dia a dia, como se organizar e lembrar de tudo? Por mais que pareça irrelevante em meio a tantos outros compromissos, a checklist é uma ferramenta essencial a qualquer viajante. Principalmente aos profissionais de agenda cheia, que com tantos assuntos a serem tratados, acabam esquecendo de detalhes importantes na hora de embarcar. Se você, secretária ou gestor de viagem, encontra dificuldades na hora de informar a equipe da empresa sobre o que levar na bagagem, confira o guia abaixo! Veja como montar a checklist ideal para uma viagem corporativa: Documentos Os documentos são considerados os itens mais importantes de qualquer checklist. Afinal, são eles, claro, que garantem a veracidade de informações pessoais e permitem que o viajante transite por diferentes locais com segurança. ●    Viagens Internacionais Surgiu um compromisso profissional fora do Brasil? Antes de qualquer coisa, faça uma checklist de viagem internacional com os documentos necessários para embarcar e desembarcar com tranquilidade no destino. As exigências variam de um país a... read more
O que os viajantes mais acessam durante a conexão no aeroporto?

O que os viajantes mais acessam durante a conexão no aeroporto?

As novas tecnologias mudam os hábitos de viagem, principalmente em conexão no aeroporto A conexão no aeroporto é o momento propício para que os viajantes corporativos se atualizem e se comuniquem enquanto aguardam pelo próximo voo. É este também o instante em que a tecnologia se faz presente e tem alterado bastante os hábitos de viagem. Dados do estudo feito pela IMS (Internet Media Services) revelaram que os dispositivos móveis estão cada vez mais inseridos em nossas vidas. Não apenas para a comunicação e entretenimento, mas também como meio de controlar e administrar melhor as viagens corporativas. Quer ver só? Conexão no aeroporto: o que os viajantes acessam? É difícil imaginar uma viagem corporativa sem o uso de smartphones, certo? Já outra pesquisa, da Research & Intelligence da Amadeus na América Latina, revelou que nos estágios pré-viagem utiliza-se o computador em 88% dos casos. Ou seja, durante a pesquisa, compras e reservas da viagem. Mas em segundo lugar vem o dispositivo móvel, com uso em 85% dos casos, durante e após a viagem corporativa. O mesmo estudo divulgou que, entre as atividades exercidas nas viagens a trabalho, 9 das 20 ações são feitas por meio do celular. O que os viajantes mais acessam durante a conexão no aeroporto são: Aplicativos de mensagens instantâneas Redes sociais Aplicativos de localização Consultas de temperatura/clima Além disso, boa parte dos viajantes preferem usar os dispositivos móveis para atividades mais específicas: Contatar a agência de viagem Reservar um restaurante Verificar caminhos em apps de mapas Gerenciar as mudanças de horários, como um agenda O papel dos dispositivos móveis Sim, o seu viajante já entende a importância dos smartphones para... read more