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5 explicações que os viajantes corporativos desejam da empresa

5 explicações que os viajantes corporativos desejam da empresa

Algumas explicações que os viajantes corporativos desejam da empresa vão além de dúvidas sobre o processo e o destino Nem sempre as explicações que os viajantes corporativos desejam da empresa são aquelas básicas, oferecidas diante de uma questão. Por que você deve estas explicações? Os viajantes a negócios administram uma série de outras coisas quando o assunto são reuniões, treinamentos ou eventos em lugares mais distantes. Além disso, ficam de olho em detalhes do voo, horários, assentos e outras questões que, por vezes, se esquecem de assuntos também importantes para suas viagens corporativas. Apesar do auxílio da tecnologia nesse item, confira explicações que você, como gestor, deve esclarecer aos seus viajantes de negócios! Explicações que os viajantes corporativos desejam da empresa – e você precisa responder! 1. Por que essa decisão é melhor para os negócios? Os valores dos bilhetes aéreos não são as únicas informações que os viajantes precisam saber.  É importante que ele entenda os preços e como as decisões foram tomadas, baseando-se no melhor para os negócios relacionados a essa viagem. Por exemplo: Ao escolher por um voo mais caro, a decisão foi baseada por não conter escalas? E como isso irá afetar no objetivo da viagem? Lembre-se sempre de que o viajante está se deslocando com o propósito de auxiliar a empresa nos negócios e, portanto, todos os detalhem influenciam! 2. Vou estar seguro em caso de imprevistos? É preciso saber que toda e qualquer viagem feita pela empresa precisa de atenção e cuidado. Isso evita acidentes, estresse e perdas de tempo e dinheiro. O viajante estará atento a outras preocupações durante os preparativos, por isso, explique quais... read more
Emporium marca presença em Festival Sorrir, Ver, Falar

Emporium marca presença em Festival Sorrir, Ver, Falar

Patrocinada pela Emporium, a iniciativa apoia a conscientização de acessibilidade para deficientes auditivos No último sábado (27), aconteceu em São Paulo, no Museu da Imagem e do Som (MIS), o Festival Sorrir, Ver, Falar, pelo qual a Emporium Travel foi patrocinadora. Idealizado pelas alunas de pós-graduação do Senac Aclimação, o evento teve como objetivo a conscientização, acessibilidade e inclusão social ao deficiente auditivo. Por isso, incluiu uma programação repleta de atrações e atividades, das 14h até às 18h. Cada detalhe foi pensado e planejado para que os participantes aproveitassem ao máximo cada segundo do evento. O que foi o ponto alto desta brilhante iniciativa! Além disso, o público ouvinte pôde vivenciar experiências únicas, entendendo e sentindo como um deficiente auditivo todas as sensações trabalhadas. Após a cerimônia de abertura, o Festival contou com o Coral de Libras Atitude e Ação, que fez uma incrível apresentação de músicas brasileiras traduzidas para Libras. Mais tarde, o grupo de bateria de bloco Requinte Nosso trouxe ao evento um Carnaval fora de época, animando a todos os convidados. Já os tambores orientais do grupo Raijin Taiko emocionaram com batidas fortes de suas músicas típicas. Seus sons assemelham-se ao do trovão, por isso o significado do nome do grupo. Entre as diversas atrações preparadas com cuidado e carinho, o público teve a oportunidade de despertar os sentidos em um caminho sensorial, além do Cine Libras e a Balada Surda para encerrar o grande evento. Para os presentes, foi possível também desfrutar e saborear de doces e salgados em foods bikes. A Emporium Travel apoia a causa e teve a honra de patrocinar o evento. Afinal, temos... read more
Tecnologia para viagens corporativas: como usá-la ao seu favor

Tecnologia para viagens corporativas: como usá-la ao seu favor

Tecnologia para viagens corporativas é a maior aliada para ganhar produtividade e reduzir despesas Sua empresa já adotou a tecnologia para viagens corporativas? Ainda mais como braço direito dos gestores de viagens? Se a resposta for sim, você está seguro e à frente quando falamos em otimização de tempo e recursos de sua organização. Se a resposta for negativa e o uso da tecnologia para viagens corporativas de sua empresa for praticamente nulo… Sua gestão está sendo impedida de crescer e decolar! Vantagens da tecnologia da Emporium Travel A tecnologia é a principal aliada da Emporium Travel para oferecer serviços de gestão de viagens corporativas. Com nossos serviços e plataformas, nós conseguimos oferecer vantagens como: Aumento de produtividade nas solicitações de viagens; Redução de despesas; Cumprimento da política de viagens; Otimização de tempo para gestores e viajantes, Entre outros diversos benefícios. Como usar a tecnologia para viagens corporativas ao seu favor? 1. Ferramenta online de reserva A Emporium Travel oferece um sistema online com informações de reservas e disponibilidade em tempo real. Sempre de acordo com a política de viagens de sua empresa. Por isso, nossa ferramenta garante o melhor gerenciamento com foco em controle e redução de despesas. Além, claro, da praticidade! 2. Relatórios online e customizados Para tomar decisões mais assertivas e com agilidade, a Emporium disponibiliza relatórios completos de vendas, emissões, gastos, economias, entre outros. E o melhor: essa tecnologia é disponível online e atualizado em tempo real! 3. Relatórios e selfbooking para a política de viagens Garantir que o cumprimento de sua política de viagens esteja em dia é importante para a gestão e a redução de custos.... read more
Você não sabe, mas sua empresa pode estar perdendo dinheiro com viagens

Você não sabe, mas sua empresa pode estar perdendo dinheiro com viagens

Ao tentar ganhar tempo e vantagens pela internet, você pode estar perdendo dinheiro com viagens corporativas. Veja o porquê! Você realmente sabe se está perdendo dinheiro com viagens corporativas? Com o mundo cada vez mais globalizado, a internet tem sido tendência. Logo, quem viaja com frequência a negócios busca por informações e pacotes por conta própria. Sobre os sites de viagens online Essas práticas são derivadas das chamadas OTAs (Online Travel Agencies), classificadas como agências de vendas de viagens online por meio de um intermediário. A praticidade, o fácil acesso a dados e informações, e a ideia de customizar a própria viagem, traz a sensação de controle e vantagens financeiras. Mas será mesmo que essa prática otimiza e traz benefícios para os viajantes? Como saber se você está perdendo dinheiro com viagens? Diferenças entre OTAs e Agências de Viagens Para suas viagens corporativas é preciso se atentar às diferenças entre as OTAs e as agências como a Emporium Travel. Entenda e veja como você pode estar perdendo dinheiro com viagens! Viagens com a Emporium Travel Contar com uma agência de viagens como a Emporium Travel é solução ideal para viagens que necessitam de atenção com todos os detalhes, principalmente com economia. Isso porque: A Emporium oferece atendimento personalizado, com suporte na escolha das melhores opções para a viagem, tanto em horários, datas e destinos; Nossos serviços também oferecem maior segurança e suporte para orientar o viajante em todas as etapas da viagem, desde a compra até assistência nos aeroportos; Contar com a Emporium é garantia de melhores negócios, afinal, agências possuem relacionamentos diretos com fornecedores que possibilitam negociações comerciais; Para garantir economia,... read more
Viagem corporativa aos EUA: entenda o que é VWP e Global Entry

Viagem corporativa aos EUA: entenda o que é VWP e Global Entry

Programa de entrada rápida facilita viagem corporativa aos EUA. Entenda quem pode aderir! Quantas vezes ao ano seus colaboradores fazem uma viagem corporativa aos EUA? Como se sabe, visto, passaporte e as filas de imigração são bastante burocráticos por lá. E, consequentemente, a parte mais preocupante dos deslocamentos. A entrada aos Estados Unidos, geralmente, não é fácil ou rápida. Costuma demandar tempo e paciência. Por isso, o país criou programas que facilitam a entrada de maneira mais prática, principalmente para quem está sempre em visita ao destino. Veja quem pode aderir. O que é Global Entry? Global Entry é uma ótima opção para uma viagem corporativa aos EUA. Este é um programa que permite a liberação rápida de viajantes pré-aprovados e considerados de “baixo risco” para a segurança em sua chegada aos Estados Unidos. Como funciona Ao participar do Global Entry, ao invés de passar pela fila da imigração, os viajantes passam por quiosques de Global Entry. Ali, apresentam o passaporte legível pela máquina, colocam a impressão digital no scanner e fazem a declaração da alfândega. Pronto! A entrada pode ser feita sem maiores problemas ou etapas. Quem pode aderir Para participar é preciso fazer a solicitação, preencher o questionário e pagar a taxa de US$ 100. Entretanto, é permitido apenas para países que participam desse programa. Veja a lista e outras informações no site oficial do programa. O que é VWP? O VWP (Visa Waiver Program) é o Programa de Isenção de Visto, administrado pelo Department of Homeland Security (DHS). Como funciona Este programa permite que cidadãos de 38 países viagem aos EUA, seja para negócios ou turismo, sem a necessidade de visto em... read more
Gestões de Viagens Corporativas: qual a real importância?

Gestões de Viagens Corporativas: qual a real importância?

Gestões de viagens corporativas podem ir além do controle operacional desta ação. Veja a importância! Todo mundo sabe que gestões de viagens corporativas são de extrema importância. Tanto para o colaborador, que viaja a negócio, quanto para a empresa. Certo? O valor agregado na experiência é uma grande oportunidade para todos e amplia diversas perspectivas para a organização. Mas qual a real importância das gestões de viagens corporativas? Antes de mais nada, é fundamental entender a problemática que envolve as viagens corporativas. Afinal, grande parte das organizações atualmente ainda não entendem como uma gestão pode trazer benefícios ou prejuízos. Grandes empresas possuem um departamento específico ou profissionais apenas orientados a gerir essas viagens. Já as demais organizações normalmente pecam com a gestão de viagens corporativas. Cenário das empresas brasileiras A empresa de tecnologia Argo IT realizou uma pesquisa em que diz que, em uma empresa, as viagens corporativas ocupam o terceiro lugar na lista de despesas que são controláveis. Porém, esta mesma pesquisa revelou que 52% das empresas brasileiras analisadas não utilizam nenhum tipo de sistema ou ferramenta para auxílio na gestão de viagens. Muito menos contratam uma agência especializada neste gerenciamento, como a Emporium Travel. O que essas empresas não sabem é que, gestões de viagens corporativas, feitas de maneira adequada, podem reduzir até 30% dos custos. Más gestões de viagens corporativas Imagine a seguinte situação… Ao se deparar com uma viagem de negócios, você busca todas as informações e necessidades na internet. Encontra o que acredita ser melhor para o viajante e para a empresa e, então, faz todas as reservas. Pode parecer simples e até mesmo prático, não... read more
Seguro Viagem: Cálculos mostram se você precisa fazê-lo

Seguro Viagem: Cálculos mostram se você precisa fazê-lo

Veja o seguro viagem como um ótimo investimento e reduza despesas com imprevistos Ninguém espera ter de usar o seguro viagem. Passar por problemas em qualquer destino está sempre fora de cogitação, não é mesmo? Entretanto, incluir o seguro no planejamento de viagens corporativas ou na política de viagens é importantíssimo!!! Ainda mais para assegurar o viajante e também como recurso para reduzir despesas em imprevistos. Imagine ter que comprar roupas extras, pois sua mala foi extraviada, ou desembolsar uma enorme quantia de dinheiro por uma consulta no hospital. Por isso, algumas razões mostraram que o seguro viagem é a melhor opção para prevenir despesas indesejadas e garantir uma viagem segura. Seguro viagem: Coloque tudo na balança! Por que o viajante deve ter um seguro? O atendimento médico em viagens para o exterior é extremamente caro. Pagar por consultas, cirurgias e necessidades particulares pode fugir do bastante do orçamento e, por muitas vezes, causar “dores de cabeça” aos estrangeiros. Além disso, diversos outros imprevistos podem acontecer durante seu roteiro, elevando os custos da viagem. A cobertura do seguro viagem Cada seguro viagem possui um tipo de cobertura e o máximo de cobertura e reembolso. Na hora contratar é preciso ficar atento às opções e ao destino da viagem. Verifique: Assistência médica; Assistência odontológica; Seguro e indenização em caso de extravio de bagagem; Cancelamento ou atraso de viagem; Assistência jurídica; Seguro de vida; Auxílio em caso de perda de documentos, Entre outros. Seguro viagem obrigatório! Em alguns países o seguro de viagem é obrigatório. Dentre eles, os países europeus que integram o Tratado de Schengen exigem o seguro com a cobertura mínima de 30... read more
O que posso trazer de volta ao Brasil na bagagem?

O que posso trazer de volta ao Brasil na bagagem?

Saiba o que trazer de volta ao Brasil na bagagem e evite impostos Você sabe o que pode trazer de volta ao Brasil na bagagem? Toda bagagem que chega ao país, vinda do exterior, deve ter sua própria declaração acompanhada, a DBA. Principalmente se o viajante for maior de 16 anos. Atenção à DBA: o que é e qual a importância A DBA é a Declaração de Bagagem Acompanhada. De forma gratuita, esta declaração é distribuída pelas cias aéreas ou podem ser realizadas online, pelo site da Receita Federal. Garantir a isenção de tributos É por meio dessa declaração que há a verificação de produtos passíveis de isenção ou produtos que devem ser tributados. Esta questão varia dependendo do tipo de produto, peso, quantidade e outros aspectos sujeitos à impostos. Preste atenção ao preenchimento Caso incompleto ou fizer escolhas indevidas, além do imposto estabelecido, também é aplicada uma multa de 50% sobre o valor que ultrapassa o limite de isenção. Importante mesmo é sempre se atentar aos limites quantitativo e o valor de limite global, estabelecido em US$ 500 para viagens de navio ou avião e US$ 300 para viagens por terra. “Mas então… O que posso trazer de volta ao Brasil na bagagem?” Pode trazer de volta ao Brasil na bagagem e está isento Livros, folhetos, revistas; Bens para atividades profissionais (contendo termo de responsabilidade pelo uso); Itens de uso ou consumo pessoal. Mas atenção, estes precisam ser usados e compatíveis os aspectos de sua viagem. Ex: 1 óculos de sol usado; Itens novos e presentes que somem, no máximo, US$ 500; Compras de até US$ 500 em free shops no Brasil; Pode trazer, mas acima do... read more
Segurança pró-ativa ou reativa?

Segurança pró-ativa ou reativa?

Segurança pró-ativa ou reativa: saiba seus conceitos e qual é a melhor opção para sua gestão de viagens Na hora de realizar sua gestão de viagens corporativas, você usa de uma segurança pró-ativa ou reativa? Muitos gestores buscam técnicas e práticas em suas rotinas para tornar sua gestão de viagens corporativas mais eficiente e otimizada. Para isso, diversas abordagens de segurança de dados e tomada de ações podem ser utilizadas. É aí que entra a escolha de ações de segurança pró-ativa ou reativa. Não entendeu? A gente te explica! O que é segurança pró-ativa? Uma segurança pró-ativa pode ser definida como a busca por antecipar acontecimentos, tendências, falhas ou vulnerabilidades. O objetivo é encontrar indicadores para prever e controlar ações. Além de reduzir prejuízos que ainda poderão acontecer e tomar decisões prévias. Aplicação em viagens corporativas Em uma gestão de viagens corporativas, trata-se da criação de uma política de viagens corporativas, relatórios e Business Intelligence – tudo isso para reduzir custor. É isso o que a Emporium Travel faz com seus clientes. Utilizamos da segurança pró-ativa para antecipar informações e ajudá-lo a otimizar suas viagens corporativas. Nossos serviços incluem uma gestão inteligente, baseada em policiar o cumprimento de suas políticas de viagens, além de relatórios online e customizados. Com isso, é possível prever custos, investimentos e agilizar a tomada de decisões relativas às viagens de sua empresa! O que é segurança reativa? Já a segurança reativa pode ser definida como uma reação aos problemas após sua identificação. Neste caso, são ações realizas para controlar, amenizar e zerar problemas já existentes. Aqui, não há a utilização de programas ou políticas para prever... read more
7 incríveis hotéis próximos a aeroportos ao redor do mundo

7 incríveis hotéis próximos a aeroportos ao redor do mundo

Hotéis próximos a aeroportos: descubra hospedagens com comodidade e serviços essenciais para o viajante Mais do que conforto e serviços especializados, hotéis próximos a aeroportos podem ser a solução ideal para viagens corporativas. E saiba: a escolha do hotel ideal também influencia na qualidade da viagem e no alcance do objetivo da viagem! A importância da escolha do hotel Viagens corporativas tendem a ser mais complexas para seus viajantes. Neste caso, o objetivo nada tem a ver com descanso ou lazer. Mas sim com definições, reuniões, fechamento de contratos e outras questões de sua empresa. E é no hotel em que o colaborador passará parte de seu tempo. Portanto, é preciso que a escolha da hospedagem proporcione uma boa experiência e conforto. Localização como fator fundamental A localização dos hotéis é um dos fatores fundamentais ou até mesmo o mais importante para o viajante. Isso é o que mostra uma pesquisa da empresa Mapie junto ao blog Disque9, feita em 2014. 84,54% dos entrevistados apontaram a localização como item primordial. Seguido da estrutura, preço e experiências que já passaram ou ouviram de outros. Com esta informação, hotéis próximos a aeroportos são ótimas opções. Mas, calma! Esqueça as hospedagens corporativas, simples e tipicamente escolhidas. Veja hotéis que fogem do comum, são bem localizados e que você pode se surpreender em todo o mundo! Conheça 7 incríveis hotéis próximos a aeroportos ao redor do mundo! 1. Tivoli Mofarrej, São Paulo, Brasil Conforto, serviços e localização em São Paulo são pontos positivos no hotel Tivoli Mofarrej. Além de suítes com decoração contemporânea, o famoso hotel oferece diversos benefícios aos hóspedes. Possui Spa com temática tailandesa, piscina aquecida ao ar livre,... read more

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