O que a agência de viagens corporativas faz com seu investimento?

O que a agência de viagens corporativas faz com seu investimento?

Entenda como a agência de viagens corporativas pode auxiliar na produtividade, redução de custos e de burocracias nas viagens de sua empresa No mundo corporativo, a busca por estratégias e soluções que ampliem os negócios e validem o investimento é algo constante. Por isso, cada processo deve ser pensado e executado minuciosamente, aumentando as chances da empresa em alcançar os seus objetivos. Assim, entre todos os processos, encontra-se a gestão de viagens corporativas. Afinal, este é um item fundamental na otimização de custos e ampliação do retorno de investimento nas viagens realizadas a negócios. Com o aumento na demanda de deslocamento de profissionais nas empresas, seja para reuniões, eventos ou mediação em outra filial, parte dos gestores de viagens, secretárias ou CEOs acabam quebrando a cabeça em busca de soluções. Soluções essas que diminuam os custos com transporte aéreo, hospedagem e outras ações contidas em uma viagem. É por isso que, na maioria das organizações, a agência de viagens corporativas vem ganhando cada vez mais espaço. Isso porque ela busca atuar com propriedade em soluções voltadas ao aumento da produtividade, redução de custos e de burocracias, além de ampliar as possibilidades de negócios. Para entender mais sobre o papel da agência de viagens corporativas nas empresas, a Emporium Travel preparou uma lista com as suas principais soluções. Confira: Redução de custos com negociações Muitos acreditam que a contratação de uma agência de viagens corporativas irá pesar ainda mais no bolso da empresa. Ou que esse tipo de serviço é viável apenas a grandes instituições. Porém, a realidade é outra. Os gastos não serão próximos aos de uma empresa que executa os...
Gestão da informação em viagens: como conciliar operação e valorização

Gestão da informação em viagens: como conciliar operação e valorização

Entenda como a gestão da informação pode contribuir para a economia das viagens corporativas A gestão da informação está ligada diretamente às atividades organizacionais, claro. Afinal, movimenta as informações e as institui da melhor maneira diante dos processos estratégicos e operacionais de uma empresa. Com forte influência na tomada de decisões em inúmeros procedimentos, como por exemplo o planejamento, organização, análise e controle das viagens corporativas, o gerenciamento das informações também pode ser um fator potencial para a economia dos negócios. Hoje contamos com o auxílio de ferramentas tecnológicas e soluções que visam facilitar os processos internos e auxiliar na potencialização das viagens. Assim, os gestores conseguem, por meio da gestão da informação, equilibrar as suas maiores prioridades baseadas nas demandas das empresas. São elas: a operação, a valorização do viajante e a geração de savings. Mas como conciliar todas essas questões através da gestão da informação?! Muitos agentes lidam com o desafio de mapear o perfil de cada viajante corporativo para oferecer soluções e estratégias adequadas a cada um, suprindo suas reais necessidades. Isso porque é preciso cuidado ao inserir todos os profissionais que viajam a negócios na mesma categoria. Ou seja, tratando-os de forma igualitária, pode ser considerado um ato imprudente, já que cada perfil possui necessidades específicas. É preciso estreitar o  relacionamento entre o viajante corporativo e o agente de viagens. Assim, proporcionar as melhores práticas e diminuir os riscos de insatisfações ou imprevistos durante uma viagem corporativa. A gestão da informação atua como um elemento chave para a compreensão das particularidades de cada viajante, assim como a opinião e preferências dos profissionais veteranos nas viagens corporativas, como por exemplo companhias...
Como calcular o ROI de uma viagem corporativa?

Como calcular o ROI de uma viagem corporativa?

O retorno sobre o investimento é uma métrica importante que apresenta a relação entre o lucro e valor investido em uma viagem. Mas como calcular o ROI corretamente?! Com a instabilidade dos valores praticados entre companhias aéreas, os gestores de viagens se desdobram para garantir o melhor retorno sobre o investimento (ROI) às empresas em suas viagens corporativas. Por isso, saber como calcular o ROI de uma viagem, é essencial. Apresentando métricas consistentes que justifiquem o investimento do cliente, assim como o rendimento obtido, é de extrema importância! Ainda mais para que a empresa possa visualizar suas conquistas e o alcance de metas em suas ações. Mas afinal, qual a importância do ROI nas viagens corporativas? Por trás de toda ação e investimento de uma empresa, há sempre objetivos atrelados à expansão dos negócios. E com a viagem corporativa não é diferente! Cada dia mais presente nos planejamentos, as viagens corporativas se tornaram uma ferramenta valiosa para gerenciar equipes de outras filiais. Além de reunir-se com clientes distantes, promover produtos e fechar parcerias. Mas, antes de realizá-las, é preciso convencer a empresa de que esse investimento é, de fato, necessário para alcançar metas. Portanto, é necessário apresentar dados claros e uma perspectiva de retorno em cada viagem. E é exatamente aí que o ROI entra em ação! As métricas do retorno sobre o investimento (ROI) são extraídas a partir de valores inseridos em uma determinada ação. Com esse cálculo, é possível enxergar os lucros ou prejuízos sob o capital investido, auxiliando em decisões futuras. Como calcular o ROI de uma viagem corporativa A fórmula utilizada para a obtenção dessas informações é...
Como comprar passagens com milhas: passo a passo

Como comprar passagens com milhas: passo a passo

Agência ou on-line? Saiba qual a melhor opção na hora de comprar passagens com milhas Já mostramos por aqui como funciona os programas de milhagens, além das vantagens de utilizá-los para adquirir bilhetes. Agora iremos te mostrar como comprar passagens com milhas de uma forma que te trará ainda mais benefícios. Não, não é mágica! O uso das milhas é capaz de reduzir significativamente em custos de viagens de última hora investidos no deslocamento de profissionais. Seja para reuniões, eventos e outros compromissos a negócios. Mas o que muita gente não sabe é que, mesmo com poucas viagens e, consequentemente, poucas milhas acumuladas no cadastro – ou até mesmo quem não possui milhas – é possível usufruir desses benefícios na hora de adquirir as passagens aéreas. Como garantir o melhor preço de passagens aéreas com o uso de milhas? O erro mais comum… Atualmente, encontramos empresas on-line especializadas na compra de passagens com milhas. Elas são conhecidas como OTA’s (Online Travel Agencies, ou Agências de Viagens On-line). Essas plataformas funcionam da seguinte maneira: pessoas que possuem acúmulo de milhas podem disponibilizá-las para venda no valor que desejam. Os que buscam por passagens, mas não possuem milhas, podem avaliar a oferta e adquiri-las para a emissão dos bilhetes aéreos. Contudo, esse procedimento pode não ser a melhor forma de utilizar milhas na compra de  passagens. Afinal, não há uma negociação direta para a obtenção do melhor preço, além da falta de suporte em possíveis contratempos. Assim, todos os benefícios podem ir por água abaixo… Como parar de errar?! Pensando nisso, a  Emporium Travel desenvolveu o Programa de Redução de Custo Corporativo (PRCC). Como sabem, somos uma agência de...
Como funciona o programa de milhagem da LATAM, Gol, Azul e Avianca

Como funciona o programa de milhagem da LATAM, Gol, Azul e Avianca

Programa de milhagem oferecido pelas companhias aéreas pode trazer benefícios às viagens corporativas – mas é preciso cuidado As despesas com passagens aéreas em viagens corporativas ocupam boa parte do orçamento de uma empresa. Mensalmente, inúmeros profissionais se deslocam para reuniões, eventos e outros compromissos corporativos. Isso faz com que secretárias ou gestores de viagens estejam sempre em busca de soluções para a redução de custos. Mas há uma maneira de aproveitar as viagens corporativas realizadas com frequência para diminuir os valores das passagens aéreas, ou até mesmo adquiri-la sem custos, além de desfrutar de benefícios exclusivos oferecidos pelas companhias de voos. Isso é possível utilizando o programa de milhagem. Programa de milhagem: como funciona na prática As cias aéreas contam com programas de fidelidade, também conhecidos como FFP (Frequent Flyer Program ou Programa de Passageiro Frequente). Eles fazem com que as viagens dos clientes associados sejam convertidas em pontuações ou milhas, como são chamadas. A cada trecho percorrido pelo passageiro, são acumuladas milhas em seu cadastro. Elas podem ser convertidas posteriormente em viagens com desconto. Ou, dependendo da quantidade de pontuação, passagens sem custo. A quantidade de milhas obtidas nas viagens varia de acordo com as regras de cada cia aérea, baseando-se na distância dos trechos, valores de tarifa, entre outros fatores. Por isso, é indispensável ler atentamente as normas do programa em que estiver associado. Além das viagens, algumas companhias aéreas possibilitam que seus clientes acumulem pontuações por meio de compras em lojas parceiras ou com o uso de cartões de crédito específicos. Programa de milhagen das cias aéreas brasileiras As três principais companhias aéreas do país, LATAM, GOL e Azul, oferecem...
Copa do Mundo 2018 e viagem de incentivo

Copa do Mundo 2018 e viagem de incentivo

O maior evento de futebol que existe (Copa do Mundo 2018), pode ser utilizado como estratégia de incentivo para alcançar metas e melhorar o desempenho da empresa Em poucos meses o mundo acompanhará um dos maiores eventos esportivos da Terra, a Copa do Mundo FIFA 2018, desta vez sediada na Rússia. E quem não gostaria de assistir de perto aos jogos de seu país, não é mesmo?! É com esse olhar que, a cada edição, empresas têm investido mais e mais em ações que vinculem o seu nome ao mundial esportivo. Afinal, o intuito é de engajar – sejam os seus consumidores, parceiros ou funcionários. Essa é uma oportunidade única, que pode ser inserida nas estratégias de Marketing de Incentivo da organização. Assim, torna-se uma ação motivacional capaz de auxiliar no alcance de metas e objetivos traçados. Então, por que não preparar uma viagem de incentivo e levar a Copa do Mundo 2018 na Rússia para dentro dos seus negócios como premiação, aumentando a performance e instigando os colaboradores da empresa? A Emporium Travel – agência especializada em gestão de viagens corporativas, eventos e incentivo – separou alguns motivos para você investir em uma ação de incentivo durante o mundial de futebol e mostra como é fácil embarcar nessa aventura. Confira: Experiência Única Desde a sua primeira edição, em 1930, a Copa do Mundo FIFA mobiliza pessoas de todos os cantos, que vibram a cada jogo estrelado pelos times de seus países. O evento se tornou um dos mais importantes em todo o mundo. Além do futebol, também movimenta o turismo e, consequentemente, a economia de cada local onde é sediado....