O uso do cartão corporativo para alimentação nas viagens a negócios pode auxiliar na gestão financeira da empresa; veja como! Com o mercado cada vez mais competitivo, manter a qualidade e o bom desempenho nas operações e serviços é, hoje, o grande desafio das empresas. Afinal, há uma busca, constante, por estratégias que auxiliem no alcance das metas. Entre as principais ações estão as viagens corporativas – e o cartão corporativo. Isso porque são tantos detalhes envolvidos em um deslocamento… E que vão além dos assuntos de negócios, como a reserva de passagens, hotéis e alimentação. Portanto, é preciso manter o controle dos pontos, principalmente financeiro. Durante uma viagem, qualquer tipo de gasto que o funcionário tenha relacionado ao trabalho, como almoços ou jantares com clientes/prospects, devem ser apresentados em seu retorno para a prestação de contas. Em alguns casos, até reembolso. Então, qualquer divergência pode causar transtornos e dores de cabeça à empresa e ao colaborador. É por isso que o uso do cartão corporativo para alimentação durante as viagens têm se tornado cada vez mais frequente. Afinal, proporciona mais segurança e praticidade nos processos orçamentários. Como funciona o cartão corporativo? O cartão corporativo é utilizado exclusivamente por empresas, possuindo as mesmas funções de um cartão de crédito e débito de pessoa física. Seu uso está direcionado, exclusivamente, à cobertura de gastos relacionados ao trabalho. Ou seja, viagens, almoços de colaboradores ou compras de materiais. E todas as transações são debitadas diretamente da conta empresarial. Independente do porte, usar o cartão corporativo para nas viagens a negócios pode trazer inúmeras vantagens à empresa. Além disso, proporciona maior controle financeiro sob os gastos durante o...
Agências de viagens corporativas podem auxiliar na demonstração de fluxo de caixa e projeções financeiras da empresa Seja qual for o tipo de negócio, controlar a entrada e saída dos recursos é essencial para manter a casa em ordem. E quando se trata de viagens corporativas, a prática é ainda mais importante. Afinal, o número de profissionais que se deslocam em nome de suas empresas cresce a cada dia. São reuniões, eventos, visitas a filiais e diversas outras ações que refletem no aumento das viagens a negócios e, consequentemente, no budget investido. E para manter o controle dessas despesas – que incluem passagens aéreas, hotéis, alimentação, transfer executivo, etc. -, é preciso justificá-las ao fim de cada mês. Além disso, é necessário que a demonstração de fluxo de caixa esteja atualizada, com todos os dados de custos e receitas geradas no período indicado. Mas como administrar todos esses pontos e manter uma boa gestão dos recursos, focando na economia e qualidade das viagens? A expertise e tecnologia utilizada por uma agência de viagens corporativas pode transformar o modo como a sua empresa executa e administra os deslocamentos dos profissionais. Veja como: O que é demonstração de fluxo de caixa? Também conhecido como DFC, o demonstrativo de fluxo de caixa serve para controlar a entrada e saída de recursos de uma empresa. É um instrumento essencial de gestão financeira que nos apresenta, de forma clara, todas as movimentações realizadas em ciclos específicos. Uma demonstração de fluxo de caixa bem definida deve trazer informações contundentes sobre os fins dos recursos. Isso inclui lançamentos, plano de contas, contas a pagar, contas a receber, relatórios e gráficos detalhados....
