A falta de organização em uma viagem corporativa pode resultar em problemas, como a reserva duplicada do serviço de transfer; saiba o que fazer! A cada dia, empresas têm compreendido mais a importância e o papel das viagens corporativas nos planos estratégicos. Com objetivos voltados à ampliação dos negócios e maior influência na área de atuação, os deslocamentos se tornaram uma poderosa ferramenta para o alcance de metas. Porém, a falta de organização ou orientação nos processos pode resultar em decisões precipitadas. Como por exemplo, efetuar uma reserva duplicada do serviço de transfer. E como contornar essa situação? Foco, Força e… Comunicação! Mas para realizar uma viagem corporativa, todos os processos devem receber a sua devida atenção, tendo como base a organização e comunicação entre os envolvidos. Assim, são evitadas possíveis falhas e prejuízos no orçamento da empresa. Neste ponto, o gestor de viagens se torna o responsável por introduzir boas práticas durante o planejamento e execução das viagens. Desta forma, mantém-se o controle na reserva de passagens, serviços ou fechamento de pacotes para os seus viajantes. Reserva duplicada: e agora?! Por mais incomum que pareça, a falta de organização por parte do viajante pode culminar em ações que impactam negativamente o orçamento da empresa. Reservar duas vezes o serviço de transfer pode ser uma delas. Ao identificar a reserva duplicada do serviço de transfer para o mesmo viajante, é necessário contatar, imediatamente, a empresa prestadora de serviços. Não esqueça também de consultar a política de cancelamento. Em alguns casos, dependendo da proximidade da data da viagem, multas podem ser geradas. O ideal é que todos os pontos sejam alinhados – e repassados -, previamente....
Gestão de Viagens Corporativas: como montar uma estratégia de redução de despesas vencedora Despesas de viagens corporativas pode facilmente extrapolar a conta no final do mês, caso não haja um planejamento coerente e com foco na redução de despesas. Já dissertamos sobre os erros que os viajantes corporativos cometem e quem deve escrever a política de viagens na sua empresa, leitura recomendada para quem trabalha no mercado de viagens. Quando buscamos novas vendas ou mesmo para situações em que uma empresa se encontra num plano de expansão, isso pode exigir uma série de viagens de avião, hospedagens, gastos com alimentação, entre outros. E caso não haja uma gestão de viagens corporativas competente para gerir estas despesas, o resultado não fechará positivo e pode rapidamente lapidar os seus lucros. Por isso certifique-se de planejar sua viagem de forma eficaz e acima de tudo, ter uma estratégia de redução de despesas em viagens. Conheça Nossa Estratégia de Redução de Despesas em Viagens A Emporium Travel é especialista em garantir que os seus recursos sejam aplicados da melhor forma, por isso priorizamos a gestão de viagens corporativas com foco principal objetivo em identificar oportunidades e gerar economias para nossos clientes. Além disso, oferecemos uma equipe de consultores com conhecimento do mercado para que compreenda o perfil do cliente. Nossa estratégia está baseada em três pilares: Performance – Garantimos que os recursos sejam aplicados da maneira correta Tecnologia – Disponibilizamos tecnologia de self ticketing Gestão – Controles precisos e relatórios online para uma gestão de viagens corporativas mais efetiva Nós entendemos do nosso negócio e sabemos exatamente qual é a importância para sua organização quando se...
