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Viagens corporativas: como otimizar os processos

Viagens corporativas: como otimizar os processos

Viagens corporativas precisa de processos. Se você não tem um processo definido na sua empresa, leia este artigo. Nós todos sabemos o quanto é difícil manter as despesas de viagens corporativas sob controle. Ainda mais quando não existe um processo definido para gerenciar essa área tão sensível nas empresas. Há uma maneira simples e inteligente para superar esses obstáculos. Uma maneira de juntar todos os pontos, fechar as lacunas e assumir o controle de vez dos seus custos de viagens corporativas. Nesse artigo propomos um método que vai direto ao ponto para um processo contínuo e eficiente de gerenciamento de viagens que irá ajudá-lo a controlar os custos. O primeiro ponto que devemos citar é: Como a sua empresa compra viagens corporativas? Exemplo: Há um processo de compra definido ou é feito em sites de agências de viagens on-line sem qualquer critério? Os dados da reserva são armazenados para posterior análises? Existe uma política de viagens para definição de limites de gastos com passagens aéreas, hotéis, táxis, lavanderias, almoços, entre outros? E o segundo ponto é: Qual objetivo que sua empresa está tentando alcançar? Exemplo: Você está tentando aumentar a adoção para um sistema selfbooking? Garantir que a política de viagens seja seguida por 100% dos viajantes? Cumprimento da política de antecedência? Dados estatísticos das principais rotas? Abaixo um comparativo de processos para melhor entendimento. O primeiro processo normalmente é encontrado em empresas sem gestão de viagens corporativas. Certamente essas empresas estão pagando muito mais para viajar e ainda não se deram conta disso. Já o segundo processo contempla itens básicos para empresas que desejam otimizar e economizar com...