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10 argumentos para convencer seu chefe a mudar a gestão de viagens

10 argumentos para convencer seu chefe a mudar a gestão de viagens

Você está no limite de sua produtividade e ainda assim parece não sobrar tempo para todas as tarefas que você precisa fazer. Até o ato de respirar parece que está sendo adiado porque a rotina de uma secretária executiva não é nada muito simples. Fora a gestão de viagens corporativas que te consome muito tempo mesmo e uma boa dose de dedicação, pesquisa, insistência e “batida de perna” para lá e para cá até ajustar tudo que precisa. A frase anterior parece uma verdade para você? Caso pareça, então saiba que é possível mudar a forma como está ocorrendo a gestão de viagens na sua empresa e ganhar algum fôlego. Abaixo listamos 10 argumentos inquestionáveis para convencer seu chefe a mudar a gestão de viagens da empresa para um modelo de selfbooking. Dessa forma, é possível tornar toda gestão de viagens mais eficiente, econômica e ainda te dar uma paz enorme por não ter que perder tanto tempo com isso como você tem perdido até hoje. Argumento 1: Tempo. Você gasta muito tempo para gerenciar as viagens corporativas na sua empresa. São muitos detalhes, pessoas envolvidas, pesquisas dispersas que não ajudam muito você a realizar seu trabalho. Se a gestão de viagens fosse controlada por um selfbooking, os procedimentos seriam bem mais rápidos e todo mundo ganharia maior agilidade. Isso significa que você secretária executiva poderia muito bem direcionar esse tempo para o cumprimento de outras tarefas essenciais para o funcionamento da empresa. Argumento 2: Autonomia. Cada funcionário se torna altamente preparado para gerir sua própria viagem, sendo capaz de escolher as opções que possam melhor atendê-lo e tudo...
Atenção secretária: dicas de viagens corporativas

Atenção secretária: dicas de viagens corporativas

Secretária Executiva tem muitos papéis dentro da empresa, dentre eles, fazer a gestão de viagens corporativas. Secretária Executiva possui muitas atribuições para dar suporte estratégico na rotina do seu diretor ou presidente. As possibilidades na área são grandes, afinal, todos os diretores necessitam de uma secretária para auxiliá-los. Quanto mais conhecimento e boa formação, mais oportunidades de trabalho. Além disso, a gestão de viagens corporativas é uma atividade importante que a secretária vem ocupando. Essa é o tema principal dessa matéria: A relação de viagens corporativas e o cargo de secretária executiva. Vamos começar exemplificando a parte de gestão de viagens com os pontos abaixo que são importantes, para então, destrinchamos as análises. São passos indispensáveis. Se você chegou aqui pela primeira vez, recomendamos a leitura de Política de Viagens e Gestão de Viagens Corporativas também.  A Emporium Travel considera uma função estratégica gerenciar viagens corporativas pois trabalhamos a rigor das políticas de viagens adequadas para sua empresa, otimizando: Recursos financeiros; Negociação com fornecedores; Educação para usuários internos das empresas; Redução de custos através de tecnologia selfticketing; Entre outros. O uso de um bom programa de gestão pode balancear as necessidades de viagem do funcionário com os objetivos da empresa, além de: Minimizar as despesas; Controlar e acompanhar custos; Facilitar conformidade com as políticas de viagens corporativas; Promover automação em viagens corporativas. Esses pontos são básicos e essenciais para as secretárias entenderem melhor sobre o processo de gestão de viagens corporativas. Após construirmos esse cenário, notamos que algumas empresas, normalmente de pequeno e médio porte mas raramente encontramos em empresas de grande porte, com um processo defasado na gestão de viagens....