Cartão de crédito: confira como fazer a melhor utilização desse recurso em viagens corporativas
Como funciona o uso do cartão de crédito em sua empresa para viagens corporativas? Esse questionamento é fundamental para garantir a segurança e a tranquilidade de seus viajantes.
Isso porque, para evitar grandes prejuízos ou imprevistos, o planejamento da compra de passagens aéreas, hospedagens, locomoção, alimentação e qualquer outro serviço que deve ser disponibilizado ao viajante é essencial.
É preciso saber como custear isso da melhor maneira, seja por meio de verba de adiantamento ou cartão de crédito com uma política de reembolso.
Mas, afinal, o cartão de crédito para viagem corporativa tem reembolso?
O cartão virtual vem sendo a melhor opção em termos de despesas e reembolsos
Primeiro, é importante termos em mente que todo e qualquer tipo de pagamento deve estar definido em uma Política de Viagens Corporativas, em uma área especialmente destacada para o reembolso.
Então, com isso, a empresa pode especificar como será feito o custeio das necessidades da viagem, seja com o adiantamento do valor ou por meio de cartão de crédito.
Cartão de Crédito Pessoal: reembolso de despesas
Caso a empresa opte pela utilização do cartão de crédito pessoal para viagens corporativas, o colaborador deve receber o reembolso daquilo que foi gasto em seu deslocamento.
Para que isso não cause problemas, deixe claro os itens que podem ser reembolsáveis, como o transporte, alimentação e outros serviços que correspondem ao objetivo de seu viajante em outro destino.
Se os itens forem relacionados à despesas pessoais, esses não são reembolsáveis e devem ser pagos pelo próprio viajante.
Além disso, é preciso guardar todos os comprovantes de compras e apresentá-los logo após a volta da viagem a trabalho.
Cartão de crédito corporativo: opção para controle de despesas
Outra opção bastante utilizada entre as empresas é o cartão de crédito corporativo para a administração dos gastos.
Com esse recurso, os valores disponíveis para as despesas variam de acordo com aspectos como cargo, objetivo da viagem, destino, quantidade de dias de viagem, mas grande parte possui um limite de gastos para o cartão.
Essa ação é importante para ter maior controle das despesas com o viajante dentro do orçamento indicado.
Atualmente, o cartão virtual vem sendo a melhor opção em termos de despesas e reembolsos para empresas e viajantes. Essa solução financeira tem como função centralizar as despesas dos viajantes autorizados, com maior controle e segurança em relatórios gerenciais.
E você? Qual a opção utilizada em sua empresa? Comente aqui e tire dúvidas com nossos gestores!
