A gestão de viagens corporativas é fundamental para diminuir despesas em hotéis. Veja como! Pretende diminuir despesas em hotéis quando o assunto são viagens corporativas? Bem… Antes de mais nada, é importante destacar que a hospedagem é item fundamental para a qualidade da viagem a negócios. Afinal, além de proporcionar conforto e segurança ao viajante, o local de descanso interfere em aspectos físicos e emocionais de quem fechará negócios. Portanto, preste bem atenção ao diminuir despesas em hotéis sem perder a qualidade de sua viagem corporativa. Quer ver só? Recursos para diminuir despesas em hotéis 1. Contar com um serviço de uma empresa especializada O primeiro e mais importante passo para diminuir despesas em hotéis é contar com a gestão de uma empresa especializada em viagens corporativas como a Emporium Travel. A experiência de nossos profissionais farão com que sua viagem se torne mais otimizada, além de verificarem melhores alternativas com os recursos disponíveis por sua empresa. Ou seja, o melhor custo benefício para manter o conforto e a economia, sem perder a qualidade! 2. Tecnologia da Emporium a seu favor Nosso sistema online de reservas é ideal para obter economia em toda sua gestão de viagens. Afinal, conte com uma ferramenta que garante o foco das reservas com a redução de despesas. Tudo isso com total conformidade com sua política de viagem em sua empresa! Aplicativos para evitar custos extras Além disso, o acompanhamento das reservas também de maneira online é ideal para evitar custos extras com atrasos ou cancelamentos. Para isso, a Emporium oferece aplicativos mobile para o acompanhamento de etapas de suas viagens corporativas. O primeiro é o app do self-ticketing....
Day Use em Hotel é a melhor e mais vantajosa opção de hospedagem para viajantes a negócios A última novidade é a modalidade Day Use em hotel. Você já ouviu falar? Provavelmente, sim, já que essa opção não convencional está sendo aderida pela maioria das redes de hotéis no Brasil e no mundo. Ainda mais como uma solução prática de “hospedagem diurna”. Além disso, também é mais em conta e perfeita para viajantes corporativos que costumam esperar por horas entre conexões. O que significa o Day Use em hotel? O termo é bastante conhecido também como Day Use Room, Hotel by Day ou até mesmo microstay. Este tipo de hospedagem Day Use permite que o viajante usufrua de toda a estrutura do hotel ou pousada sem passar a noite inteira no local. Neste caso, o turista pode aproveitar todos os serviços, incluindo a área de lazer, como piscinas e outras dependências. Os períodos costumam variar de acordo com a rede de hospedagem. Mas é possível encontrar pacotes de 3h, 6h e até 12h em diversos hotéis e pousadas com esta modalidade. Quais as vantagens do Day Use em hotel para o viajante corporativo? Para viagens corporativas, utilizar o Day Use em hotel possui diversos benefícios, já que, muitas vezes, os deslocamentos costumam ser mais rápidos. São reuniões, treinamentos e eventos que, geralmente, podem durar apenas 1 ou 2 dias, no máximo. E, encontrar opções práticas que ofereçam hospedagens com períodos menores é uma ótima alternativa. Day Use em hotel = economia! Este tipo de hospedagem é uma tendência incrível para a redução de gastos em viagens corporativas. Segundo o Portal Brasil, do...
Aprenda como o reembolso de viagens corporativas devem ser informados à Receita Federal Está em dúvida sobre o reembolso de viagens corporativas? Se as despesas em viagens a negócios são pagas pelo colaborador e, posteriormente, a empresa realiza os devidos reembolsos dos valores gastos… Fica a dúvida em como declarar no IR. O processo parece ser complicado, mas não se preocupe! Tanto empresa quanto colaborador devem estar atentos às diretrizes para a declaração de forma correta. Reembolso de viagens corporativas: como funciona? Como o reembolso de viagens corporativas geralmente é depositado em conta bancária, este então deve ser informado à Receita Federal. Isso mesmo! Mesmo que as despesas com viagens corporativas sejam isentas de Imposto de Renda, os custos devem ser declarados. Para isso, especifique as despesas em “Rendimentos Isentos e Não Tributáveis“, no campo identificado como “Outros”. Ali, é necessário informar diversos dados da empresa e das despesas, além da descrição de todo o custo. O valor deve ser declarado como “Diárias e ajuda de custos”. Para declarar reembolso de viagens corporativas, preste atenção: Para ter a isenção no Imposto de Renda e fornecer as informações necessárias para a declaração correta do reembolso de viagens corporativas, é necessário se atentar a alguns detalhes: Solicite e guarde todos os comprovantes e recibos em seu nome, bem como todos os serviços que prestar; Os recibos devem ter valores que são compatíveis com os todos os serviços e suas características, como os serviços oferecidos no destino e o cargo ocupado pelo colaborador na empresa; Durante a viagem é necessário estar prestando serviço em nome da empresa, O reembolso é destinado exclusivamente para cobrir despesas em deslocamentos,...
Hotéis pré-pagos auxiliam nas reservas de viagens corporativas Você já ouviu falar em hotéis pré-pagos? Se sua empresa realiza muitas viagens corporativas com o objetivo de desenvolver negócios, o auxílio de hospedagem pré-paga é essencial. Imagine só… De última hora, surge uma oportunidade de negócio em outro país. E você precisa fazer reservas o quanto antes para um de seus colaboradores. Começa então uma busca por passagens e hospedagens com bons valores, certo? Nesta correria por reservas e economias, os riscos de perder dinheiro e oportunidades são grandes. Por isso, soluções como hotéis pré-pagos geram maior economia e praticidade para os viajantes! Hotéis pré-pagos: como funcionam? Hotéis que oferecem a opção “pré-paga”, geralmente, não exigem um pagamento antecipado da reserva. O que acontece é que o hotel realiza uma pré-autorização do valor da diária em seu cartão pré-pago. Este cartão é bastante conhecido para viagens corporativas. Ele possibilita a oportunidade de realizar compras de forma mais tranquila. Com uma recarga, seus colaboradores utilizam somente o que foi estabelecido nesta recarga. Neste caso, o valor da reserva do hotel não é efetivamente cobrado, ficando apenas bloqueado no limite de seu cartão como garantia ao hotel. Ao realizar o check-in, o valor volta ao seu cartão e você pode realizar o pagamento de outra forma no local. Outra opção de pagamento: Outra possibilidade em hotéis pré-pago é realizar o pagamento via boleto, por exemplo, parcelado em várias vezes. E claro, essa prática oferece maior controle de gastos! Além de economia de suas viagens corporativas, com pagamentos antecipados ou parcelados. Pré-pagamento e as soluções da Emporium Travel Assegurar as reservas com uma modalidade...
Algumas explicações que os viajantes corporativos desejam da empresa vão além de dúvidas sobre o processo e o destino Nem sempre as explicações que os viajantes corporativos desejam da empresa são aquelas básicas, oferecidas diante de uma questão. Por que você deve estas explicações? Os viajantes a negócios administram uma série de outras coisas quando o assunto são reuniões, treinamentos ou eventos em lugares mais distantes. Além disso, ficam de olho em detalhes do voo, horários, assentos e outras questões que, por vezes, se esquecem de assuntos também importantes para suas viagens corporativas. Apesar do auxílio da tecnologia nesse item, confira explicações que você, como gestor, deve esclarecer aos seus viajantes de negócios! Explicações que os viajantes corporativos desejam da empresa – e você precisa responder! 1. Por que essa decisão é melhor para os negócios? Os valores dos bilhetes aéreos não são as únicas informações que os viajantes precisam saber. É importante que ele entenda os preços e como as decisões foram tomadas, baseando-se no melhor para os negócios relacionados a essa viagem. Por exemplo: Ao escolher por um voo mais caro, a decisão foi baseada por não conter escalas? E como isso irá afetar no objetivo da viagem? Lembre-se sempre de que o viajante está se deslocando com o propósito de auxiliar a empresa nos negócios e, portanto, todos os detalhem influenciam! 2. Vou estar seguro em caso de imprevistos? É preciso saber que toda e qualquer viagem feita pela empresa precisa de atenção e cuidado. Isso evita acidentes, estresse e perdas de tempo e dinheiro. O viajante estará atento a outras preocupações durante os preparativos, por isso, explique quais...
