Gestões de viagens corporativas podem ir além do controle operacional desta ação. Veja a importância! Todo mundo sabe que gestões de viagens corporativas são de extrema importância. Tanto para o colaborador, que viaja a negócio, quanto para a empresa. Certo? O valor agregado na experiência é uma grande oportunidade para todos e amplia diversas perspectivas para a organização. Mas qual a real importância das gestões de viagens corporativas? Antes de mais nada, é fundamental entender a problemática que envolve as viagens corporativas. Afinal, grande parte das organizações atualmente ainda não entendem como uma gestão pode trazer benefícios ou prejuízos. Grandes empresas possuem um departamento específico ou profissionais apenas orientados a gerir essas viagens. Já as demais organizações normalmente pecam com a gestão de viagens corporativas. Cenário das empresas brasileiras A empresa de tecnologia Argo IT realizou uma pesquisa em que diz que, em uma empresa, as viagens corporativas ocupam o terceiro lugar na lista de despesas que são controláveis. Porém, esta mesma pesquisa revelou que 52% das empresas brasileiras analisadas não utilizam nenhum tipo de sistema ou ferramenta para auxílio na gestão de viagens. Muito menos contratam uma agência especializada neste gerenciamento, como a Emporium Travel. O que essas empresas não sabem é que, gestões de viagens corporativas, feitas de maneira adequada, podem reduzir até 30% dos custos. Más gestões de viagens corporativas Imagine a seguinte situação… Ao se deparar com uma viagem de negócios, você busca todas as informações e necessidades na internet. Encontra o que acredita ser melhor para o viajante e para a empresa e, então, faz todas as reservas. Pode parecer simples e até mesmo prático, não...
Veja o seguro viagem como um ótimo investimento e reduza despesas com imprevistos Ninguém espera ter de usar o seguro viagem. Passar por problemas em qualquer destino está sempre fora de cogitação, não é mesmo? Entretanto, incluir o seguro no planejamento de viagens corporativas ou na política de viagens é importantíssimo!!! Ainda mais para assegurar o viajante e também como recurso para reduzir despesas em imprevistos. Imagine ter que comprar roupas extras, pois sua mala foi extraviada, ou desembolsar uma enorme quantia de dinheiro por uma consulta no hospital. Por isso, algumas razões mostraram que o seguro viagem é a melhor opção para prevenir despesas indesejadas e garantir uma viagem segura. Seguro viagem: Coloque tudo na balança! Por que o viajante deve ter um seguro? O atendimento médico em viagens para o exterior é extremamente caro. Pagar por consultas, cirurgias e necessidades particulares pode fugir do bastante do orçamento e, por muitas vezes, causar “dores de cabeça” aos estrangeiros. Além disso, diversos outros imprevistos podem acontecer durante seu roteiro, elevando os custos da viagem. A cobertura do seguro viagem Cada seguro viagem possui um tipo de cobertura e o máximo de cobertura e reembolso. Na hora contratar é preciso ficar atento às opções e ao destino da viagem. Verifique: Assistência médica; Assistência odontológica; Seguro e indenização em caso de extravio de bagagem; Cancelamento ou atraso de viagem; Assistência jurídica; Seguro de vida; Auxílio em caso de perda de documentos, Entre outros. Seguro viagem obrigatório! Em alguns países o seguro de viagem é obrigatório. Dentre eles, os países europeus que integram o Tratado de Schengen exigem o seguro com a cobertura mínima de 30...
Saiba o que trazer de volta ao Brasil na bagagem e evite impostos Você sabe o que pode trazer de volta ao Brasil na bagagem? Toda bagagem que chega ao país, vinda do exterior, deve ter sua própria declaração acompanhada, a DBA. Principalmente se o viajante for maior de 16 anos. Atenção à DBA: o que é e qual a importância A DBA é a Declaração de Bagagem Acompanhada. De forma gratuita, esta declaração é distribuída pelas cias aéreas ou podem ser realizadas online, pelo site da Receita Federal. Garantir a isenção de tributos É por meio dessa declaração que há a verificação de produtos passíveis de isenção ou produtos que devem ser tributados. Esta questão varia dependendo do tipo de produto, peso, quantidade e outros aspectos sujeitos à impostos. Preste atenção ao preenchimento Caso incompleto ou fizer escolhas indevidas, além do imposto estabelecido, também é aplicada uma multa de 50% sobre o valor que ultrapassa o limite de isenção. Importante mesmo é sempre se atentar aos limites quantitativo e o valor de limite global, estabelecido em US$ 500 para viagens de navio ou avião e US$ 300 para viagens por terra. “Mas então… O que posso trazer de volta ao Brasil na bagagem?” Pode trazer de volta ao Brasil na bagagem e está isento Livros, folhetos, revistas; Bens para atividades profissionais (contendo termo de responsabilidade pelo uso); Itens de uso ou consumo pessoal. Mas atenção, estes precisam ser usados e compatíveis os aspectos de sua viagem. Ex: 1 óculos de sol usado; Itens novos e presentes que somem, no máximo, US$ 500; Compras de até US$ 500 em free shops no Brasil; Pode trazer, mas acima do...
Segurança pró-ativa ou reativa: saiba seus conceitos e qual é a melhor opção para sua gestão de viagens Na hora de realizar sua gestão de viagens corporativas, você usa de uma segurança pró-ativa ou reativa? Muitos gestores buscam técnicas e práticas em suas rotinas para tornar sua gestão de viagens corporativas mais eficiente e otimizada. Para isso, diversas abordagens de segurança de dados e tomada de ações podem ser utilizadas. É aí que entra a escolha de ações de segurança pró-ativa ou reativa. Não entendeu? A gente te explica! O que é segurança pró-ativa? Uma segurança pró-ativa pode ser definida como a busca por antecipar acontecimentos, tendências, falhas ou vulnerabilidades. O objetivo é encontrar indicadores para prever e controlar ações. Além de reduzir prejuízos que ainda poderão acontecer e tomar decisões prévias. Aplicação em viagens corporativas Em uma gestão de viagens corporativas, trata-se da criação de uma política de viagens corporativas, relatórios e Business Intelligence – tudo isso para reduzir custor. É isso o que a Emporium Travel faz com seus clientes. Utilizamos da segurança pró-ativa para antecipar informações e ajudá-lo a otimizar suas viagens corporativas. Nossos serviços incluem uma gestão inteligente, baseada em policiar o cumprimento de suas políticas de viagens, além de relatórios online e customizados. Com isso, é possível prever custos, investimentos e agilizar a tomada de decisões relativas às viagens de sua empresa! O que é segurança reativa? Já a segurança reativa pode ser definida como uma reação aos problemas após sua identificação. Neste caso, são ações realizas para controlar, amenizar e zerar problemas já existentes. Aqui, não há a utilização de programas ou políticas para prever...
Hotéis próximos a aeroportos: descubra hospedagens com comodidade e serviços essenciais para o viajante Mais do que conforto e serviços especializados, hotéis próximos a aeroportos podem ser a solução ideal para viagens corporativas. E saiba: a escolha do hotel ideal também influencia na qualidade da viagem e no alcance do objetivo da viagem! A importância da escolha do hotel Viagens corporativas tendem a ser mais complexas para seus viajantes. Neste caso, o objetivo nada tem a ver com descanso ou lazer. Mas sim com definições, reuniões, fechamento de contratos e outras questões de sua empresa. E é no hotel em que o colaborador passará parte de seu tempo. Portanto, é preciso que a escolha da hospedagem proporcione uma boa experiência e conforto. Localização como fator fundamental A localização dos hotéis é um dos fatores fundamentais ou até mesmo o mais importante para o viajante. Isso é o que mostra uma pesquisa da empresa Mapie junto ao blog Disque9, feita em 2014. 84,54% dos entrevistados apontaram a localização como item primordial. Seguido da estrutura, preço e experiências que já passaram ou ouviram de outros. Com esta informação, hotéis próximos a aeroportos são ótimas opções. Mas, calma! Esqueça as hospedagens corporativas, simples e tipicamente escolhidas. Veja hotéis que fogem do comum, são bem localizados e que você pode se surpreender em todo o mundo! Conheça 7 incríveis hotéis próximos a aeroportos ao redor do mundo! 1. Tivoli Mofarrej, São Paulo, Brasil Conforto, serviços e localização em São Paulo são pontos positivos no hotel Tivoli Mofarrej. Além de suítes com decoração contemporânea, o famoso hotel oferece diversos benefícios aos hóspedes. Possui Spa com temática tailandesa, piscina aquecida ao ar livre,...
