Recentemente a Emporium Travel fez um site inspection em Nova York e aqui está o resultado. Trabalhar numa agência de viagens é dos mais árduos e gratificantes ofícios conhecidos pelo homem. Árduo porque requer conhecimento técnico e experiência em diversos âmbitos do negócio e gratificante por não nos caber de satisfação quando clientes reconhecem o nosso trabalho. Recentemente nos deparamos com um convite irrecusável: realizar um site inspection em Nova York. Para quem não sabe, site inspection ou fiscalização no português, nada mais é do que conhecer o destino com mais profundidade desde os seus atrativos até serviços turísticos de cias aéreas e hotéis. Obviamente não recusamos o convite e nos dedicamos a absorver mais conhecimento sobre o destino para levar a melhor experiência até os nossos clientes que queiram visitar a cidade. A cidade Opulenta Nova York é sem dúvida um dos destinos mais cosmopolitas, vibrantes e fascinantes do mundo. Destino de muitos brasileiros de primeira viagem, a cidade impressiona pela sua riqueza e facilmente se encaixa no perfil de qualquer viajante. A sensação para quem visita Nova York pela primeira vez é que já conhecemos suas ruas, praças e edifícios ao qual já vimos em dezenas de filmes mas uma visita in loco é sempre um encontro com o inusitado e o fascinante. Os arranha-céus, como o Empire State Building, é a combinação perfeita com as linhas horizontais da Brooklyn Bridge ou os gramados do Central Park. A arquitetura da cidade se completa harmoniosamente. Os musicais nas casas ao longo da Broadway complementam a grandiosidade de super-museus como o MoMA, o Metropolitan e o New Museum ou os disputados eventos esportivos em...
Planejamento é fundamental para a sobrevivência das empresas em tempos de crise econômica Planejamento, efetivamente, não parece coisa de brasileiro; ao menos não para quem nos vê de fora. Lembro-me de ter ido a uma palestra, recentemente, na qual o palestrante brasileiro – executivo de uma grande companhia multinacional – contou que, durante uma reunião com um executivo chinês, foi surpreendido pela seguinte observação: Vocês brasileiros são engraçados, passam um ano planejando e dez implementando o que planejaram. Na China fazemos o contrário, são dez anos de planejamento e um para implementação do que planejamos; acho que economizamos bem mais, já que somos mais assertivos. O fato é que planejar-se significa, em última instância, antecipar-se aos problemas prevendo qual atitude tomar em momentos adversos, sem perder tempo (“Time is Money”) e, na hora de colocar a mão na massa, saber exatamente o quê, quando, onde, porquê e de que maneira trabalhar. Há um provérbio português que diz que o seguro morreu de velho, já o prevenido ainda está vivo. Tudo isso para dizer que se 2015 é um ano de estagnação econômica e medidas não muito benéficas para as empresas, isto não deveria ser uma surpresa para quem esteve de olho na economia ao longo de, pelo menos, 10 anos. As empresas que perceberam que uma economia não se sustenta em crescimento indefinidamente e planejaram-se, este é um momento de enxugar gastos, trabalhar mais, procurar soluções criativas, mas não de perder o sono. Aqui acho que cabe uma frase que li semana passada no twitter: “Nadar contra a corrente pode agudizar a fadiga; por outro lado ajuda a dormir com mais tranquilidade”....
Secretária Executiva tem muitos papéis dentro da empresa, dentre eles, fazer a gestão de viagens corporativas. Secretária Executiva possui muitas atribuições para dar suporte estratégico na rotina do seu diretor ou presidente. As possibilidades na área são grandes, afinal, todos os diretores necessitam de uma secretária para auxiliá-los. Quanto mais conhecimento e boa formação, mais oportunidades de trabalho. Além disso, a gestão de viagens corporativas é uma atividade importante que a secretária vem ocupando. Essa é o tema principal dessa matéria: A relação de viagens corporativas e o cargo de secretária executiva. Vamos começar exemplificando a parte de gestão de viagens com os pontos abaixo que são importantes, para então, destrinchamos as análises. São passos indispensáveis. Se você chegou aqui pela primeira vez, recomendamos a leitura de Política de Viagens e Gestão de Viagens Corporativas também. A Emporium Travel considera uma função estratégica gerenciar viagens corporativas pois trabalhamos a rigor das políticas de viagens adequadas para sua empresa, otimizando: Recursos financeiros; Negociação com fornecedores; Educação para usuários internos das empresas; Redução de custos através de tecnologia selfticketing; Entre outros. O uso de um bom programa de gestão pode balancear as necessidades de viagem do funcionário com os objetivos da empresa, além de: Minimizar as despesas; Controlar e acompanhar custos; Facilitar conformidade com as políticas de viagens corporativas; Promover automação em viagens corporativas. Esses pontos são básicos e essenciais para as secretárias entenderem melhor sobre o processo de gestão de viagens corporativas. Após construirmos esse cenário, notamos que algumas empresas, normalmente de pequeno e médio porte mas raramente encontramos em empresas de grande porte, com um processo defasado na gestão de viagens....
A rotina agitada do mundo moderno faz com as pessoas sofram com o estresse, considerado a “doença do século 21”. Um estudo divulgado no ano passado pela International Stress Management Association (Isma-BR) aponta que cerca de 70% dos brasileiros são vítimas do estresse. Isso significa dizer que mais da metade dos brasileiros já tiveram um desequilíbrio do funcionamento, tanto mental como físico. Agora, o que acontece quando adicionamos uma agenda de viagens corporativas nessa rotina? Viajar a negócios pode ser estressante, especialmente para aqueles que viajam com freqüência. Um pequeno atraso no voo ou a perda de bagagem já é o suficiente para elevar o estresse de qualquer veterano em viagens. Quando as pessoas estão viajando a trabalho, não é apenas o fato de se deslocar até o local mas sim sobre todo o processo: A separação de sua família por um período de tempo, o incômodo do aeroporto ou até mesmo perder datas importantes com os amigos. Tudo isso se acumula e fatalmente pode desencadear o estresse. O estresse, não só para o viajante corporatitvo, também estão relacionados com efeitos negativos na criatividade e produtividade do executivo. Pensando nisso, a Emporium Travel preparou uma série de dicas com objetivo de minimizar as tensões de viagens de negócios. São informações importantes que ao longo da nossa história refinamos com os nossos clientes. Queremos deixar este canal aberto para que você possa compartilhar suas sugestões e ideias sobre viagens corporativas. Confira: Adote uma lista de viagens Não tente guardar tudo na memória, utilize-a para coisas mais importantes. Para tanto, recomendamos que você crie uma lista de verificação quando acontecer uma...
Se a crise econômica tirou seu sonho de viajar, um bom planejamento de viagem pode lhe ajudar a botar o pé na estrada de novo. Confira! Aquela promessa de viajar mais em 2015 feita obviamente na listinha dos compromissos em 2014 ainda não foi cumprida, e para piorar, esse ano nos assola com uma crise econômica que parece não ter fim. Com tantas variáveis, como tornar o sonho de viajar real? O fato é que tudo que desejamos, seja bens materiais ou conquistas pessoais, em qualquer âmbito, precisamos nos planejar e com viagens a lazer não é diferente. Um bom começo para realizar o seu sonho de viajar é para de torrar a sua grana com coisas que apenas lhe traga satisfações imediatas. Não queremos ser o seu consultor financeiro e com certeza estamos longe disso, mas existe algo muito obvio quando falamos em finanças: Faça uma análise completa dos seus gastos mensais e verifique se existe algo que você pode cortar no orçamento. A princípio não responda por impulso porque certamente você vai dizer “que não tem nada que possa cortar no meu orçamento”. Faça uma poupança Um passo importante para você realizar todo ano uma viagem especial é criar uma conta viagem no banco. Assim que reformular seu orçamento, defina quanto você pode guardar por mês de grana numa espécie de poupança-viagem. Assim que o seu salário cair na conta já mande essa quantia para a poupança. Tudo na vida é questão de escolhas. Se você tiver que renunciar os restaurantes e a cerveja com os amigos no final de semana, faça isso. Ainda sobre planejamento de viagem,...
