Pequenas empresas oneram os gastos com viagens corporativas pela falta de controles e regras. Veja como reduzir os gastos da sua empresa com viagens. A tecnologia é um trunfo para as empresas. Hoje em dia, podemos nos conectar com qualquer pessoa ao redor do mundo com uso de uma infinidade de ferramentas. Por este ponto de vista, a tecnologia veio para nos ajudar a encurtar distâncias e reduzir gastos com viagens, por exemplo. No entanto, mesmo com uma variedade de tecnologia, faço uma aposta aqui com você: Não poderemos substituir uma conversa frente a frente e um aperto de mão. Quem não concorda? Logo, viajar para fechar um negócio é necessário e uma rotina para as pequenas empresas. A pergunta é: Como a sua empresa pode diminuir as despesas com viagens corporativas? O primeiro obstáculo que as pequenas empresas encontram ao criar uma meta de redução de gastos com viagens, é pelo simples fato de não entenderem onde dinheiro está sendo gasto. Em outras palavras, não existe qualquer modelo de gerenciamento e monitoramento de gastos com viagens implementado na empresa. Podemos entender como sistema de monitoramento o selfbooking que facilita a gestão de viagens da empresa. Outro ponto que observamos é uma liberdade sem critérios ao escolher os fornecedores de viagens. Aqui nos referimos ao descontrole sobre as cias áreas, hotéis e locação de veículos. Ou seja, o funcionário pode direcionar a escolha de um fornecedor mais caro em detrimento de benefícios de milhagens ou bônus que o mesmo oferece, não levando em consideração o menor valor em relação a outro fornecedor com características e condições similares. Portanto, se...
O turismo faz uso de muitos códigos para facilitar a comunicação. Se você está começando a viajar pela empresa, conheça o nosso manual Turismês. De modo geral, é bom destacar que o Turismo possui uma linguagem própria para facilitar, por exemplo, a identificação de cidades e aeroportos. Se você viaja a trabalho, é bom conhecer algumas palavras do turismês para eventualmente não ficar perdido. Vamos conhecer algumas delas? Alfabeto Turístico Conhecido também como alfabeto aeronáutico, seu uso tem o objetivo de anular qualquer engano quanto à grafia. Veja um exemplo: para o nome José, basta soletrar – Juliet/Oscar/Sierra/Eco. Este alfabeto é utilizado mundialmente em todo o setor turístico, e como já citamos, serve para melhorar a comunicação e evitar erros de entendimento ao soletrar um nome, uma cidade ou qualquer outra palavra. Pense, por exemplo, na dificuldade que um japonês teria para entender o sobrenome Kubitschek, ou até, pessoas que falam o mesmo idioma mas não conseguem entender. Além disso, num bilhete aéreo, nomes precisam estar escritos corretamente, caso contrário, o passageiro não embarca. Códigos das principais cidades nacionais e internacionais São muito utilizados em passagens aéreas e nos aeroportos do mundo todo. Seu objetivo é claro: facilitar o entendimento com os mais diversos povos do mundo e a inserção de aeroportos nos bilhetes aéreos. Seria impossível colocar o aeroporto Santa Cruz de la Sierra, então coloca-se VVI. Veja a tabela de códigos das principais cidades do Brasil e algumas internacionais: Boarding Pass É o cartão de embarque que permite o acesso do passageiro à sala de embarque, e claro, à aeronave. Hoje as cias aéreas oferecem...
Classe Econômica: Um guia simples para entender as diferenças tarifárias dentro de um mesmo voo Você já deve ter passado por essa situação, vejamos um exemplo fictício: Durante voo Congonhas-Salvador, os passageiros João e Victor estavam conversando sobre coisas cotidianas. Em um certo momento, João revela que pagou neste trecho o valor de R$ 650,00. Enquanto Victor, claramente abismado com que acabara de ouvir, comenta que pagou R$ 920,00. Neste exemplo, estamos falando sobre a mesma aeronave, a mesma cia aérea, a mesma data da viagem e trecho. Porém, valores pagos bem diferentes. Isso acontece com frequência e é motivo de desconfiança, até que se esclareça o fato. Trata-se da diferenciação de tarifas que as companhias aéreas praticam. Normalmente, elas “fragmentam” os assentos de uma aeronave em várias classes para as quais cada empresa determina seu preço. Ainda no mesmo exemplo, confira o comportamento de compra dos nossos personagens: João comprou com 9 dias de antecedência o voo Congonhas-Salvador e conseguiu a tarifa disponível na classe econômica promocional por R$ 650,00. Victor, porém, havia feito sua compra um dia antes para o mesmo voo e conseguiu uma tarifa econômica de R$ 950,00. Observe que ambos irão no mesmo voo, na mesma classe econômica, às vezes lado a lado, porém com tarifas diferentes. Ok. Entendi. Mas por que isso acontece? As classes que possuem tarifas mais baixas têm menos assentos disponíveis e são as primeiras a serem vendidas pelas cias aéreas. Por isso, quando a procura pelo voo é grande, obviamente as tarifas mais acessíveis esgotam-se rapidamente, restando as tarifas mais caras. A dica mais clássica e que ainda funciona...
Gestão de Viagens Corporativas: como montar uma estratégia de redução de despesas vencedora Despesas de viagens corporativas pode facilmente extrapolar a conta no final do mês, caso não haja um planejamento coerente e com foco na redução de despesas. Já dissertamos sobre os erros que os viajantes corporativos cometem e quem deve escrever a política de viagens na sua empresa, leitura recomendada para quem trabalha no mercado de viagens. Quando buscamos novas vendas ou mesmo para situações em que uma empresa se encontra num plano de expansão, isso pode exigir uma série de viagens de avião, hospedagens, gastos com alimentação, entre outros. E caso não haja uma gestão de viagens corporativas competente para gerir estas despesas, o resultado não fechará positivo e pode rapidamente lapidar os seus lucros. Por isso certifique-se de planejar sua viagem de forma eficaz e acima de tudo, ter uma estratégia de redução de despesas em viagens. Conheça Nossa Estratégia de Redução de Despesas em Viagens A Emporium Travel é especialista em garantir que os seus recursos sejam aplicados da melhor forma, por isso priorizamos a gestão de viagens corporativas com foco principal objetivo em identificar oportunidades e gerar economias para nossos clientes. Além disso, oferecemos uma equipe de consultores com conhecimento do mercado para que compreenda o perfil do cliente. Nossa estratégia está baseada em três pilares: Performance – Garantimos que os recursos sejam aplicados da maneira correta Tecnologia – Disponibilizamos tecnologia de self ticketing Gestão – Controles precisos e relatórios online para uma gestão de viagens corporativas mais efetiva Nós entendemos do nosso negócio e sabemos exatamente qual é a importância para sua organização quando se...
A dinâmica das viagens corporativas, exige decisões rápidas e precisas. As viagens são essenciais para a conquista de um novo mercado ou de uma parceria comercial, para atrair novos clientes, participação em eventos importantes e reuniões. Mesmo com uma infinidade de tecnologias que estão a nossa disposição, o contato pessoal ainda se faz necessário, e portanto a possibilidade de falhas existem. Uma das vulnerabilidades nas viagens corporativas, principalmente em âmbito nacional, são em relação aos serviços de hotelaria. A rede hoteleira nacional em sua maior parte, não está devidamente preparada com tecnologia e profissionalismo para absorver com qualidade a crescente demanda das viagens corporativas no País. Quando tratamos com as redes internacionais de hotéis, em sua maior parte, podemos contar com um padrão internacional no atendimento, tecnologia e serviços, mas quando é necessário hospedar-se em regiões remotas, onde as disponibilidades de leitos são em hotéis e ou Pousadas que não contam com padrões básicos de administração e profissionalismo, ficamos sujeito a falhas que podem comprometer a dinâmica dos nossos negócios, como também, gerar transtornos. Com o objetivo de orientá-lo (a), em como melhor proceder e evitar maiores transtornos nas hospedagens, seguem abaixo algumas sugestões: Sempre solicitar a reserva do hotel com a máxima antecedência possível, para que o tramite do processo siga o fluxo normal evitando atropelos, preços abusivos, como também, garantir a disponibilidade de hospedagem; Ao receber o voucher da hospedagem, identifique se as informações estão corretas, tais como: nome do hotel, períodos de hospedagem, informações do hospede e sempre que disponível, avaliar as condições tarifárias do hotel, onde normalmente são indicados os prazos de garantia da hospedagem, no-show...
Gerenciar os custos de viagens corporativas pode ser um desafio para muitas empresas. Entenda como melhorar sua gestão de viagens. Viagens corporativas são essenciais para a conquista de um novo mercado ou de uma parceria comercial, para atrair novos clientes e até para participação em eventos importantes e reuniões. Mesmo com uma infinidade de tecnologias que estão a nossa disposição, o contato pessoal ainda se faz necessário, e portanto as viagens corporativas ilustram este contexto. Da mesma forma que o segmento vem apresentando crescimento, ainda que moderado em 2014, viagens corporativas vêm ganhando cada vez mais espaço e importância dentro das empresas e as despesas com viagens corporativas muitas vezes podem saltar dos relatórios financeiros do final do mês. Viagens a negócio estão hoje entre os maiores gastos das empresas, e em muitas empresas, acaba ficando atrás somente da folha de pagamento e da área de tecnologia. Mas existem algumas maneiras para economizar com viagens corporativas e que a maioria das empresas ainda não implementaram. Gestão de Viagens Corporativas O principal problema em uma organização que tem gastos com viagens é a gestão ineficiente. Nas empresas faltam planejamento, implementação de uma política de viagens bem estruturada e com foco em certas diretrizes, ou em outras palavras, com base no perfil da empresa. Antes de começar a pensar em reduzir custos, a empresa precisa identificar quais áreas mais necessitam viajar, que tipo de viagem ocorre com mais frequência e em qual época do ano existem mais compromissos. Após ter essas informações é possível elaborar uma política de viagens com foco na redução de custos. Esse é um processo que necessita...
