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5 passos para escolher o hotel para viagens corporativas
Hotel para viagens corporativas: alinhe detalhes e saiba escolher o melhor em deslocamentos a negócios Incluir a escolha do hotel para viagens corporativas ao deslocar seus colaboradores é mais do que essencial. Essa importante tarefa também envolve sua política de viagens, bem como os objetivos da viagem, como redução de custos sem perder a qualidade. Para fazer uma boa escolha, siga passos importantes e detalhes para se atentar na hora de selecionar o hotel para viagens corporativas. Vamos lá? Como escolher o hotel para viagens corporativas 1. Pesquisar é sempre o melhor recurso Pode parecer até mesmo clichê e repetitivo, mas pesquisar nunca é demais. Esteja bem por dentro das opções que o destino oferece e faça um levantamento de todos os detalhes que você achar interessantes. 2. Localização vs. Benefícios Pense bem na localização na hora de escolher o hotel para viagens corporativas. Hotéis baratos costumam ficar longe dos centros. Porém, o custo com deslocamentos até o local de suas reuniões ou eventos pode fazer com que a empresa gaste igual ou até mais do que o esperado. Tente reduzir as distâncias para evitar despesas com carros, táxis e transportes públicos. 3. Conforto e serviços Promova locais confortáveis aos colaboradores. Em viagens corporativas, procure por hospedagens que, mesmo com bons valores, oferecem a oportunidade do funcionário descansar após a viagem. Verifique as recomendações do local e os serviços oferecidos no hotel. 4. Segurança em primeiro lugar! Outro passo importante para escolher hotel para viagens corporativas é a segurança. Neste caso, a hospedagem deve oferecer segurança a seus colaboradores como vimos neste outro post aqui no blog. Verifique se o hotel possui ressarcimento, cofres... read more
Programa de pontos em hotéis: como sua empresa pode se beneficiar?
Programa de pontos em hotéis parecem programas de milhas – e nos dois casos, a sua empresa pode acumular benefícios com viagens! “Programa de pontos em hotéis” talvez soe como novidade para os seus ouvidos. Mas é muito parecido ao programa de milhas de companhias aéreas, que possibilita o acúmulo de pontos e a troca por benefícios. Quando você se hospeda em um hotel ou rede de hotéis que oferece esse programa de fidelidade, você passa a acumular pontos que podem ser trocados por: Diárias grátis; Descontos em reservas de quartos; Tarifas especiais; Redução de valor da conta; Check-in online e facilitado; Upgrade de quarto: de um ambiente simples para uma suíte, por exemplo, Outras vantagens adicionais determinada por cada programa. Mas atenção! Qual o perfil do usuário de programas de pontos em hotéis? Esse tipo de programa é útil às empresas que possuem agenda de viagens constantes e sempre optam por hospedagem em hotéis. Caso contrário, acumular pontos de forma ocasional não trará grandes benefícios pela demora em obter pontuação suficiente. Assim, você consegue definir se a sua empresa está apta para esse tipo de programa ou não. A frequência em uma rede hoteleira ou hotel é a palavra-chave. Antes de escolher um hotel Procure saber se a sua opção de hospedagem possui programa de pontos em hotéis. Dessa forma, os funcionários que viajam constantemente terão a certeza de acumular pontos que irão gerar recompensas. Dica: Ao escolher um hotel que não faça parte de uma rede, verifique as vantagens oferecidas para os hóspedes frequentes. Garantia total do programa de pontos Uma maior garantia é acessar os sites dos programas e escolher... read more
Mobilidade Corporativa: Como usá-la em viagens a negócios
Mobilidade Corporativa para viagens conecta inovação com diversas vantagens aos negócios O conceito de mobilidade corporativa pode ser bastante amplo. Já que envolve diversos aspectos e está ligado diretamente à tecnologia e inovação. Atualmente, está em crescimento no Brasil e, inevitavelmente, vem transformando os cenários empresariais do país. Afinal, é a grande tendência de um novo estilo de trabalho, com foco em otimização de processos, redução de custos e aumento de produtividade nas organizações. E, neste quesito, a Emporium Travel sai à frente e oferece serviços especializados de Mobilidade Corporativa. Para entender melhor, vamos dividir este tema em alguns tópicos que envolvem o assunto! Mobilidade Corporativa: ampliando fronteiras A Mobilidade Corporativa pode ser brevemente entendida como o uso de ferramentas e práticas que permitem alternativas, flexibilidade e soluções para o meio corporativo, seja ele em um escritório ou em qualquer lugar do mundo! Mobilidade para viajantes Ferramentas online de reservas O Selfbooking da Emporium Travel é um sistema com informações e disponibilidade em tempo real. Nossa ferramenta permite fazer suas reservas de qualquer lugar do mundo, seguindo a política de viagens de sua empresa. Um diferencial e tanto para o ganho de produtividade e para o controle de despesas em viagens corporativas. Freshdesk Na Emporium, além das reservas online, toda e qualquer solicitação poderá ser acompanhada de maneira 100% online por meio de e-mails. Esta mobilidade permite acompanhar solicitações recebidas, em atendimento, aguardando respostas ou finalizadas. Aplicativos mobile Para maior mobilidade, a Emporium ainda disponibiliza aplicativos mobile para o acompanhamento de etapas de viagens corporativas. O APP do self-ticketing permite aprovar e acompanhar o processo de solicitações de viagens, além de criar reservas nas... read more
Melhores recursos para diminuir despesas em hotéis
A gestão de viagens corporativas é fundamental para diminuir despesas em hotéis. Veja como! Pretende diminuir despesas em hotéis quando o assunto são viagens corporativas? Bem… Antes de mais nada, é importante destacar que a hospedagem é item fundamental para a qualidade da viagem a negócios. Afinal, além de proporcionar conforto e segurança ao viajante, o local de descanso interfere em aspectos físicos e emocionais de quem fechará negócios. Portanto, preste bem atenção ao diminuir despesas em hotéis sem perder a qualidade de sua viagem corporativa. Quer ver só? Recursos para diminuir despesas em hotéis 1. Contar com um serviço de uma empresa especializada O primeiro e mais importante passo para diminuir despesas em hotéis é contar com a gestão de uma empresa especializada em viagens corporativas como a Emporium Travel. A experiência de nossos profissionais farão com que sua viagem se torne mais otimizada, além de verificarem melhores alternativas com os recursos disponíveis por sua empresa. Ou seja, o melhor custo benefício para manter o conforto e a economia, sem perder a qualidade! 2. Tecnologia da Emporium a seu favor Nosso sistema online de reservas é ideal para obter economia em toda sua gestão de viagens. Afinal, conte com uma ferramenta que garante o foco das reservas com a redução de despesas. Tudo isso com total conformidade com sua política de viagem em sua empresa! Aplicativos para evitar custos extras Além disso, o acompanhamento das reservas também de maneira online é ideal para evitar custos extras com atrasos ou cancelamentos. Para isso, a Emporium oferece aplicativos mobile para o acompanhamento de etapas de suas viagens corporativas. O primeiro é o app do self-ticketing.... read more
Day Use em Hotel: tendência para reduzir gastos em hospedagem
Day Use em Hotel é a melhor e mais vantajosa opção de hospedagem para viajantes a negócios A última novidade é a modalidade Day Use em hotel. Você já ouviu falar? Provavelmente, sim, já que essa opção não convencional está sendo aderida pela maioria das redes de hotéis no Brasil e no mundo. Ainda mais como uma solução prática de “hospedagem diurna”. Além disso, também é mais em conta e perfeita para viajantes corporativos que costumam esperar por horas entre conexões. O que significa o Day Use em hotel? O termo é bastante conhecido também como Day Use Room, Hotel by Day ou até mesmo microstay. Este tipo de hospedagem Day Use permite que o viajante usufrua de toda a estrutura do hotel ou pousada sem passar a noite inteira no local. Neste caso, o turista pode aproveitar todos os serviços, incluindo a área de lazer, como piscinas e outras dependências. Os períodos costumam variar de acordo com a rede de hospedagem. Mas é possível encontrar pacotes de 3h, 6h e até 12h em diversos hotéis e pousadas com esta modalidade. Quais as vantagens do Day Use em hotel para o viajante corporativo? Para viagens corporativas, utilizar o Day Use em hotel possui diversos benefícios, já que, muitas vezes, os deslocamentos costumam ser mais rápidos. São reuniões, treinamentos e eventos que, geralmente, podem durar apenas 1 ou 2 dias, no máximo. E, encontrar opções práticas que ofereçam hospedagens com períodos menores é uma ótima alternativa. Day Use em hotel = economia! Este tipo de hospedagem é uma tendência incrível para a redução de gastos em viagens corporativas. Segundo o Portal Brasil, do... read more
Reembolso de Viagens Corporativas: como declarar no IR?
Aprenda como o reembolso de viagens corporativas devem ser informados à Receita Federal Está em dúvida sobre o reembolso de viagens corporativas? Se as despesas em viagens a negócios são pagas pelo colaborador e, posteriormente, a empresa realiza os devidos reembolsos dos valores gastos… Fica a dúvida em como declarar no IR. O processo parece ser complicado, mas não se preocupe! Tanto empresa quanto colaborador devem estar atentos às diretrizes para a declaração de forma correta. Reembolso de viagens corporativas: como funciona? Como o reembolso de viagens corporativas geralmente é depositado em conta bancária, este então deve ser informado à Receita Federal. Isso mesmo! Mesmo que as despesas com viagens corporativas sejam isentas de Imposto de Renda, os custos devem ser declarados. Para isso, especifique as despesas em “Rendimentos Isentos e Não Tributáveis“, no campo identificado como “Outros”. Ali, é necessário informar diversos dados da empresa e das despesas, além da descrição de todo o custo. O valor deve ser declarado como “Diárias e ajuda de custos”. Para declarar reembolso de viagens corporativas, preste atenção: Para ter a isenção no Imposto de Renda e fornecer as informações necessárias para a declaração correta do reembolso de viagens corporativas, é necessário se atentar a alguns detalhes: Solicite e guarde todos os comprovantes e recibos em seu nome, bem como todos os serviços que prestar; Os recibos devem ter valores que são compatíveis com os todos os serviços e suas características, como os serviços oferecidos no destino e o cargo ocupado pelo colaborador na empresa; Durante a viagem é necessário estar prestando serviço em nome da empresa, O reembolso é destinado exclusivamente para cobrir despesas em deslocamentos,... read more
Hotéis pré-pagos geram maior economia?
Hotéis pré-pagos auxiliam nas reservas de viagens corporativas Você já ouviu falar em hotéis pré-pagos? Se sua empresa realiza muitas viagens corporativas com o objetivo de desenvolver negócios, o auxílio de hospedagem pré-paga é essencial. Imagine só… De última hora, surge uma oportunidade de negócio em outro país. E você precisa fazer reservas o quanto antes para um de seus colaboradores. Começa então uma busca por passagens e hospedagens com bons valores, certo? Nesta correria por reservas e economias, os riscos de perder dinheiro e oportunidades são grandes. Por isso, soluções como hotéis pré-pagos geram maior economia e praticidade para os viajantes! Hotéis pré-pagos: como funcionam? Hotéis que oferecem a opção “pré-paga”, geralmente, não exigem um pagamento antecipado da reserva. O que acontece é que o hotel realiza uma pré-autorização do valor da diária em seu cartão pré-pago. Este cartão é bastante conhecido para viagens corporativas. Ele possibilita a oportunidade de realizar compras de forma mais tranquila. Com uma recarga, seus colaboradores utilizam somente o que foi estabelecido nesta recarga. Neste caso, o valor da reserva do hotel não é efetivamente cobrado, ficando apenas bloqueado no limite de seu cartão como garantia ao hotel. Ao realizar o check-in, o valor volta ao seu cartão e você pode realizar o pagamento de outra forma no local. Outra opção de pagamento: Outra possibilidade em hotéis pré-pago é realizar o pagamento via boleto, por exemplo, parcelado em várias vezes. E claro, essa prática oferece maior controle de gastos! Além de economia de suas viagens corporativas, com pagamentos antecipados ou parcelados. Pré-pagamento e as soluções da Emporium Travel Assegurar as reservas com uma modalidade... read more
5 explicações que os viajantes corporativos desejam da empresa
Algumas explicações que os viajantes corporativos desejam da empresa vão além de dúvidas sobre o processo e o destino Nem sempre as explicações que os viajantes corporativos desejam da empresa são aquelas básicas, oferecidas diante de uma questão. Por que você deve estas explicações? Os viajantes a negócios administram uma série de outras coisas quando o assunto são reuniões, treinamentos ou eventos em lugares mais distantes. Além disso, ficam de olho em detalhes do voo, horários, assentos e outras questões que, por vezes, se esquecem de assuntos também importantes para suas viagens corporativas. Apesar do auxílio da tecnologia nesse item, confira explicações que você, como gestor, deve esclarecer aos seus viajantes de negócios! Explicações que os viajantes corporativos desejam da empresa – e você precisa responder! 1. Por que essa decisão é melhor para os negócios? Os valores dos bilhetes aéreos não são as únicas informações que os viajantes precisam saber. É importante que ele entenda os preços e como as decisões foram tomadas, baseando-se no melhor para os negócios relacionados a essa viagem. Por exemplo: Ao escolher por um voo mais caro, a decisão foi baseada por não conter escalas? E como isso irá afetar no objetivo da viagem? Lembre-se sempre de que o viajante está se deslocando com o propósito de auxiliar a empresa nos negócios e, portanto, todos os detalhem influenciam! 2. Vou estar seguro em caso de imprevistos? É preciso saber que toda e qualquer viagem feita pela empresa precisa de atenção e cuidado. Isso evita acidentes, estresse e perdas de tempo e dinheiro. O viajante estará atento a outras preocupações durante os preparativos, por isso, explique quais... read more
Emporium marca presença em Festival Sorrir, Ver, Falar
Patrocinada pela Emporium, a iniciativa apoia a conscientização de acessibilidade para deficientes auditivos No último sábado (27), aconteceu em São Paulo, no Museu da Imagem e do Som (MIS), o Festival Sorrir, Ver, Falar, pelo qual a Emporium Travel foi patrocinadora. Idealizado pelas alunas de pós-graduação do Senac Aclimação, o evento teve como objetivo a conscientização, acessibilidade e inclusão social ao deficiente auditivo. Por isso, incluiu uma programação repleta de atrações e atividades, das 14h até às 18h. Cada detalhe foi pensado e planejado para que os participantes aproveitassem ao máximo cada segundo do evento. O que foi o ponto alto desta brilhante iniciativa! Além disso, o público ouvinte pôde vivenciar experiências únicas, entendendo e sentindo como um deficiente auditivo todas as sensações trabalhadas. Após a cerimônia de abertura, o Festival contou com o Coral de Libras Atitude e Ação, que fez uma incrível apresentação de músicas brasileiras traduzidas para Libras. Mais tarde, o grupo de bateria de bloco Requinte Nosso trouxe ao evento um Carnaval fora de época, animando a todos os convidados. Já os tambores orientais do grupo Raijin Taiko emocionaram com batidas fortes de suas músicas típicas. Seus sons assemelham-se ao do trovão, por isso o significado do nome do grupo. Entre as diversas atrações preparadas com cuidado e carinho, o público teve a oportunidade de despertar os sentidos em um caminho sensorial, além do Cine Libras e a Balada Surda para encerrar o grande evento. Para os presentes, foi possível também desfrutar e saborear de doces e salgados em foods bikes. A Emporium Travel apoia a causa e teve a honra de patrocinar o evento. Afinal, temos... read more
Tecnologia para viagens corporativas: como usá-la ao seu favor
Tecnologia para viagens corporativas é a maior aliada para ganhar produtividade e reduzir despesas Sua empresa já adotou a tecnologia para viagens corporativas? Ainda mais como braço direito dos gestores de viagens? Se a resposta for sim, você está seguro e à frente quando falamos em otimização de tempo e recursos de sua organização. Se a resposta for negativa e o uso da tecnologia para viagens corporativas de sua empresa for praticamente nulo… Sua gestão está sendo impedida de crescer e decolar! Vantagens da tecnologia da Emporium Travel A tecnologia é a principal aliada da Emporium Travel para oferecer serviços de gestão de viagens corporativas. Com nossos serviços e plataformas, nós conseguimos oferecer vantagens como: Aumento de produtividade nas solicitações de viagens; Redução de despesas; Cumprimento da política de viagens; Otimização de tempo para gestores e viajantes, Entre outros diversos benefícios. Como usar a tecnologia para viagens corporativas ao seu favor? 1. Ferramenta online de reserva A Emporium Travel oferece um sistema online com informações de reservas e disponibilidade em tempo real. Sempre de acordo com a política de viagens de sua empresa. Por isso, nossa ferramenta garante o melhor gerenciamento com foco em controle e redução de despesas. Além, claro, da praticidade! 2. Relatórios online e customizados Para tomar decisões mais assertivas e com agilidade, a Emporium disponibiliza relatórios completos de vendas, emissões, gastos, economias, entre outros. E o melhor: essa tecnologia é disponível online e atualizado em tempo real! 3. Relatórios e selfbooking para a política de viagens Garantir que o cumprimento de sua política de viagens esteja em dia é importante para a gestão e a redução de custos.... read moreTrilha de Conteúdos Especiais:
