Hotel para viagens corporativas: alinhe detalhes e saiba escolher o melhor em deslocamentos a negócios
Incluir a escolha do hotel para viagens corporativas ao deslocar seus colaboradores é mais do que essencial.
Essa importante tarefa também envolve sua política de viagens, bem como os objetivos da viagem, como redução de custos sem perder a qualidade.
Para fazer uma boa escolha, siga passos importantes e detalhes para se atentar na hora de selecionar o hotel para viagens corporativas.
Vamos lá?
Como escolher o hotel para viagens corporativas
Veja o que considerar para hotel para viagens corporativas
1. Pesquisar é sempre o melhor recurso
Pode parecer até mesmo clichê e repetitivo, mas pesquisar nunca é demais.
Esteja bem por dentro das opções que o destino oferece e faça um levantamento de todos os detalhes que você achar interessantes.
2. Localização vs. Benefícios
Pense bem na localização na hora de escolher o hotel para viagens corporativas. Hotéis baratos costumam ficar longe dos centros.
Porém, o custo com deslocamentos até o local de suas reuniões ou eventos pode fazer com que a empresa gaste igual ou até mais do que o esperado.
Tente reduzir as distâncias para evitar despesas com carros, táxis e transportes públicos.
3. Conforto e serviços
Promova locais confortáveis aos colaboradores. Em viagens corporativas, procure por hospedagens que, mesmo com bons valores, oferecem a oportunidade do funcionário descansar após a viagem.
Verifique as recomendações do local e os serviços oferecidos no hotel.
4. Segurança em primeiro lugar!
Outro passo importante para escolher hotel para viagens corporativas é a segurança. Neste caso, a hospedagem deve oferecer segurança a seus colaboradores como vimos neste outro post aqui no blog.
Verifique se o hotel possui ressarcimento, cofres para guardar objetos e outros itens de proteção.
5. Cancelamentos
Imprevistos acontecem, não é mesmo? Na hora de realizar a reserva, verifique se há a cobrança de taxa de cancelamento.
Em alguns casos, cancelamentos feitos em cima da hora podem gerar mais despesas para a empresa e o colaborador. Além de dores de cabeça!
Por fim: analise bem as formas de pagamento, ambientes para reuniões e até mesmo acesso à internet.
Contratar hotel para viagens corporativas é uma grande responsabilidade. Afinal, o nível de satisfação de seus colaboradores depende da qualidade encontrada no local.
E, claro, economizar na hora de contratar um hotel gera benefícios em curto, médio e longo prazo!
Portanto, com tudo isso em mãos, faça uma escolha inteligente e eficiente para beneficiar sua empresa e seus colaboradores com redução de custos e qualidade em serviços.