Economia com Política de Viagens pode ser gerada automaticamente com selfbooking. Mas você e sua empresa aplicam isso? O corte de custos excessivos é uma das táticas sempre procuradas por toda e qualquer empresa para gerar savings. Com ter economia com Política de Viagens não é diferente. Mas o que poucas organizações fazem é a aplicação e acompanhamento dessa Política. Afinal, ela demanda tempo, pessoal capacitado e atenção detalhada. E está aí o maior erro cometido pelas companhias: a falta de um processo automatizado, o selfbooking. Como automatizar o processo Com um sistema automático, é possível parametrizar a solicitação de deslocamento do viajante e ter economia com a Política de Viagens. Muitas agências de viagem fornecem o selfbooking como uma plataforma em que o viajante corporativo é capaz de reservar a passagem aérea e hospedagem do deslocamento a ser realizado. Só que é possível ir além. E foi o que a Emporium Travel fez. Resolvemos atrelar economia e comodidade tanto ao viajante corporativo como aos seus superiores e gestores de viagem. Para isso, a Emporium tem um sistema de selfbooking que liga automaticamente a requisição do viajante com a Política de Viagens. Funcionamento da automatização Ao colocar todos os dados da viagem no selfbooking, o próprio sistema já fará uma leitura da Política de Viagens da empresa. Assim, comparará se as regras contidas na política estão sendo cumpridas. Se sim, as reservas serão automaticamente geradas. Caso não, o sistema apontará as discordâncias. Deste modo, é possível estabelecer uma conversa entre gestores de viagem ou superiores com o viajante, alinhando os apontamentos que escapam da Política. Selfbooking + Política de Viagens = Maior economia à empresa Se a sua empresa...
Emporium Travel leva todo seu conhecimento sobre Aruba em almoço único para gestores de Eventos e Incentivo Após participar de um site inspection dos melhores hotéis em Aruba, a Emporium Travel tem se consagrado ainda mais como especialista neste incrível destino. Diante disso, gestores de Grupos de Eventos e Incentivos foram minuciosamente selecionados para participar de um encontro junto a nós, da Emporium Travel. O almoço, realizado no dia 5 de Outubro, teve como foco a apresentação dos melhores hotéis, estruturas, opções de entretenimento e estratégias comerciais que a ilha e o Governo de Aruba podem oferecer. O encontro ocorreu em parceria com a Autoridade de Turismo de Aruba no renomado KAA Restaurante. E foi um sucesso! Afinal, Aruba encanta cada vez mais grupos de incentivos de todo mundo por suas belas praias, como também pela mistura de agitação e tranquilidade! E, diante disso, é claro que a Emporium Travel sai à frente do mercado ao oferecer as melhores opções aos seus clientes nesse deslumbrante destino. Caso você e sua empresa queiram saber mais sobre Aruba e quais as melhores opções para realização de Eventos e Viagens de Incentivo na ilha ou até mesmo para a sua Viagem a Lazer, conte conosco! Entre em contato agora mesmo com um dos nossos especialistas via chat em nosso site, pelo e-mail comercial@emporiumtravel.com.br ou pelo telefone (11) 5090.3838. Agradecemos imensamente a todos os parceiros participantes! Até a...
Política de reembolso de viagens: saiba como garantir o bem-estar do viajante sem grandes prejuízos e imprevistos Todo e qualquer colaborador busca tranquilidade e segurança durante suas viagens corporativas. Para isso, é preciso estabelecer uma política de reembolso de viagens. Afinal, passagens aéreas, hospedagem, locomoção no destino, alimentação e serviços de telefonia são aspectos que devem ser planejados e geralmente custeados pela empresa. Para evitar prejuízos, abusos e imprevistos na hora de reembolsar seus viajantes diante das despesas realizadas, manter uma política de reembolso bem definida e com que detalhes bem organizados é imprescindível. Isso causa maior economia à empresa quanto um todo bem como maior comodidade ao colaborador e à toda equipe responsável por seu deslocamento a negócios. Como formular uma política de reembolso A Emporium Travel, referência em viagens corporativas, te dará todo o suporte. Assim você irá formalizar regras e procedimentos para um tratamento justo com os colaboradores e também terá maior economia à sua organização. Todas estas dicas estão disponíveis de maneira clara e objetiva no novo e-book “Modelo de Política de Reembolso de Viagens para a Diretoria de Empresas”. Com certeza esse conteúdo será essencial no dia-a-dia da sua gestão de viagens. O que você encontrará no e-book Adiantamento de Despesas Entenda em quais casos o viajante poderá ou não solicitar um adiantamento de crédito para as despesas durante a viagem. Quanto devo reembolsar Descubra quais são os itens reembolsáveis e os limites de pagamento pela empresa. Despesas da empresa ou do viajante Confira se os programas de milhagem e upgrades são benefícios da empresa ou do viajante; e quem deve custear estes recursos. Como aplicar a política de reembolso Veja como implementar este modelo na sua empresa...
Emporium Experience surpreende nossos clientes e torna viagens corporativas ainda mais inéditas Desde seu surgimento, a Emporium Travel tem conquistado cada vez mais clientes por meio de seu comprometimento com serviços de primeiríssima qualidade em viagens corporativas, eventos e viagens de incentivos. Porém, mais do que oferecer cuidados e atendimento qualificado, buscamos superar as expectativas dos nossos clientes. Diante disso, nasce o programa Emporium Experience: um conjunto de ações e eventos criados para despertar as mais positivas emoções aos participantes, como também, gerar experiências únicas que agregam conhecimentos importantes relativos ao segmento de viagens. Os convidados, de organizações dos mais diferentes segmentos, realizaram uma viagem muito especial. O evento teve início em um dos mais deslumbrantes hotéis de São Paulo, o Maksoud Plaza, onde os convidados puderam desfrutar de uma típica feijoada, servida em padrão de hotel 5 estrelas. Depois seguiram ao Aeroporto de Guarulhos em um traslado exclusivo oferecido pela Fun Brazil. Ao chegarem na área de embarque do terminal 3, lá estava a equipe de colaboradores da Qatar para recepcionar o grupo e providenciar o check-in para um incrível voo com destino à capital Argentina, Buenos Aires. Durante o trajeto, acompanhados pelo Pedro, executivo da Qatar, a alegria era constante entre nossos convidados. Mas as surpresas só estavam começando. Com o desembarque no aeroporto Ezeiza, todos aproveitaram para fazer compras no Duty Free do aeroporto. Ao embarcarem no voo de retorno a São Paulo, a grande surpresa: os participantes foram acomodados na classe executiva da Qatar, reconhecida mundialmente pela qualidade e requinte. Todos brindaram com taças de espumantes antes de ser servido o jantar de primeira classe aos...
No-show pode deixar passageiros confusos sobre cancelamento de voo, multas e direitos. Tire todas suas dúvidas sobre Cancelamentos, alterações de passagens, reembolsos de bilhetes aéreos são temas que sempre estão entre as dúvidas mais frequentes de viajantes corporativos e suas empresas. E o conceito de no-show também não escapa à regra. “Se eu não fizer o check-in, quanto pago? E caso eu não consiga embarcar? É possível minimizar as multas por não comparecer ao voo?”. Para solucionar essas questões, nós da Emporium Travel elaboramos esse conteúdo para que você entenda melhor como o no-show é aplicado e quais os direitos de sua empresa sobre alterações de passagens aéreas. Quando o no-show acontece “Tive um evento de última hora e não consegui embarcar para um congresso em Madrid. Então as passagens foram canceladas. Até os bilhetes aéreos de volta! Tive de adquirir novas passagens.” Esse é um claro exemplo de quando acontece o no-show. Os viajantes são pegos de surpresa, porque muitas vezes eles mesmos ou suas empresas, no caso de viagem corporativa, têm de arcar com a compra de novos bilhetes aéreos, muitas vezes com um preço superior e sem reembolso referente ao cancelamento do trecho não utilizado. A importância de entender o no-show Muitos gestores de viagem acabam por não ler as pequenas letras das regras tarifárias e do contrato da companhia aérea ao comprar passagens aéreas – e é aí que o no-show atua. Afinal, quem nunca precisou cancelar ou alterar um voo de última hora? Sem conhecimento dessas normas, não só o viajante sai prejudicado como também a empresa, pois há cobranças de taxas que pesam no bolso. Existem até bilhetes não-reembolsáveis e muitas vezes...
Agência de viagens corporativas: como um viajante pode se beneficiar dos serviços? Surgiu um evento com o cliente e sua empresa precisa enviar alguns executivos de São Paulo ao Rio de Janeiro durante o final de semana. Com tantos sites com vendas de passagens aéreas e reservas de acomodações, como decidir o que é melhor? Não se desespere: nestes casos, contar com uma agência de viagens corporativas é a melhor solução. Com profissionais especializados, a agência irá pensar em cada detalhe para que os viajantes tirem o máximo proveito de seus deslocamentos e encontros com segurança, tranquilidade e conforto. Confira 10 soluções para viajantes que a Emporium Travel, como agência de viagens corporativas, pode oferecer: 1. Deixe todas as reservas e compras conosco São tantas as opções de companhias aéreas, passagens de voo e hotéis que decidir sobre cada ponto após uma pesquisa rigorosa pode gerar uma enorme confusão: afinal, leva-se tempo para achar exatamente o ideal ao viajante no meio de tantas informações. Ao utilizar os serviços de uma agência de viagens corporativas, nem sua empresa e nem o viajante terão de se preocupar com as compras e reservas. O agente não será somente responsável por planejar e fazer tudo isso por você, mas também solucionará problemas casos eles ocorram, sem te dar maiores dores de cabeça. Como, por exemplo, em casos de extravios de bagagem. 2. Não se preocupe com cancelamentos de viagens A agência de viagens corporativas também será responsável por remarcar o voo com agilidade e eficiência caso o destino do viajante sofra de mau tempo ou esteja em estado de alerta por conta de conflitos, por exemplo. É normal que viagens auto-agendadas...
