Checklist de viagem corporativa: o que seu viajante deve levar

Checklist de viagem corporativa: o que seu viajante deve levar

Viajar a negócios é uma prática comum no universo corporativo. Mas, mesmo assim, há sempre uma dúvida entre os profissionais: o que levar? Confira nossa checklist de viagem! Uma viagem a negócios requer atenção redobrada por parte do profissional viajante. Além de todo o preparo para representar bem a empresa ou organização no destino, é preciso se atentar aos itens que o acompanharão durante a jornada. Para isso, ter uma checklist de viagem é fundamental! Dando conta dos detalhes São pen drives com apresentações e planilhas, notebook, documentos, material institucional, roupas para ocasiões diferentes…. E uma série de outras coisas que precisam seguir com o profissional durante a viagem. Mas com tanta informação no dia a dia, como se organizar e lembrar de tudo? Por mais que pareça irrelevante em meio a tantos outros compromissos, a checklist é uma ferramenta essencial a qualquer viajante. Principalmente aos profissionais de agenda cheia, que com tantos assuntos a serem tratados, acabam esquecendo de detalhes importantes na hora de embarcar. Se você, secretária ou gestor de viagem, encontra dificuldades na hora de informar a equipe da empresa sobre o que levar na bagagem, confira o guia abaixo! Veja como montar a checklist ideal para uma viagem corporativa: Documentos Os documentos são considerados os itens mais importantes de qualquer checklist. Afinal, são eles, claro, que garantem a veracidade de informações pessoais e permitem que o viajante transite por diferentes locais com segurança. ●    Viagens Internacionais Surgiu um compromisso profissional fora do Brasil? Antes de qualquer coisa, faça uma checklist de viagem internacional com os documentos necessários para embarcar e desembarcar com tranquilidade no destino. As exigências variam de um país a...
O que os viajantes mais acessam durante a conexão no aeroporto?

O que os viajantes mais acessam durante a conexão no aeroporto?

As novas tecnologias mudam os hábitos de viagem, principalmente em conexão no aeroporto A conexão no aeroporto é o momento propício para que os viajantes corporativos se atualizem e se comuniquem enquanto aguardam pelo próximo voo. É este também o instante em que a tecnologia se faz presente e tem alterado bastante os hábitos de viagem. Dados do estudo feito pela IMS (Internet Media Services) revelaram que os dispositivos móveis estão cada vez mais inseridos em nossas vidas. Não apenas para a comunicação e entretenimento, mas também como meio de controlar e administrar melhor as viagens corporativas. Quer ver só? Conexão no aeroporto: o que os viajantes acessam? É difícil imaginar uma viagem corporativa sem o uso de smartphones, certo? Já outra pesquisa, da Research & Intelligence da Amadeus na América Latina, revelou que nos estágios pré-viagem utiliza-se o computador em 88% dos casos. Ou seja, durante a pesquisa, compras e reservas da viagem. Mas em segundo lugar vem o dispositivo móvel, com uso em 85% dos casos, durante e após a viagem corporativa. O mesmo estudo divulgou que, entre as atividades exercidas nas viagens a trabalho, 9 das 20 ações são feitas por meio do celular. O que os viajantes mais acessam durante a conexão no aeroporto são: Aplicativos de mensagens instantâneas Redes sociais Aplicativos de localização Consultas de temperatura/clima Além disso, boa parte dos viajantes preferem usar os dispositivos móveis para atividades mais específicas: Contatar a agência de viagem Reservar um restaurante Verificar caminhos em apps de mapas Gerenciar as mudanças de horários, como um agenda O papel dos dispositivos móveis Sim, o seu viajante já entende a importância dos smartphones para...
Comprar passagem aérea online: você está fazendo isso errado

Comprar passagem aérea online: você está fazendo isso errado

Apesar das facilidades em comprar passagem aérea online, é preciso maior atenção para não comprometer suas viagens corporativas Por determinado período, comprar passagem aérea online foi a melhor solução para Vitor, gestor de viagens corporativas de uma empresa de software sob demanda. Afinal, seus representantes e outros vários colaboradores estavam em constante conexão com outros países para ampliar seus negócios, oferecer serviços, realizar parcerias e até mesmo aprender com profissionais lá de fora. A solução parecia ótima, já que quando surgia a viagem, Vitor acessava o seu computador ou smartphone e encontrava milhares de informações sobre passagens na palma na mão. A sensação era que Vitor podia ter total controle das viagens a trabalho e facilidades ao buscar tudo pela web, além de algumas vantagens financeiras. E bem, se você, assim como o Vitor, costuma comprar passagem aérea online, pare tudo o que está fazendo, porque a Emporium Travel tem um recado importante. Comprar passagem aérea online: você está fazendo isso errado Nem tudo é o que parece, viu? A Internet disponibiliza uma fonte enorme de opções de passagens para viagens corporativas, sim. Mas você pode comprometer suas viagens com a compra online, sem ter a menor noção disso. Acompanhe conosco! Diferenças da agência online e a Emporium Travel Online Chamadas de Online Travel Agencies (OTAs), essas são definidas como agências de vendas de passagens aéreas online, em que há um intermediário. Como característica, são voltadas para o B2C, ou seja, Business-to-Consumer, e têm foco em tecnologia e praticidade. Emporium Travel A Emporium Travel é uma agência especializada na Gestão de Viagens Corporativas, sendo a principal intermediadora de serviços de turismo com...
4 estratégias para comprar passagens aéreas de última hora

4 estratégias para comprar passagens aéreas de última hora

Comprar passagens aéreas de última hora não é uma ação recomendada, mas pode ser otimizada para encontrar melhores preços No ambiente corporativo, diversas são as situações em que o gestor ou o próprio viajante precisam, inevitavelmente, realizar uma viagem, assim… De repente! E aí, nos deparamos com a pergunta: “Como comprar passagens aéreas de última hora?“. E não para por aí. A dúvida que também está presente em situações como essa é como comprar passagens de última hora sem prejuízos ao orçamento pré-estabelecido às viagens da empresa. Diante de tantas dúvidas e preocupações, realmente, as decisões acabam não sendo as melhores. E, então, é prejuízo na certa, tanto à empresa quanto ao viajante, em função de todo desgaste na busca por benefícios em cima da hora. A Emporium Travel é especialista no assunto, já que auxilia empresas na realização da gestão de viagens a trabalho. Por isso, separamos estratégias – fundamentais – para sua busca por passagens aéreas de última hora! Analisando as situações para passagens aéreas de última hora Entre as ocasiões em que podem ocorrer viagens de última hora, estão: 1. Reuniões com clientes: É preciso estar ‘in loco‘ para alinhar expectativas, fechar contratos e muito mais com seus clientes; 2. Imprevistos: Qualquer situação que foge do controle e é preciso resolver pessoalmente; 3. Alterações na agenda: Quando a viagem planejada para o mês que vem é reprogramada para a próxima semana, por exemplo; 4. Mau planejamento: Em função de uma má gestão, a compra das passagens e reservas são feitas em cima da hora; 5. Acompanhamento de projetos: Em projetos em andamento, é preciso estar preparado para eventuais viagens de última...
Comprar passagens aéreas de ida e volta é mais barato?

Comprar passagens aéreas de ida e volta é mais barato?

Muito se fala sobre as desvantagens de comprar apenas a passagem de ida numa viagem. Mas, na prática, isso é mito ou verdade? É melhor comprar passagens aéreas de ida e volta? O planejamento mensal foi fechado e diversas viagens corporativas entraram na programação. Agora é hora de pesquisar os bilhetes e tentar adquiri-los pelo melhor preço. Mas no meio da pesquisa surgem as seguintes dúvidas: “Comprar passagens aéreas de ida e volta é realmente mais barato? Ou devo comprar os trechos separadamente?” Ao contrário do que parece, adquirir passagens aéreas de ida e volta é mais vantajoso do que comprá-las separadamente. Essa é uma realidade presente em quase todas as companhias aéreas. E que envolve diversas questões, incluindo a logística de passageiros e o planejamento dos voos. Para entender melhor essa “mecânica” nas compras de passagens aéreas, separamos alguns tópicos. Eles facilitarão o planejamento de viagens corporativas da empresa e manterão os gastos sob controle. Confira: Evitando prejuízos O principal fator, é a vulnerabilidade das companhias aéreas com relação ao retorno dos passageiros pela mesma empresa. Isso faz com que valores de passagens aéreas de ida e volta sejam equivalentes ou próximos ao valor de uma passagem apenas de ida. A compra de passagem para um único trecho, sem o retorno pela mesma companhia aérea, pode dificultar o planejamento dos voos. E também a gestão quanto ao número de tripulantes em cada um deles. Por isso, ao manter as passagens aéreas de ida e volta pelo valor aproximado de um único trajeto, a companhia consegue, ao menos, se precaver de possíveis eventualidades nos seus voos. Deste modo, ela cobre os custos gerados...
Preço de passagens aéreas: 6 lógicas que alteram os valores

Preço de passagens aéreas: 6 lógicas que alteram os valores

Com o aumento de viagens corporativas, empresas têm buscado formas de gerenciar os deslocamentos de profissionais e reduzir os custos de tarifas aéreas. Mas como conseguir os melhores preços de passagens? Ao pesquisarmos por preços de passagens aéreas na Internet, em horários ou sites diferentes, é provável que encontremos uma variação – muitas vezes bem significativa – de valores para um mesmo destino. Essa instabilidade nos valores dos voos afetam, principalmente, as empresas, resultando em custos elevados com as viagens corporativas. São reuniões, eventos periódicos, visitas às filiais e tantos outros compromissos profissionais necessários, que as viagens a negócios têm se tornado uma das maiores despesas dentro das empresas e organizações. E com isso,  vem o desafio dos CEO’s e gerentes de vendas, junto aos seus gestores de viagens e secretárias, em encontrar soluções e estratégias para uma gestão de viagens eficiente, mantendo os gastos sob controle. Mas qual o segredo para encontrar a melhor tarifa em uma viagem corporativa? Existem dias e horários certos? Comprar passagem no aeroporto é mais barato? São inúmeros questionamentos que podem surgir no momento de adquirir as passagens aéreas. Em alguns casos, como quando há compromissos de última hora, a situação pode ser ainda mais complexa, por conta dos preços elevados reservados aos últimos assentos. Por este motivo, é importante que a empresa tenha um planejamento e uma política de viagens bem definida, focando na redução desses custos. Além disso, é possível alcançar maior economia nas viagens corporativas seguindo alguns passos. Confira abaixo 6 lógicas que separamos para você ficar olho na hora de consultar os preços de passagens aéreas: 1. Comprar passagens aéreas...
Emporium Travel embarcou ao Panamá

Emporium Travel embarcou ao Panamá

Desembarcamos no Panamá para viver experiências incríveis a bordo de um cruzeiro Entre os dias 19 a 27 de outubro, a Emporium Travel embarcou em uma aventura especial para conhecer o Panamá. A convite da R11 Travel, em parceria com a Pullmantur Cruzeiros, Copa Airlines, Hard Rock Megapolis e Rge Style Travel, tivemos uma experiência incrível para conhecer o destino e os serviços oferecidos. Foram 7 noites de hospedagem com all inclusive standard no navio Monarch da Pullmantur Cruzeiros, passando por Colón Panamá, Cartagena das Índias, Curaçao, Bonaire e Aruba. Para os tours e transfers, a Rge Style Travel nos levou a passeios ao canal do Panamá, Casco Viejo y Biomuseo, além dos transportes entre hotel e aeroporto. Para completar essa vivência, ainda tivemos uma noite de hospedagem no Hotel Hard Rock Megapolis Panamá, uma impressionante torre de 66 andares e a apenas 20 minutos do Aeroporto Internacional de Tocumen, com muito entretenimento em um só lugar. O passeio nos possibilitou uma ótima imersão nos serviços oferecidos e um destino sem igual, principalmente para eventos e viagens de incentivo. Confira algumas fotos do que aconteceu por lá: Tivemos o prazer de acompanhar detalhes dessa região belíssima, além dos serviços para Eventos e Viagens de Incentivo que fazem toda a diferença em sua empresa. Por isso, em nome de toda a Emporium Travel, fazemos uma agradecimento especial à Diane Santana e Giulianne, da R11 Travel; Julio Calanche e Maria Estribi, do Hard Rock Hotel Panama Megapolis; Sr. Edgardo Nazas, da Rge Style Travel; e Cassio Takano, Gerente comercial da Copa Airlines, que nos levou ao Panamá. Não podemos deixar de agradecer também Jerusha Rasmjin, Gerente...
Consultoria de viagem garante eficácia em viagens corporativas

Consultoria de viagem garante eficácia em viagens corporativas

Consultoria de viagem: como obter resultados positivos com eficiência e agilidade Muito além dos processos e planejamentos, a consultoria de viagem é de extrema importância para empresa e viajante que desejam captar resultados positivos de seus deslocamentos a trabalho. E quem é que não quer alcançar novas relações comerciais de maneira eficiente e com agilidade? Para se ter noção, o Fórum de Viagens Corporativas da China (CBTF) divulgou que  31% dos executivos apostam em aumentos das verbas em suas empresas para as viagens a trabalho. Outro estudo feito pela Travelport junto ao World Travel & Tourism Council (WTTC) revelou que o setor de viagens corporativas deve continuar em crescimento de 3,7% ao ano até 2027. E, diante dessas informações, como manter a eficácia dessas viagens sem perder tempo e dinheiro? A solução para essa questão está, justamente, em contar com uma consultoria de viagem. Entenda melhor conosco! Consultoria de viagem: o que é e como se beneficiar em viagens corporativas Uma consultoria de viagem está relacionada à atenção e cuidado em todos os detalhes das viagens a negócios, indo muito além da gestão básica, como planejamentos e orçamentos. A consultoria, como é feita aqui na Emporium Travel, oferece serviços de cuidados exclusivos, com apoio total ao viajante corporativo, desde a organização de documentos de viagens, bagagens e aeroporto até a prestação de contas, reembolsos e relatórios. Além das soluções comerciais, a Emporium oferece cuidados, como: Atendimento emergencial: Mesmo após o horário comercial, nosso atendimento é realizado, inclusive, aos finais de semana e feriados. Assim, você poderá solicitar serviços de viagem sempre que houver necessidade. Transporte executivo e transfers: A Emporium...
Como não errar com documentos para viagem nacional e internacional

Como não errar com documentos para viagem nacional e internacional

Documentos para viagem nacional e internacional são itens essenciais para o sucesso dos deslocamentos Documentos para viagem nacional ou internacional são fundamentais. Isso porque, esquecê-los pode representar grandes imprevistos, como atraso no embarque e até mesmo o cancelamento da viagem. Além do sentimento de frustração e outros desgastes entre gestores e as pessoas pelas quais esperam por você para seus compromissos. Além disso, muitas são as dúvidas sobre vistos, passaportes e bagagens. Essas informações precisam estar claras para os viajantes com o máximo de antecedência par evitar qualquer imprevistos em viagens corporativas. Para isso, a empresa ou a agência de viagem, responsável pela gestão das viagens a negócios, deve ser a principal responsável por evitar erros com documentos para viagem nacional ou internacional. O segredo está, justamente, em contar com uma boa gestão. Pensando nisso, a Emporium Travel, especializada em viagens corporativas, separou dicas para você não errar mais com documentação em deslocamentos! Documentos para viagem nacional ou internacional: dicas para não errar! 1° passo: Planejamento A documentação deve fazer parte do planejamento da viagem corporativa. Para isso, é preciso que o gestor verifique toda a documentação necessária, inclusive se houver acompanhantes. Para voos domésticos, por exemplo, a documentação de identificação civil, como RG ou CNH é válida. Já em voos internacionais, é preciso também do passaporte brasileiro válido. 2° passo: Atenção às exigências É preciso se atentar também para as exigência de cada país de destino, como vistos de entrada, validade mínima do passaporte, certificados de vacinas e outros documentos essenciais para a viagem. Para viagens que saem de outro país, são aplicadas as normas do local e também variam...
O que levar na bagagem de mão no avião em viagens corporativas

O que levar na bagagem de mão no avião em viagens corporativas

O que levar na bagagem de mão no avião? Saiba os itens permitidos e quais não são para evitar imprevistos Você sabe, exatamente, o que levar na bagagem de mão no avião em suas viagens corporativas? Imagine a seguinte situação… Você está pronto para o embarque, prestes a ter uma importante reunião de negócios em outro estado ou país. Mas precisa se desfazer de itens de sua mala de mão, por não saber o que pode ou não embarcar com você. Além do transtorno, atrasos são iminentes nesses casos e podem impactar negativamente em seus compromissos. Por isso, selecionamos diretrizes importantes que você deve seguir para ter uma viagem a negócios tranquila! O que levar na bagagem de mão no avião em viagens corporativas? Antes de mais nada, saiba que a franquia para bagagens de mão, estabelecida pela ANAC (Agência Nacional de Aviação Civil), é de no mínimo, 10 kg. Dessa forma, o viajante pode levar até 10 kg com ele na cabine do avião sem custos extras. Caso ultrapasse esse peso, as companhias aéreas oferecem o serviço de transporte de mala despachada, que possui um valor diferenciado em cada empresa. Assim, o viajante pode escolher a franquia necessária para suas necessidades. O que não pode ser transportado na bagagem de mão ✘ Armas de fogo, pressão, estilingue, sprays de pimenta, entre outros tipos; Objetos pontiagudos ou cortantes, como estiletes, navalhas, facas, canivetes, tesouras e outros itens; Ferramentas de trabalho também não devem ser transportadas, como chaves de fenda, martelos, dispositivos de alarmes, entre outros; Substâncias químicas ou inflamáveis, como cloro, venenos e qualquer outro tipo de líquido inflamável, Em voos internacionais, frascos com...