Você está no limite de sua produtividade e ainda assim parece não sobrar tempo para todas as tarefas que você precisa fazer. Até o ato de respirar parece que está sendo adiado porque a rotina de uma secretária executiva não é nada muito simples. Fora a gestão de viagens corporativas que te consome muito tempo mesmo e uma boa dose de dedicação, pesquisa, insistência e “batida de perna” para lá e para cá até ajustar tudo que precisa. A frase anterior parece uma verdade para você? Caso pareça, então saiba que é possível mudar a forma como está ocorrendo a gestão de viagens na sua empresa e ganhar algum fôlego. Abaixo listamos 10 argumentos inquestionáveis para convencer seu chefe a mudar a gestão de viagens da empresa para um modelo de selfbooking. Dessa forma, é possível tornar toda gestão de viagens mais eficiente, econômica e ainda te dar uma paz enorme por não ter que perder tanto tempo com isso como você tem perdido até hoje. Argumento 1: Tempo. Você gasta muito tempo para gerenciar as viagens corporativas na sua empresa. São muitos detalhes, pessoas envolvidas, pesquisas dispersas que não ajudam muito você a realizar seu trabalho. Se a gestão de viagens fosse controlada por um selfbooking, os procedimentos seriam bem mais rápidos e todo mundo ganharia maior agilidade. Isso significa que você secretária executiva poderia muito bem direcionar esse tempo para o cumprimento de outras tarefas essenciais para o funcionamento da empresa. Argumento 2: Autonomia. Cada funcionário se torna altamente preparado para gerir sua própria viagem, sendo capaz de escolher as opções que possam melhor atendê-lo e tudo...
As secretárias executivas costumam dominar diversas habilidades, mas algumas delas são fundamentais para a eficiência do trabalho que realizam. Uma secretária não é uma mera “atendedora de telefone”, mas é sim uma excelente gerenciadora de processos, estrategista, realizadora e antenada com a empresa e as soluções de problemas e melhorias possíveis em todo o serviço prestado. O domínio na natureza humana, das comunicações, das tecnologias é sempre combinado ao potencial de cada cliente, de cada colaborador e em prol da elevação da empresa a um patamar melhor ao que se encontra. As secretárias executivas são grandes visionárias, organizadas, perceptivas e muitas vezes líderes que sabem tomar as melhores decisões para todo mundo com quem elas convivem em seus ambientes de trabalho. Confira abaixo 5 habilidades comuns entre as secretárias executivas e que elas costumam dominar com facilidade: 1- Ter conhecimento da realidade presente da empresa Uma boa secretária executiva não é fofoqueira, mas certamente sabe muito bem tudo o que se passa dentro da empresa, como o lugar onde seu chefe está ou que horas retorna. Ela é muito bem relacionada com seus colegas de trabalho, fornecedores e clientes, entendendo como cada um está envolvido com a organização que trabalha e os obstáculos enfrentados por eles. Ela conhece as datas importantes para a corporação e gerentes, assim como entende muito bem os prazos estipulados e a importância de respeitá-los. É uma profissional muito bem informada sobre o “aqui e agora” da empresa, tendo os pés no chão sobre a realidade e o tempo presente. Se alguém quer saber algo sobre a empresa e seus colaboradores, essa pessoa deve se...
