Agência de viagens corporativas: como um viajante pode se beneficiar dos serviços?
Surgiu um evento com o cliente e sua empresa precisa enviar alguns executivos de São Paulo ao Rio de Janeiro durante o final de semana. Com tantos sites com vendas de passagens aéreas e reservas de acomodações, como decidir o que é melhor? Não se desespere: nestes casos, contar com uma agência de viagens corporativas é a melhor solução.
Com profissionais especializados, a agência irá pensar em cada detalhe para que os viajantes tirem o máximo proveito de seus deslocamentos e encontros com segurança, tranquilidade e conforto.
Confira 10 soluções para viajantes que a Emporium Travel, como agência de viagens corporativas, pode oferecer:
1. Deixe todas as reservas e compras conosco
São tantas as opções de companhias aéreas, passagens de voo e hotéis que decidir sobre cada ponto após uma pesquisa rigorosa pode gerar uma enorme confusão: afinal, leva-se tempo para achar exatamente o ideal ao viajante no meio de tantas informações.
Ao utilizar os serviços de uma agência de viagens corporativas, nem sua empresa e nem o viajante terão de se preocupar com as compras e reservas.
O agente não será somente responsável por planejar e fazer tudo isso por você, mas também solucionará problemas casos eles ocorram, sem te dar maiores dores de cabeça. Como, por exemplo, em casos de extravios de bagagem.
2. Não se preocupe com cancelamentos de viagens
A agência de viagens corporativas também será responsável por remarcar o voo com agilidade e eficiência caso o destino do viajante sofra de mau tempo ou esteja em estado de alerta por conta de conflitos, por exemplo.
É normal que viagens auto-agendadas não ofereçam coberturas em situações de atraso ou cancelamento de voos – pois estes detalhes geralmente passam em branco quando não são feitos por um agente.
3. Ajuda especializada
Muitos são os benefícios ao contratar uma agência de viagens corporativas para programar os deslocamentos a negócios de sua organização.
Para começar, a agência tem conhecimento especializado e ajudará a decidir as melhores formas de deslocamento até o destino desejado e acomodações, preservando a total segurança do viajante e seus horários para compromissos.
Mais do que isso, é garantida a escolha de qual passagem aérea adquirir de acordo com as conexões ou tempo de voo desejado. Geralmente em sites de compras online isso não é possível – as opções são fechadas e limitadas.
4. Segurança em primeiro lugar
Contar com uma agência é ter completa segurança durante viagens corporativas. Isso porque os agentes têm conhecimento atualizado sobre as condições de cada destino, informando se é seguro ou não para receber visitantes ou mesmo realizar conexões.
Outro ponto é que nós, como agência, pensamos em evitar imprevistos e garantimos um seguro-viagem, cobrindo problemas de remarcação de voo, bagagens e complicações médicas.
5. Conhecimento das documentações exigidas
Sendo referência como agência de viagens corporativas, a Emporium Travel está familiarizada com todos os requisitos de vistos e documentações exigidas para voos internacionais.
Assim, os viajantes podem ficar tranquilos ao terem em mãos todos os documentos necessários antes do embarque. Garantia de maior tranquilidade a si mesmos e também à empresa, que não terá de pesquisar sobre cada uma das documentações necessárias e como emiti-las.
6. Permitimos pagamento parcelado
Serviços como o nosso permitem diversas opções de pagamento das viagens corporativas, com parcelamentos. A gente se adapta à cada necessidade dos nossos clientes, buscando soluções para cada detalhe.
7. Seja beneficiado por nossas parcerias
Contamos com diversos fornecedores parceiros dos mais variados segmentos ligados a viagens. Com isso, diferentemente de compras online, podemos oferecer descontos ao planejar viagens corporativas.
Por exemplo, caso opte por um destino e pelo hotel que indicamos e temos parceria, é possível que tenhamos uma conversa com nosso fornecedor, oferecendo promoções e regalias exclusivas a você e sua empresa.
8. Maior economia
Com conhecimento atualizado diariamente, a agência de viagens corporativas sabe como oferecer as melhores dicas para o deslocamento a negócios bem como as menores tarifas aéreas.
Imagina fazer todas as viagens corporativas com este custo benefício? Sua empresa terá uma maior geração de savings, tendo uma enorme economia de budget.
Contar com uma agência de viagens corporativas é a solução certeira para garantir maior segurança, tranquilidade e economia não só aos viajantes, mas também às empresas contratantes.