Economia com Política de Viagens pode ser gerada automaticamente com selfbooking. Mas você e sua empresa aplicam isso?
O corte de custos excessivos é uma das táticas sempre procuradas por toda e qualquer empresa para gerar savings. Com ter economia com Política de Viagens não é diferente.
Mas o que poucas organizações fazem é a aplicação e acompanhamento dessa Política. Afinal, ela demanda tempo, pessoal capacitado e atenção detalhada.
E está aí o maior erro cometido pelas companhias: a falta de um processo automatizado, o selfbooking.
Selfbooking e política de viagens geram economiza automatizada
Como automatizar o processo
Com um sistema automático, é possível parametrizar a solicitação de deslocamento do viajante e ter economia com a Política de Viagens.
Muitas agências de viagem fornecem o selfbooking como uma plataforma em que o viajante corporativo é capaz de reservar a passagem aérea e hospedagem do deslocamento a ser realizado.
Só que é possível ir além. E foi o que a Emporium Travel fez.
Resolvemos atrelar economia e comodidade tanto ao viajante corporativo como aos seus superiores e gestores de viagem.
Para isso, a Emporium tem um sistema de selfbooking que liga automaticamente a requisição do viajante com a Política de Viagens.
Funcionamento da automatização
Ao colocar todos os dados da viagem no selfbooking, o próprio sistema já fará uma leitura da Política de Viagens da empresa. Assim, comparará se as regras contidas na política estão sendo cumpridas.
Se sim, as reservas serão automaticamente geradas.
Caso não, o sistema apontará as discordâncias. Deste modo, é possível estabelecer uma conversa entre gestores de viagem ou superiores com o viajante, alinhando os apontamentos que escapam da Política.
Selfbooking + Política de Viagens = Maior economia à empresa
Se a sua empresa não utiliza o selfbooking da Emporium Travel, ela está propensa a ter maiores gastos – tanto em tempo quanto em dinheiro.
Sem selfbooking:
- Necessita de profissional da equipe capacitado para apenas cuidar da parametrização da solicitação de viagem com a Política;
- Apontamentos discordantes podem passar, em um primeiro instante, despercebidos – e isso resultar em conflitos posteriores;
- Maior gasto de tempo para verificar se cada regra da Política vem sendo cumprida em cada solicitação de viagem realizada;
- Repassar solicitação aos superiores para aprovação em primeira instância (primeira etapa do fluxo de aprovação),
- Repassar solicitação a diretores e gestores de viagem para aprovação em segunda instância, caso haja algum apontamento discordante (segunda etapa do fluxo de aprovação).
Com selfbooking:
- Não é preciso alocar um profissional para fazer operações: tudo é automatizado;
- Apontamentos discordantes com a Política de Viagens são automaticamente reconhecidos pelo sistema;
- Caso não haja apontamentos discordantes entre a solicitação do viajante e a Política, as reservas são automaticamente geradas – sem necessidade de fluxo de aprovação;
- Maior economia com a Política de Viagens em relação a tempo e dinheiro: menor custo operacional, menor número de conflitos futuros por discordâncias antes não apontadas (ex: itens reembolsáveis).
“Minha empresa não tem selfbooking ou Política de Viagens”
Se sua empresa ainda não atrela a Política de Viagens ao selfbooking para gerar maior economia, fale agora mesmo com a Emporium Travel.
Nós te ajudaremos a gerar maiores savings para sua organização quando o assunto for viagens corporativas.
Ainda não tem uma Política de Viagens? Não se preocupe: também te ajudamos com isso.
Fique à vontade para entrar em contato conosco, bem como para dar sua opinião sobre esse artigo!
