Gestões de viagens corporativas podem ir além do controle operacional desta ação. Veja a importância!
Todo mundo sabe que gestões de viagens corporativas são de extrema importância. Tanto para o colaborador, que viaja a negócio, quanto para a empresa. Certo?
O valor agregado na experiência é uma grande oportunidade para todos e amplia diversas perspectivas para a organização.
Mas qual a real importância das gestões de viagens corporativas?
Antes de mais nada, é fundamental entender a problemática que envolve as viagens corporativas. Afinal, grande parte das organizações atualmente ainda não entendem como uma gestão pode trazer benefícios ou prejuízos.
Grandes empresas possuem um departamento específico ou profissionais apenas orientados a gerir essas viagens. Já as demais organizações normalmente pecam com a gestão de viagens corporativas.
Cenário das empresas brasileiras
A empresa de tecnologia Argo IT realizou uma pesquisa em que diz que, em uma empresa, as viagens corporativas ocupam o terceiro lugar na lista de despesas que são controláveis.
Porém, esta mesma pesquisa revelou que 52% das empresas brasileiras analisadas não utilizam nenhum tipo de sistema ou ferramenta para auxílio na gestão de viagens.
Muito menos contratam uma agência especializada neste gerenciamento, como a Emporium Travel.
O que essas empresas não sabem é que, gestões de viagens corporativas, feitas de maneira adequada, podem reduzir até 30% dos custos.
Más gestões de viagens corporativas
Imagine a seguinte situação…
Ao se deparar com uma viagem de negócios, você busca todas as informações e necessidades na internet.
Encontra o que acredita ser melhor para o viajante e para a empresa e, então, faz todas as reservas.
Pode parecer simples e até mesmo prático, não é? Mas a falta de planejamento, reservas fora da política de viagens e os gastos sem a orientação de um gestor de viagens corporativas pode acarretar em:
- Aumento dos custos;
- Viagens fora da política estabelecida;
- Riscos na segurança do viajante;
- Riscos que também comprometem as reuniões de negócio, e como consequência, as relações com outras organizações;
- Diminuição da qualidade e conforto da viagem;
- Falta de relatórios claros e transparentes,
- Entre outros problemas.
Entendendo a real importância das gestões de viagens corporativas
A empresa que deseja desenvolver seus negócios e, para isso, realiza um grande volume de viagens corporativas, deve ter como princípio uma boa gestão dessas viagens, com um programa centralizado de controle e monitoramento.
E organizações que possuem uma boa gestão de viagens corporativas e utilizam de agências e sistemas como a Emporium Travel, conseguem ampliar benefícios e desenvolvimento da empresa.
Além de diminuir preocupações nas mais diversas áreas da companhia, gestões como a da Emporium podem:
- Ampliar o poder de negociação: com grandes volumes de viagens, uma empresa especializada como a Emporium sabe como reduzir gastos e negociar.
- Resolver problemas com eficiência: a solução de qualquer problema ou imprevisto em viagens corporativas pode ser feita com mais agilidade e eficiência com uma empresa que auxilia na gestão como a Emporium Travel.
- Proporcionar segurança e conforto: Além de todo o suporte necessário, gestões de viagens corporativas se preocupam com todos os detalhes, inclusive com o conforte para otimizar e realizar viagens de qualidade.
- Controlar gastos: Empresas de gestão de viagens corporativas preocupam-se com suas despesas.A Emporium possui sistemas que controlam e monitoram gastos. Suas viagens ficarão dentro da política de viagens corporativas e você pode acompanhar um relatório de gastos online.
E o mais importante: Apoiar o crescimento de sua empresa
As soluções de gestões de viagens corporativas da Emporium Travel são essenciais, não “apenas” para os itens citados, como também para o crescimento de sua empresa.
Todas essas preocupações estão diretamente ligadas com o desenvolvimento de uma organização, quanto a sua saúde financeira e social.
Por isso, conte com a Emporium Travel para suas gestões e realize viagens corporativas que impactam no crescimento estratégico de sua empresa!
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