Ter um sistema de viagens é o primeiro passo para gerenciar e reduzir custos
Contar com um sistema de viagens corporativas é uma estratégia perfeita para gerar economia! Ainda mais nas empresas que costumam deslocar seus colaboradores ou funcionários com frequência.
Já ficou claro que viagens corporativas são meios essenciais de conquistar um novo mercado. Seja em uma parceria comercial, atualizações no setor ou na busca por novos clientes.
Ainda é preciso mostrar presença e contato pessoal para o sucesso dos negócios.
Organizar viagens corporativas é uma dor de cabeça?
Porém, nada disso é possível se esses deslocamentos a trabalho estiverem entre os maiores gastos das empresas. Ou seja, causando prejuízos ao invés de serem um importante investimento em seu negócio.
O principal problema? Um sistema de viagens corporativas ineficiente! Selecionamos erros comuns da gestão para você evitar e reduzir despesas.
Economia com sistema de viagens corporativas: erros para você fugir!
Erro 1: Não revisar a política de viagens
De tempos em tempos é preciso atualizar e revisar sua política de viagens.
Este documento, que abrange todas as diretrizes das viagens, pode ser alterado com o tempo, conforme as necessidades da empresa e dos colaboradores.
A Emporium Travel ainda analisa seus processos atuais e orienta melhorias que geram economia em suas viagens corporativas.
Erro 2: Não fazer um planejamento com antecedência
Planejar os gastos com antecedências parece uma tarefa impossível?
Com a Emporium, nossas ferramentas de gestão e profissionais especializados possibilitam o planejamento antecipado!
Este planejamento feito o quanto antes é fundamental para a economia das viagens corporativas, na busca pelo melhor preço e outras boas condições.
A antecedência na compra de bilhetes, por exemplo, reduz os gastos excessivos com tarifas elevadas. Como dia, a compra em até 10 dias já é suficiente para gerar economia.
Erro 3: Evitar negociações com fornecedores
O poder de negociação é sempre importante na hora de buscar economia com sistema de viagens corporativas.
Seja em descontos no preço dos bilhetes ou acordos com fornecedores terrestres… O importante é manter a negociação!
Contar com a Emporium Travel e nossa experiência no mercado possibilita ainda mais acordos que favorecem seu bolso.
Erro 4: Optar apenas por hotéis conhecidos
Saiba que existem outras opções tão boa quantos hotéis conhecidos, que oferecem a mesma estrutura por preços mais em conta.
Ao contar com a gestão da Emporium, analisamos também este recurso para que você gere economia em todos os sentidos.
Erro 5: Ter aversão a ferramentas online
Ferramentas de self-ticketing possuem foco no maior controle dos gastos de viagem.
O selfbooking da Emporium Travel reúne, em um único ambiente, ferramentas que facilitam o dia a dia dos viajantes da sua empresa e controlam melhor as despesas.
Erro 6: Não fazer relatórios
Relatórios são peças fundamentais para identificar erros em processos e apontar melhorias em seu sistema de viagens corporativas.
Para tomar a decisão certa, a Emporium oferece relatórios customizados e online. Com esse recurso é possível ter uma completa visão dos gastos por centro de custo ou projeto, bem como análise completa de economia.
Erro 7: Achar que não precisa de ajuda
Para manter tudo funcionando da melhor maneira possível em sua sistema de viagens, não tente carregar o mundo nas costas.
Sabemos bem que o trabalho para o gerenciamento e a qualidade das viagens, por isso, contar com uma empresa especializada na gestão pode facilitar muito a sua vida.
Acaba sendo um importante investimento para obter economia e eficiência na gestão.
Quer entender melhor o que estamos falando e ainda contar com ajuda experiente? Fale agora com um de nossos profissionais!
