Programa de Redução de Custo Corporativo: modalidade busca reduzir em até 30% as tarifas Já ouviu falar no Programa de Redução de Custo Corporativo da Emporium Travel? Se ainda não, recomendo que você pare o que estiver fazendo e preste atenção nesta modalidade de redução de custos de suas viagens corporativas. Diversas empresas procuram pela Emporium Travel com a intenção de diminuir as despesas com suas viagens a negócios. Para isso, fazemos uma gestão correta dos recursos a fim de reduzir valores, mas garantir a qualidade das viagens que são decisivas para a empresa. A análise é quase como uma percepção clínica de onde realizar reduções sem afetar o objetivo das ações. Devido a demanda, a Emporium Travel identificou uma maneira de redução e desenvolveu o PRCC – Programa de Redução de Custo Corporativos. O que é o PRCC? O PRCC, como o próprio nome diz, é um programa específico para a redução de custos de viagens corporativas que busca reduzir em até 30% os custos das tarifas de valores elevados das companhias aéreas. Como funciona? Ao identificar uma reserva de aéreo nacional acima do valor de R$ 800, basta solicitar à Emporium que façamos a pesquisa de redução. Após a pesquisa é enviada uma proposta para a aprovação da empresa solicitante. Outra maneira é autorizar essa pesquisa em todas suas reservas com a mesma característica citada. Assim, no próprio self-ticketing, o consultor já irá avaliar todas as oportunidades de redução dos custos, apresentando novas alternativas. Fluxo do Programa de Redução de Custo Corporativo Cliente solicita → PRCC avalia a oportunidade de redução → PRCC apresenta a oportunidade ao cliente → Cliente autoriza → PRCC emite...
Business Intelligence: como dados e informações auxiliam na tomada de decisões O termo Business Intelligence (BI) ou Inteligência de Negócios, consiste no processo da coleta de dados baseadas em todas as ações tomadas, além da organização e análise. Esses dados são transformados em informações concisas e são compartilhadas para os cargos importantes. Diante disso, você pode se perguntar… “Qual a importância do Business Intelligence para minha empresa?” Ao adotar um sistema de gestão de viagens corporativas, as empresas ainda encontram diversas dificuldades. Principalmente para gerenciar informações e analisar dados de maneira confiável. Ao se basear em planilhas alimentadas manualmente, o índice de falhas é muito maior, além do tempo para acompanhar e editar cada informação. Por isso, adotar a ferramenta de Business Intelligence, que a Emporium Travel oferece, é essencial para reduzir tempo e custos na gestão de viagens corporativas. Como funciona? A Emporium Travel possui ferramentas de BI para automatizar processos e reunir dados. Com isso, temos como objetivo proporcionar aos gestores de viagens corporativas a capacidade de tomar decisões mais assertivas por meio de dados. Hábitos de viagens, destinos, perfil de viajantes, frequências de compras, entre outras informações são monitoradas e transformadas em indicadores de gestão. A partir daí é possível apontar problemas e detectar soluções em redução de tempo e despesas. Informações em tempo real! A Emporium ainda oferece um sistema em que as informações são disponibilizadas em tempo real, com foco em gerenciamento de despesas. Mais do que isso, os relatórios on-line podem ser customizados para atender suas necessidades. Desde aqueles ligados a vendas e emissões, até gastos por projeto, análise de política de viagens e relatórios de economia. A Inteligência de Negócios...
Ter uma gestão de viagem corporativa completa é a melhor solução em economia e produtividade para sua empresa Gestão de viagem corporativa: você tem em sua empresa? Saiba que a utilização desse gerenciamento é de extrema importância na hora de usar recursos em viagens. Afinal, quando surge aquele evento importante em outro estado ou até mesmo em outro país… Como você se organiza para levar os colaboradores da sua equipe? Com milhares de possibilidades de passagens aéreas, a tarefa torna-se extremamente complicada. Ainda mais se você quiser unir a economia e a agilidade na solução de viagem corporativa. Uma pesquisa divulgada por uma empresa fornecedora de sistemas para empresas e agencias de viagens corporativas, mostrou que apenas 52% das 257 empresas brasileiras não utilizam alguma ferramenta de gestão de viagem corporativa. Enquanto os Estados Unidos, 80% utilizam algum recurso para esse tipo de gerenciamento. A primeira etapa é identificar a importância em obter uma gestão de viagem corporativa que administre de maneira inteligente sua economia, tempo e produtividade. Mas como obter o melhor gerenciamento? Como ter a melhor em gestão de viagem corporativa O primeiro passo uma boa administração de viagem corporativa é ter como aliada uma agência de viagens especialista no assunto, como a Emporium Travel. Acompanhamento Depois de realizar sua solicitação, é essencial acompanhar o andamento do seu pedido a fim de evitar problemas, certo? Na Emporium utilizamos a Emporium Desk. Uma plataforma e aplicativo em que é possível acompanhar todo o andamento da sua solicitação, como tickets e status. Transporte sob medida Nada melhor do que ter uma gestão de viagem corporativa que ofereça serviços VIP aos...
Indicadores de viagens corporativas: itens que influenciam diretamente nos custos Alguns indicadores de viagens corporativas para 2017 são um ótimo recurso para sua empresa. Itens que influenciam diretamente nos custos de viagens corporativas podem atuar no aumento ou na diminuição dos gastos. Além de demandar outros fatores e estratégias. Selecionamos 5 indicadores de viagens corporativas para você ficar de olho em 2017 e planejar seu orçamento! 1. Ticket Médio Aéreo Em dezembro deste ano, a Amex GBT (American Express Global Business Travel) realizou um estudo sobre preços do transporte aéreo. A pesquisa mostrou que destinos na América do Norte podem ter um aumento nas tarifas. Enquanto países da América do Sul podem ter uma ligeira queda. Em voos de curta duração, os preços podem cair em até 4% no Brasil. Segundo números ABRACORP (Associação Brasileira de Agências de Viagens Corporativas), no 3° trimestre de 2016, a tarifa média do aéreo nacional foi de R$ 620. Importante ficar atendo à instabilidade política do país e desvalorização cambial que influencia os valores! 2. Diária Média de Hotelaria Em 2016 o fraco desempenho da economia do país e instabilidade política teve um impacto negativo na Hotelaria. O setor teve queda desde o ano anterior. Além disso, dados publicados pela Panrotas demonstram que cada vez mais utiliza-se sistemas como o Airbnb para viagens corporativas. Vale lembrar que o Airbnb é uma comunidade online de anúncios e reservas de acomodações. Como novidade, preste atenção neste novo serviço para lidar com a tendência da melhor maneira. 3. Preço do querosene de aviação O querosene de aviação também possui forte influência na composição do valor da passagem aérea. Esse item representa mais...
Onde se hospedar em Pequim: conheça hotéis na capital do País mais populoso do mundo Seja para uma viagem corporativa ou de lazer, a dúvida é: onde se hospedar em Pequim? Sendo capital da China (a nação mais populosa do mundo), Pequim (beijing) pode trazer diversas dúvidas, principalmente sobre hospedagem. E, ao ficar no destino, é possível ainda conhecer todos os pontos turísticos! Além das principais atrações da China, como: suas construções históricas dos Jogos Olímpicos de 2008 em que foi sede, arte contemporânea e muito mais. Para solucionar essa indecisão, selecionamos hotéis incríveis para você aproveitar sua viagem em Pequim! Hotéis Corporativos 1. Ibis Beijing Capital Airport Para viagens a negócios, o Ibis Beijing Capital Airport é ideal. Há 10 minutos do centro de Pequim, o hotel tem fácil acesso para transporte público e aeroporto. Também possui toda estrutura para reuniões, com salas próprias e amplas, internet Wi-Fi e serviços 24 horas. Além de quartos modernos e confortáveis para um bom descanso, o hotel também oferece restaurante e bar lounge para apreciar a noite com incríveis drinks. 2. Capital Airport Hotel Situado no distrito de Shunyi, o Capital Airport Hotel oferece transporte gratuito e atendimento 24 horas. Suas salas de reuniões, centro de negócios e Wi-Fi disponíveis por todo o local permitem que você tenha uma ótima estadia em Pequim. Os quartos são aconchegantes, com mini bar, ar condicionado e até máquina de café e chá. 3. Renaissance Beijing Wangfujing Hotel Para viagens corporativas com um pouco mais de luxo, o Renaissance Beijing Wangfujing Hotel é uma ótima opção. Próximo dos principais aeroportos da capital da China, o hotel disponibiliza uma variedade enorme de atividades,...
Viagens a negócios para China: veja como se preparar e o que esperar Como parceiro comercial do Brasil, viagens a negócios para China são comuns e muito vantajosas para sua empresa. O país impressiona por sua grandeza cultural e, ao mesmo tempo, pode causar surpresas para quem o visita pela primeira vez. Por isso, é importante saber como evitar o choque cultural e estar preparado para essa grande viagem de negócios à China. Choque 1: Idioma O Mandarim é falado em praticamente toda a China. Além de ser o idioma oficial em Pequim. Mais do que ser bastante difícil, no país poucas pessoas falam bem o inglês. Por isso, prepare-se para tentar se comunicar de outras maneiras e tenha sempre seus destinos em um papel. Tente aprender algumas palavras básicas. Mostrar que você consegue expressar algo na língua nativa é visto com simpatia e pode ser ótimo nos seus negócios por lá. Choque 2: Ritmo O ritmo na China é bastante diferente. Apesar do fuso horário e a pressa das pessoas aglomeradas nas ruas, a cultura corporativa acredita em resultados a longo prazo. Por isso, esteja preparado também para essa mistura de ritmos. Choque 3: Hábitos Ter um pouco de paciência é a dica ideal para evitar o choque cultural na China quando o assunto são hábitos. Demonstre que está com a mente aberta e sabe um pouco sobre a história e tradições culturais chinesas, já que eles apreciam demais sua própria cultura. Um exemplo é retirar os sapatos antes de entrar em qualquer escritório ou residência. E fazer reverência com as mãos, como um sinal de agradecimento e cumprimento, ao invés de...
Agência global ou agência de viagem local: o que é melhor? Confira mitos e verdades “Fechar negócio com uma agência global ou local?”. Essa decisão faz a cabeça de alguns dos gestores de viagens. Mas será que fazer parcerias com agência global ainda vale a pena? Até que ponto há benefícios e atração dos clientes? Isso dificulta o atendimento local? Para tirar essa dúvida, nós, da Emporium Travel, desvendamos os mitos e verdades da agência global e da local. Agência global vs. Agência local: quem sai à frente? Diferente do que se pensa, a agência global não oferece tantas vantagens como a local. VANTAGENS DA AGÊNCIA LOCAL – Economia de tempo As redes globais precisam recorrer a suas filiais para oferecer atendimento quando não cobrem a localidade em questão e com custos altos, pois usam como base a moeda americana (dólar). Também existem as diferenças de fuso horário e distância. Já uma agência local tem agentes de prontidão a atender os clientes. Procura serviços imediatos que atendam a todas necessidades da empresa solicitante. Ou seja, maior agilidade. – Menores despesas Ao conhecer bem seu território atuante, a agência local consegue oferecer preços menores que agências globais. Principalmente por ter uma estrutura enxuta e se adaptar com maior agilidade do que as Globais. Afinal, tem amplo conhecimento dos melhores fornecedores do mercado. Bem como parcerias que reduzem custos aos clientes finais com preços elaborados em sua moeda do país de origem. – Sem complicações ao emitir bilhetes Com a agência global é comum que o bilhete tenha de ser emitido em outro país, onde haja um parceiro da rede. Essa demanda gasta maior tempo tanto do...
Selfbooking traz maior produtividade e economia à sua empresa através de ferramentas únicas de reserva Se hoje sua empresa ainda não adotou o serviço de selfbooking, sinto em te dizer, mas: sua companhia está ficando para trás. Quando pensamos em uma tecnologia de sistema de reservas de passagens e hospedagens… Não restam dúvidas de que o selfbooking é o primeiro item a vir em mente. É claro que queremos facilitar esse entendimento a você. E, para isso, listamos as 5 principais vantagens de contar com esse sistema que a Emporium Travel apresenta. 1. Maior produtividade O selfbooking hoje é a plataforma que gera maior aumento de produtividade nas solicitações de viagens corporativas. Como? É simples: o próprio viajante tem acesso aos melhores fornecedores de acordo com suas necessidades. E em poucos cliques consegue realizar todas as reservas por si mesmo. Ou seja: não é preciso contratar um especialista ou treinar um profissional da empresa para ser exclusivamente responsável pelas reservas relativas a viagens corporativas. 2. Tudo em um só lugar Falando em produtividade, é possível economizar ainda mais tempo ao contar com um sistema que reúne tudo o que o viajante corporativo precisa em um só espaço. Ou seja: o selfbooking permite uma comparação mais profunda de todas as companhias aéreas e hotéis. É possível, então, fazer a reserva direta de bilhetes com as companhias aéreas. Bem como analisar cotações, enviar a solicitação de voo para a cia. E, é claro, verificar todos os detalhes e reservar hospedagem e locação de automóvel. 3. Maiores lucros Com informação fácil de ser comparada, escolher as menores tarifas e melhores opções para cada viagem torna-se ágil. E, consequentemente, traz maior economia à empresa. 3. Relatórios...
Economia com Política de Viagens pode ser gerada automaticamente com selfbooking. Mas você e sua empresa aplicam isso? O corte de custos excessivos é uma das táticas sempre procuradas por toda e qualquer empresa para gerar savings. Com ter economia com Política de Viagens não é diferente. Mas o que poucas organizações fazem é a aplicação e acompanhamento dessa Política. Afinal, ela demanda tempo, pessoal capacitado e atenção detalhada. E está aí o maior erro cometido pelas companhias: a falta de um processo automatizado, o selfbooking. Como automatizar o processo Com um sistema automático, é possível parametrizar a solicitação de deslocamento do viajante e ter economia com a Política de Viagens. Muitas agências de viagem fornecem o selfbooking como uma plataforma em que o viajante corporativo é capaz de reservar a passagem aérea e hospedagem do deslocamento a ser realizado. Só que é possível ir além. E foi o que a Emporium Travel fez. Resolvemos atrelar economia e comodidade tanto ao viajante corporativo como aos seus superiores e gestores de viagem. Para isso, a Emporium tem um sistema de selfbooking que liga automaticamente a requisição do viajante com a Política de Viagens. Funcionamento da automatização Ao colocar todos os dados da viagem no selfbooking, o próprio sistema já fará uma leitura da Política de Viagens da empresa. Assim, comparará se as regras contidas na política estão sendo cumpridas. Se sim, as reservas serão automaticamente geradas. Caso não, o sistema apontará as discordâncias. Deste modo, é possível estabelecer uma conversa entre gestores de viagem ou superiores com o viajante, alinhando os apontamentos que escapam da Política. Selfbooking + Política de Viagens = Maior economia à empresa Se a sua empresa...
Emporium Travel leva todo seu conhecimento sobre Aruba em almoço único para gestores de Eventos e Incentivo Após participar de um site inspection dos melhores hotéis em Aruba, a Emporium Travel tem se consagrado ainda mais como especialista neste incrível destino. Diante disso, gestores de Grupos de Eventos e Incentivos foram minuciosamente selecionados para participar de um encontro junto a nós, da Emporium Travel. O almoço, realizado no dia 5 de Outubro, teve como foco a apresentação dos melhores hotéis, estruturas, opções de entretenimento e estratégias comerciais que a ilha e o Governo de Aruba podem oferecer. O encontro ocorreu em parceria com a Autoridade de Turismo de Aruba no renomado KAA Restaurante. E foi um sucesso! Afinal, Aruba encanta cada vez mais grupos de incentivos de todo mundo por suas belas praias, como também pela mistura de agitação e tranquilidade! E, diante disso, é claro que a Emporium Travel sai à frente do mercado ao oferecer as melhores opções aos seus clientes nesse deslumbrante destino. Caso você e sua empresa queiram saber mais sobre Aruba e quais as melhores opções para realização de Eventos e Viagens de Incentivo na ilha ou até mesmo para a sua Viagem a Lazer, conte conosco! Entre em contato agora mesmo com um dos nossos especialistas via chat em nosso site, pelo e-mail comercial@emporiumtravel.com.br ou pelo telefone (11) 5090.3838. Agradecemos imensamente a todos os parceiros participantes! Até a...
