Com o aumento no número de viagens corporativas, empresas de todos os tipos buscam, constantemente, soluções para minimizar os custos com o deslocamento de seus profissionais.
Mas como estreitar o relacionamento com as cias aéreas e obter tarifas diferenciadas?
Sem uma política de viagens bem definida e um gerenciamento adequado, esses gastos podem ultrapassar o orçamento no fim do mês – principalmente com a instabilidade que permeia os valores das tarifas aéreas.
Acompanhe as próximas páginas e saiba como uma agência de viagens corporativas pode auxiliar nesta questão!
Boa leitura!
#1 Acordo diferenciado?
Devido ao know-how das agências de viagens corporativas e o forte relacionamento mantido com as cias aéreas, o poder de negociação nos valores das passagens aumenta.
Esses acordos entre a agência e a companhia afetam, positivamente, a economia da empresa, já que os profissionais se empenham em identificar as melhores oportunidades, focando na otimização dos custos e ampliando as oportunidades de atuação do cliente.
Agência + Companhia Aérea = + economia R$
#2 Como são feitos os acordos?
Para as negociações com as companhias aéreas, a agência de viagens corporativas fará um mapeamento, destacando informações importantes a respeito do fluxo de viagens da empresa, como:
- Nº de viagens realizadas por mês
- Cia aérea que melhor atende às necessidades
- Trechos mais utilizados
#3 Possibilidades de negociação
São inúmeras as opções de acordos diferenciados entre a agência de viagens e a cia aérea. Uma delas é a troca de descontos em diversos destinos para uma promoção maior em trechos específicos.
Por exemplo:
O desconto da companhia para viagens em todo o Brasil é de 7%, mas as viagens mais frequentes da sua empresa acontecem apenas entre SAO x RIO.
Com os trechos mais utilizados em mãos, a agência, Emporium Travel, organizará uma negociação para fixar destinos específicos com um desconto maior.
Ao invés de 7% de desconto em todo o país, propor 10% nesse único trecho, que é a sua real necessidade. Em contrapartida, fidelizar a viagem desse trecho com somente essa cia aérea.
Ótimo, não?! Descontos exclusivos para sua empresa!
#4 Economia
Sua empresa possui uma Política de Viagens atualizada? Utiliza uma agência de viagens corporativas? Utiliza um sistema de gestão online (selfbooking)?
Se a resposta for “sim” para todos esses tópicos, meus parabéns! Você está no caminho certo. E atrelado às negociações da agência e da cia aérea, pode alcançar descontos que chegam a até 12%.
Mas se a resposta for “não”, saiba que, além do acordo diferenciado, você pode otimizar ainda mais o investimento em viagens de sua empresa utilizando todos os recursos de uma agência de viagens corporativas!
#5 Transforme a gestão de viagens de sua empresa
A Emporium Travel é uma empresa de gestão de viagens corporativas automatizada, que conta com as melhores soluções para as suas viagens a negócios, como o levantamento de custos de deslocamento, controle das viagens, atendimento emergencial e acordos diferenciados com as cias aéreas.
Quer saber mais sobre nossos serviços e como podemos te ajudar? Entre em contato com a gente e transforme a gestão de viagens da sua empresa, gerando maior economia no fim do mês e otimizando o tempo em processos feitos manualmente. Será um prazer tê-lo conosco!
